煤矿物资采购与仓储管理成本问题的探究

发表时间:2021/7/5   来源:《工程建设标准化》2021年3月第5期   作者:殷兆宝
[导读] 基于物资仓储单位的成本控制,对物资采购、仓储管理等方面综合控制有推动作用
        殷兆宝
        国家能源集团宁夏煤业公司汝箕沟无烟煤分公司综采队

        摘要:基于物资仓储单位的成本控制,对物资采购、仓储管理等方面综合控制有推动作用。在信息化技术应用的基础上,则需要从物资采购、仓储管理等角度,对成本问题进行控制,在加强物资采购价格规范管理、强化物资质量控制的基础上,通过物资使用过程管理与控制,实现物资采购、仓储管理成本的控制水平提升。分角度进行管理与控制,则需要在供应链管理的基础上,针对物资采购、仓储管理成本等方面进行优化,在按照物资需求计划方案下,从物资采购与仓储管理等角度进行优化,建立完善的管理体系,从而实现物资仓储单位的综合管理水平提升。
        关键词:煤矿物资;采购;仓储
        1 物资采购与仓储管理成本问题分析
        1.1 物资需求计划管理问题
        成本控制过程中,物资编码管理混乱,物资统计以及计划设定等成本也会相对提升。物资需求计划在制定与落实的过程中,编码混乱,极容易出现物资编码重复、规格型号错误等情况,这对物资成本控制方面会产生直接的影响。从物资需求计划管理的角度进行分析,采购管理流程问题,对物资整体的成本控制也会产生直接的影响。需求计划延时上报,工作量会出现超负荷的情况,导致物资采购的时间成本增加。同时,在物资需求计划管理与控制的过程中,资金使用不规范,物资计划管理的成本增加,在对物资需求以及需求计划等方面进行控制中,其金额相对比较高。采用简化审批快速采购的方式对物资需求计划的成本进行统计,企业的采购效率会相对下降,进一步增加采购成本以及管理风险。
        1.2 物资采购管理问题
        在对物资采购成本进行控制中,价格管理缺少规范性,招标采购的效率比较低。而且对供应商的管理无法形成系统机制,这对物资采购成本、采购管理等会产生直接的影响。首先,物资不同,供应商关系不同,物资价格缺少统一的制定标准。且随着市场价格变动比较明显,直接影响物资采购的价格管理、成本控制水平。其次,从招标采购的角度进行分析,招标采购缺少限定标准,恶性竞争或者暗箱操作等,对采购成本控制以及采购的价格空间控制等会产生负面影响。最后,在采购管理中,供应商管理模式比较粗放,在缺少供应链管理体系下,企业与供应商之间的合作稳定性比较低,直接影响企业的物资管理与成本控制水平。
        1.3 物资仓储管理问题
        从物资仓储管理的角度分析,在建立信息系统后,物资的入库是以抽检或者直接签字等为主,这对物资的质量无法得到有效监管,物资成本会因为入库质量审核不到位而增加。此外,对于投入生产使用中的相关物资,物资的信息无法有效获取,这对物资信息化、成本化控制等会产生直接的影响。从仓储安全以及仓储空间等角度进行分析,在对物资损耗、人工成本等方面进行控制中,物资储备以及仓储控制等缺少合理的依据,这会增加企业的仓储成本。
        2 优化物资采购与仓储管理成本控制的策略
        2.1 完善物资需求计划
        完善物资需求计划的管理体系,对成本控制效果提升方面有积极作用。首先,加强物资编码管理,可以利用18位数字对编码进行完善,并通过编码管理与控制,实现标准化管理水平提升。物资编码的高效化管理与控制,则需要以物资管理为基础条件,在加强物资编码管理与控制的基础上,实现物资成本的有效控制。在对过程监督管理体系进行完善中,则需要采用逐层审批的方式,对物资编码、物资需求计划等方面进行综合地控制。在编码信息化管理下,对物资管理制度、物料属性、材质、规格、型号等方面进行综合控制,在完善编码计划设定与控制下,实现编码控制效果的综合提升。

