贺靖杰
中交一公局第二工程有限公司 江苏省 苏州市215000
摘要:为了提升办公室管理工作的水平,本文主要对如何将政治思想工作融入办公室管理进行研究。文中分析了政治思想工作融入办公室管理的作用和存在的问题,并提出了策略,如,坚持以人为本的理念、构建良好的协调合作关系、探索政治思想工作的切入点等,希望可以为有关人员提供参考。
关键词:政治思想工作;融入办公室管理;策略
思想政治工作是企业工作中的重要组成部分,在企业的管理运行中具有重要的意义。这一工作可以有目的性地引导内部职工的三观,塑造职工的价值理念,规范职工的社会行为,提升职工对于企业文化以及价值的认可。然而,当前的企业在政治思想工作中还存在较多的不足,从而限制了办公室各项业务的有效开展和管理的规范性。对此,企业应该充分认识政治思想工作的重要性,采取更为有效的举措,将政治思想工作融入到办公室的管理中,从而更好地推动企业的良性发展。
1、政治思想工作融入办公室管理的作用
当前社会对人才的概念提出了更高的要求,企业内部的职工除了要坚持提升自己的工作能力,还应该重视自身综合素质水平的提升,企业在发展中也要创新。当前一些办公室管理人员在工作中产生思想方面的问题,对于自身工作定位缺乏认可,并未明确自己的工作责任,加上工作人员的态度不够积极,使得办公室工作的开展和开展效果受到了消极的影响。对此,要想改善现状,就要在办公室管理中加入政治思想工作,有效地对工作人员实施思想教育,引导其明确自己的工作职责,树立正确的工作态度,督促其积极地学习理论知识,不断地提升自身的业务能力,进而适应岗位对人才提出的要求[1]。另外,二者的结合,可以促进企业领导管理层和基层职工间的交流,营造平等的工作氛围和健康的竞争环境,调动职工工作积极性的提升,促进职工间的协调合作,帮助管理者深度认识企业运行和员工的思想状况,方便其合理地调整政策和策略,并帮助职工通过合理的途径解决心理方面的问题,提升工作团队工作的高效性,最终促进企业的发展。
2、政治思想工作融入办公室管理中的问题
2.1融合制度建设存在不足
当前有一些企业存在思想上的偏差,认为办公室管理就是日常业务,使得有关的制度并未及时地更新和调整,让政治思想工作制度不够完善,有的企业办公室甚至没有政治思想工作制度,从而限制了二者的融合。
2.2思想宣传不足
在二者融合过程中,并没有做好宣传工作,使得企业内部人员并未意识到二者融合的重要性,只靠平日工作中融入政治思想工作,力度不足,就给办公室业务的落实以及发展带来了消极的影响。
2.3员工积极性有限
一些员工把办公室管理工作只限制在具体业务上,对政治思想工作缺乏认知,不能积极主动的参与进去,员工积极性不高是限制政治思想融入的另一个重要原因。
2.4员工人文关怀不足
当前大多数企业办公室工作都会将管理工作与政治思想工作分开,只关注日常管理工作,并没有关注职工的心理以及思想方面的变化,不能及时有效的帮助其解决遇到的问题,甚至有的企业只看重经济效益,不断加班,给员工的身心带来了消极影响,与“以人为本”的思想理念相悖,使得很多职工对管理工作产生不满情绪。
3、将政治思想工作融入办公室管理的策略
3.1坚持“以人为本”的理念
在办公室管理中融入政治思想工作,应该树立“以人为本”的理念,正确的引导办公室人员的三观,提升管理的规范性。
所以,在管理实践中要运用“以人为本”的政治思想理念,注重提升人员的整体素质,从而提升人员的凝聚力。首先,在管理中要遵循这一理念,全面的尊重办公室人员的尊严,肯定每位人员的作用和人格,对于和企业经营理念以及价值理念相异的人员,应通过政治思想工作进行正确的引导,改变以往强制性的措施,以能力论英雄,减少学历歧视,对所有职工做到一视同仁[2]。其次,在管理发展中要做到理解及宽容。每个人员都存在差异,为了提升工作的效果,就需要先掌握各个人员的情况,再采取相应的管理措施,在办公室内构建和谐的人际关系,促进管理效果的提升。最后,提升人文关怀力度。多关心人员,认真地理解人员碰到的问题和困难,真诚地给人员谋取利益,让人员体会到企业的关心与呵护,促进其归属感的提升,从而在工作中认真地履行好自己的职责。
