王昭琨
中交路建海外分公司 北京市 100027
摘要:在公路工程项目中,物资材料是公路工程顺利开展的重要基础。物资材料的质量直接关系公路项目工程的质量和安全,也直接关系相关企业在市场中的竞争力和未来发展。因此,相关公路企业应该加强对于公路物资材料招标采购工作的管理力度,确保物资材料招标采购工作符合相关政策和标准,以保证公路项目顺利开展,同时能够实现公路企业收益的最大化。基于此,本文深入分析了公路物资材料招标采购的现状和问题,探索了有效管理公路物资材料招标采购工作的具体策略,以供有关人士参考。
关键词:公路物资材料;招标采购;现状分析;管理策略
序言
随着我国经济的快速发展,城市化进程不断增速,公路行业作为基础设施建设的重要组成部分也随之蓬勃发展,并为人们和社会提供了更多的经济效益和社会价值。在公路工程项目中,物资材料占据公路投资中非常大比重,对公路工程项目的经济效益产生举足轻重的影响。因此,在公路工程项目管理中,应该及时解决物资材料招标采购的相关问题,采取科学管理措施严格管理物资材料的招标采购流程,进而推动才物资材料招标采购工作的高效完成。
一、公路物资材料招标采购管理的现状分析
在公路物资材料招标采购过程中,存在一些管理方面的问题,在一定程度上阻碍了物资材料的招标采购工作,导致物资材料无法满足公路工程项目的需求。因此,公路企业应该在工作中及时发现这些问题,以探索有针对性解决措施进行改进。
其一,公路企业相关人员缺乏招标采购管理意识,没有制定完善的管理制度。公路企业管理层没有充分意识到招标采购的重要性,没有及时组织相关工作人员及时学习管理知识,致使相关招标采购人员工作能力和专业素养有所欠缺,在实际管理工作中无法保证工作效率和质量。同时,公路企业没有制定完善的管理制度,对于材料招标采购工作没有可以严格遵守的标准和规范,导致出现招标采购工作中出现漏洞、材料浪费严重、材料利用率低等方面的问题出现。
其二,公路企业没有严格把控供应商的选择,导致出现部分供应商提供的物资材料质量不过关、物资材料供应不及时、物资材料价格高于市场价等等问题。公路企业选择的供应商不合理,不仅影响企业物资材料成本控制,还不利于公路工程的质量安全和公路施工进度。部分公路企业在物资材料供应商选择方面还出现不按招标规定进行选择、违规操作等方面问题,致使选择的供应商无法满足企业的需求,甚至给企业带来不利影响。另外,公路企业没有固定供应商甚至是因为多种原因频繁更换供应商,导致物资材料供应不及时、物资材料质量不稳定等问题,无法保证公路工程的正常有序进行。
其三,没有严格控制物资材料成本,影响企业效益
在公路工程物资材料招标采购工作中,成本控制是管理工作的重中之重。不进行严格的材料成本控制,造成资源的浪费和损失,很大程度影响企业的经济效益和正常发展。由于没有加强对物资材料成本控制的管理措施,出现物资材料丢失、损坏的现象,还存在相关工作人员在使用材料时超出标准用量造成浪费现象,甚至由于管理人员缺乏节约意识,物资材料没有完成合理利用或利用率低,也导致了企业不可避免的损失。这些方面都严重影响了公路项目工作的顺利进行,给企业发展带来不利影响。
二、有效管理公路物资材料招标采购工作的具体策略
(一)增强物资材料招标采购管理意识,完善相关管理制度
开展公路物资材料招标采购管理工作,必须提高相关管理人员对工作的重视程度,从思想上认识到材料采购招标管理工作的重要性,才能进一步做好管理工作。相关企业针对这种情况应该定期组织管理人员学习培训活动,不断提升管理人员的专业知识和专业技能,促使管理工作人员能够高效完成工作。同时还应该在工作中采取相应的激励措施,对于表现突出的优秀工作人员进行表彰奖励,以激发管理人员的工作积极性,促使物资材料招标采购工作在按照既定计划顺利进行的基础上不断提高工作效率和工作质量。
此外,企业还应不断完善物资材料招标采购管理制度,明确工作人员具体职责和工作范围,规范相关管理工作的具体流程和标准,推动工作人员严格按照制度开展工作。在具体管理制定落实中,应加强对工作人员的行为的约束力,促使员工在工作中能够精细化物资材料,确保物资材料的管理效率。在具体管理工作流程中,应及时分析物资材料的实际使用情况,对比类似项目物资材料使用平均值,及时发现在使用中是否有浪费的现象,在确保施工质量的基础上尽量减少材料的浪费,最大限度为企业节约成本。
(二)严格把关材料供应商的选择,提高物资材料质量
公路企业在选择材料供应商之前应该做好具体的调查和研究,根据市场的竞争环境和企业自身的实际需求,确定复合企业要求的相关供应商,并详细记录合格供应商的名单以供选择。具体到在选择供应商时,应该进行综合分析比较,首先要考察供应商的物资材料质量,这是公路工程合格的重要基础,必须严把材料质量关。在材料质量合格的基础上对于各个供应商的价格,选择质优价廉的供货商,以提高物资材料的性价比,一定程度上增加企业利润。此外还应该考虑供应商的售后服务,在保证能够及时供货的前提下,物料材料出现问题应该及时更换。通过企业工作人员对供应商各个方面的认真考察和评价,最终选择创办时间长、规模比较大、材料质优价廉和售后服务好的供应商进行长期合作。稳定优质的长期供货渠道,既能保障物资材料的供应质量,又能减少因物资材料引起施工问题,推动公路工程项目良好运行,企业发展同时得到保障。
(三)加强物资材料成本控制, 有效实现成本节约
由于物资材料占据公路建设工程的重要比例,物资材料的费用也直接关系企业的成本。因此,公路企业应该不断提高材料管理人员的工作水平,严格控制物资材料采购成本,并能够运用科学方法合理进行材料采购,确保材料采购的数量和价值都控制在合理范围内。同时,物资材料采购中,还应该结合公路工程的实际施工情况,避免盲目采购造成的材料浪费,还应在物资材料运输和存储等各个环节进行严格监督管理,以提高材料的利用率,从各个方面实现成本节约。另外,对于大型的物资材料还应该详细记录的使用情况,及时检查物资材料的实际性能,避免材料出现丢失、过期等方面现象,给企业带来不必要的损失。此外,公路企业还应该对于采购人员加强管理,注重采购人员的职业道德和知识技能的培养。在提升采购人员专业知识和能力的同时,增强采购人员的思想道德意识,避免采购人员的在工作中出现营私舞弊、吃回扣等现象,以确保物资材料的采购工作按标准完成。
结束语:
综上所述,公路物资材料招标采购是公路项目工程中最为关键的环节,对于公路项目工程的顺利完成和降低公路企业成本发挥着不可忽视的作用。如何合理控制公路物资材料招标采购成本,提高公路物资材料管理工作的水平,以实现公路企业的预期利润,是公路企业管理工作的重要职责。因此,公路企业应该的从加强管理意识、严格控制采购成本、完善管理体系等方面开展物资招标采购工作,以不断提高公路企业的经济效益,推动公路企业进一步发展。
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