此外,在对物资需求计划管理体系进行研究中,则需要从财务预算、物资需求、库存需求计划等角度进行综合控制,这对成本控制效果提升方面有积极作用。物资需求计划管理与控制,则需要针对生产、供应等方面进行综合控制,这对需求计划中的成本控制效果提升方面有积极作用。在对物资计划进行信息化、合同化管理的过程中,需要在物资需求计划的角度进行管理与控制,缩短物资采购的时间成本,对提高物资需求计划的执行效率提升方面有积极作用。最后,在对物资需求计划进行管理与控制中,则需要从生产过程、物资管理等角度进行综合分析,在完善物资需求计划管理体系的基础上,提高物资管理效率,降低企业的交易成本有积极作用。在对周期性、规律性等物资资金进行管理与控制的过程中,则需要对物资采购体系进行筹划,并提高物资需求计划管理水平,从而满足物资管理与控制的实际需求。
        2.2 完善物资采购管理工作
        物资采购阶段的成本控制,则需要从采购价格、采购考核以及采购管理等角度进行完善,在优化价格管理体系的基础上,通过物资采购体系控制,对投资成本、价格管理职能等方面进行综合控制,这对实现物资管理与控制效果提升等方面有积极作用。首先,确定不同物资的价格管理,在完善物资价格管理相关组织机构下,并对物资价格、性价比、全过程等方面进行综合控制,这对物资采购管理、采购成本控制等会产生直接的影响。在明确岗位职责的基础上,对物资采购价格进行统一化、信息化管理,并对物资申报、物资价格变化等方面进行优化,为提高审核效率,可通过日常价格管理,降低物资采购成本。
        完善供应商管理模块,则需要从信息维护、服务管理的角度进行控制,在对供货及时率、产品合格率、价格降低率等方面进行综合控制下,通过资质信息管理以及价格控制,实现供应端的物资成本控制效果提升。在收集市场资料的基础上,对供应商资质、物资需求计划等方面进行综合控制,在以需求计划为基础,从而完成执行目标。在总结物资采购管理体系中,则需要从价格、合作、供应商稳定性等角度进行控制,结合供应链体系的搭建,对物资质量、供货及时性等方面进行综合控制,这对实现物资采购环节的控制好效果提升方面有积极作用。
        2.3 完善物资仓储管理体系
        在对物资仓储阶段进行成本管理与控制的过程中,可以利用RFID标签、传感器技术等,对物资状态、仓储、出库、运输、质量变化等方面进行追踪管理,这对物资成本控制效果提升方面有积极作用。在对物资仓储管理、精细化管理体系等方面进行研究中,则需要强化物资质量控制体系,在利用RFID标签的基础上,可实现“一物一码”的信息化管理体系,在构建信息管理系统下,可以对物资的仓储状态、质量等方面进行综合控制。例如利用ERP系统,对物资计划管理、合同管理、仓储管理、挑拨管理、采购结算管理、物资统计管理等方面进行优化,在实现信息化管理与控制的基础上,可以通过跟踪管理以及信息化控制,实现物资仓储成本的控制效果提升。在建立ERP系统后,可以为完善物资检验流程,而且,可以降低物资仓储阶段的人工成本。在集成管理、数据化管理的基础上,可通过物资采购结算、物资采购成本、物资仓储成本等进行综合统计,这对实现物资仓储成本控制效果提升。
        3 结语
        综上所述,在对物资采购、仓储管理进行研究与分析中,需要在分散采购的基础上,对物资采购、仓储管理等方面进行综合控制,在成本管理以及物资采购、仓储管理的基础上,以多方合作的方式,推进信息化、数据化的供应链整合。在物资信息管理与控制方面,需要对物资质量、仓储安全风险等进行控制,对物资采购进行有效监管与控制,实现全周期成本控制,这对进一步提高物资仓储单位的成本控制水平方面有积极作用。
        参考文献
        [1]王开成,余霄,殷苗苗,等.刍议企业物资采购成本的控制[J].中国商论,2021(03):126-127.
        [2]胡颖.企业物资采购在生产经营中的合规有效性分析[J].商讯,2021(04):108-109.
        [3]曹红波.论物资集中采购的灵活性改进问题[J].中国市场,2021(03):168, 172.
       
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