3.2积极探索政治思想工作切入的关键点
要想将政治思想工作有效的融入到办公室管理中,就需要把握好切入点,促进办公室工作效率的提升。所以,在管理实践中,需要准确地找到切入点,并充分掌握管理大局,提升管理工作的规范性,具体来说,可以通过以下措施来实现。首先,在政治思想工作中需要和办公室日常实践进行有效的结合,树立实事求是的意识,将提升管理的规范性和综合协调性作为开展政治思想工作的目的,坚持提升办公室工作的战斗力。其次,合理、科学地选择政治思想工作方法,改变传统的灌输式工作方法,应该全面掌握职工特点,在尊重其人格以及价值理念的情况下,合理地选择相应的教育方式,把政治思想教育融入到日常管理中,潜移默化地影响人员的价值理念,提升其认同感。最后,准确地把握教育切入点。在政治思想工作中,应该引导办公室人员全面的发挥出特长,把政治思想理论与实践进行结合,让人员明确自己的价值,给其提供良好的成长环境,促进办公室工作效率的提升。
3.3充分发挥出政治思想工作的魅力,构建协调合作关系
创新是发展的不竭动力,也是政治思想工作的特殊魅力,所以,在管理实践中就需要发挥好这一魅力,发扬改革创新的时代精神,不断地适应时代发展要求,构建办公室管理中的协调合作关系。首先,要对管理方式进行创新。把政治思想工作渗透到管理的中心环节,通过柔性和刚性措施相结合的方式,更好地规范办公室人员的工作行为。其次,对考核方式进行创新。在对办公室人员实施考核时,除了要关注硬性指标,还应该注重“软性”指标,了解人员的工作态度、积极性等情况,全面、客观地进行考核,提升考核的有效性。再次,对办公室活动文化开展方式实施创新。把活动文化和政治思想工作进行结合,营造良好的人文环境。比如,定期组织培训活动和团建活动、加强对人员的关心等,提升团队协调能力以及向心力,给人员创造良好的工作氛围,提升人员的工作效率以及成就感。最后,对工作手段进行创新。在工作中应该积极运用现代化工具,比如,大数据、互联网等,借助各种平台,用人员喜闻乐见的方式进行有关的工作,通过对科技手段的有效运用,将政治思想工作融入到人员的生活以及工作中,潜移默化的影响人员,促进政治思想工作效果的提升。
3.4注重政治思想工作制度建设
在二者融合中,为了提升融合的效率和效果,就需要构建思想政治工作制度,为办公室政治思想工作的开展提供指导和依据。首先,立足于企业管理者层面,应该清楚该制度的组织机构框架;清楚该制度的基本原则;明确该制度的主要内容,并构建完善的政治思想运行机制、奖惩机制、考核机制等。其次,对企业所有成员来说,由于党员的政治觉悟比较高,应该全面运用企业内部的党员智慧,听取更有建设性的建议,并统筹企业政治思想工作制度建设方面的意见,邀请专家学者结合企业的情况,合理的提出建设意见,组织开展专题讲座,发散人员的思维,从多个方面采取有效的措施,不断完善该制度的构建,适应企业发展需要。
结语:
综上所述,办公室管理工作具有重要的组织和协调作用,从而为企业制定清楚、合理的发展目标提供依据。作为领导者,应该及时发现管理中的不足和问题,特别是职工在思想方面的问题,积极的落实政治思想工作,促进领导人员和职工间的沟通,调动职工的工作热情,引导其树立正确的三观,不断地提升职工的工作能力,从而提升企业的竞争力。
参考文献:
[1]王利芳.如何将思想政治工作融入办公室管理的思考[J].企业改革与管理,2018(04):185-186.
[2]周静.办公室管理中融入思想政治工作的几点思考[J].现代国企研究,2019(12):173+175.