陈丽华 张伟
山东医药技师学院 山东泰安 271000
摘要:随着大数据时代的到来,数字化信息审计成为高校审计工作现代化发展的必然趋势,为了更好的优化高校审计工作流程和模式,高校需要对当前审计工作现状问题进行分析,积极利用信息技术、大数据技术、计算机技术等构建新型的数字化信息审计平台,促使审计工作实现升级改进,更好的为高校设计工作服务。高校审计工作设计范围广,各种数据信息多,缺乏科学的审计方法容易出现各种疑难问题,对此进行信息化数字审计平台的构建可以有效解决审计难题,从而满足高校审计工作的多样化需求。
关键词:高校;审计;数字化信息平台;构建;实施
引言
信息技术的发展,为各行各业发展都带来了极大的作用,尤其是在高校审计工作上,既为高校审计工作带来了机遇,也带来了一定的挑战,对此高校必须要对现有的审计工作进行改进和创新,利用信息技术优势,构建数字化信息审计平台,以此推动高校审计工作管理水平的提升。
一、高校审计数字化信息发展现状
(一)原有的内部审计机构不健全
目前,大多数高校内部审计机构不健全,审计工作专业人员少,审计团队人工素质不一,审计团队力量弱,组织性不高,影响高校审计工作数字化信息发展。另外,一些高校为了及时顺应审计工作市场化发展趋势,在方向、目标制定上缺乏科学依据,导致和实际现状差距过大,严重影响信息化数字审计工作的有效进展。高校在实际的审计工作信息化建设中缺乏完善的监督体系和管理方法,无法及时发现问题,导致最终审计信息化工作效率低下,效果不佳。
(二)审计工作信息化进程较缓慢
我国一些高校已经开始利用信息技术对当前的财务工作、财务制度和体系进行了优化改进,并积极使用各种信息软件,促使高校财务工作的信息化水平不断上升,但是在审计工作信息化建设中还有很大的不足,进程缓慢,和审计工作市场化发展水平还有很大的差距。另外,一些高校没有意识到信息化数字平台在审计工作中的重要性,仍然采用人工核算的方法,缺乏足够的资金成本引入一些信息软件,导致审计工作信息化进程缓慢。且高校一些审计工作人员信息技术低下,不会熟练使用信息软件对财务信息进行分析、计算,无法及时处理会计数据丢失的问题,最终难以实现系统化的审计统计[1] 。
(三)审计工作过程中信息共享程度低
在当前高校构建数字化信息平台的过程中信息共享效果低下,多个部门之间存在信息孤岛,信息交流和沟通不及时,促使高校信息化数字审计工作进度慢,还初级初步改革阶段,效果不佳。另外,学校在信息化技术利用中仍然使用单独的计算机进行工程计算、财务数据分析,缺乏完整的信息体系,审计信息化系统不健全,导致审计信息零散、不完整,影响审计工作的按时完成,无意之中会增加审计工作成本,影响信息化数字审计平台的构建。
二、高校审计数字化信息平台的构建与实施
(一)搭建模块化审计信息平台
想要确保对审计数据的充足利用,就需要高校搭建模块化审计信息平台,将查询业务模块作为当前高校审计业务工作的重点内容进行。该模块主要应用数据仓库分析技术,可以对全部的审计对象相关财务信息进行信息化采集,并利用数字信息技术进行加工处理,便于审计人员可以在海量化的审计业务信息中精准的获取自己想要的数据。这种方法是一种新型的审计计算方法,其可以随着审计业务模块的拓宽可以灵活应用,促使数据式审计模块结构不断完善。
另外,运用查询业务模块化审计方法可以对对审计业务指标进行分析,促使审计人员可以随时根据变动的业务范围对审计数据进行精细化管理。
(二)提高审计信息平台的智能化水平
审计数字信息化平台主要分为两种工作关系,一种是结构化关系,其主要是指基本的审计工作流程,对审计人员的专业技能要求不高,审计人员可以简单通过整理编写出审计报告,以此作为审计工作的依据,但是这种方式无法为审计工作执行提供精准的信息,因此需要改进这种关系。可以通过数字化信息平台将审计工作依据进行模块化处理,审计人员可以直接通过信息平台促使审计数据自动生成,从而依据自动生成的数据编写审计报告。并将审计报告模板化,将数据库和审计报告进行连接,设计人员只需要输入关键词就可以提取到自己需要的审计标准。
(三)提高信息平台的数据管理能力
在高校审计数字化信息平台构建的过程中需要明确数据安全保障这个任务重点,对此高校可以从这几个方面进行:第一,需要对设计工作数据进行加密,避免在信息化平台构建的过程中出现审计数据泄漏现象;第二,高校需要将平台审计数据进行安全备份,避免因为硬件和软件损坏导致审计数据丢失,影响后期工作进行;第三,在浏览、使用审计数据时,必须要进行身份认定,平台管理人员还需要设计内部控制标准和实际工作情况对使用者进行规范授权,并对审计人员的访问权限进行限制,从而提高审计数据获取的效率;第四,高校需要设置平台在线使用权限,促使审计工作具体的业务流程都可以在信息平台上实践进行,以此最大化的保证审计数据的安全[2] 。
(四)完善审计方法库和数据库
在高校审计数字化信息平台构建的过程中还需要根据已有的审计经验设计科学的审计方法,对此,高校需要设置审计方法库和数据库,推动高校审计数字化信息平台的深入建设。审计人员在开展审计工作时可以依据审计方法库和数据库科学执行审计业务流程,并根据已有的审计经验及时完善各种应急方案,将应急方案归纳到方法库和数据库中。另外,审计部门还需要完善奖惩机制和绩效考核机制,充分调动审计人员的工作积极性,鼓励审计人员出谋划策,最终不断完善审计方法库和数据库建设。高校在开展审计工作时,不仅要依靠内部审计人员力量,还需要动员各级业务管理部门人员积极参与到审计工作中来,从而不断提高内部审计工作信息化水平。
(五)积极探索推广云审计模式
高校需要明确自身数字化信息审计工作发展的未来方向,从优化审计模式的角度出发积极探索推广云审计模式。早期的高校数字化信息审计平台构建中,采用的单一的审计模式,信息共享效率低下,严重影响最终的审计工作质量。因此需要高校积极利用当前的信息化环境,把握当前网络平台上普遍流行的云计算模式对自身的信息化模式进行改进,从而探索出符合自身发展特点的云审计模式。高校在借鉴云计算模式时,需要先获取自己需要的审计数据,并运用自身的审计数字化信息平台将其输入到云端中,促使各项目作业人员可以直接通过平台云端访问、浏览、获取自己需求的各种数据,并将最终的数据处理结果重新保存到云端中,便于下次使用。这种云审计模式一方面可以有效改善早期审计信息共享不及时的问题,另一方面也可以避免出现数据丢失的问题[3] 。
三、结束语
审计工作是高校财务管理的重要工作内容之一,为了更好的解决当前审计工作中存在的问题,及时信息时代背景下审计工作发展趋势,高校需要积极构建数字化信息审计平台,并不断优化审计工作业务模式,并在深入实践中不断提高数字信息化审计工作水平和质量。另外,高校审计工作信息化改革是一项长期复杂的工作,需要高校搭建模块化审计信息平台、提高审计信息平台的智能化水平、提高信息平台的数据管理能力、完善审计方法库和数据库、积极探索推广云审计模式,以此确保数字化信息平台的顺利建成。
参考文献
[1] 李言博. "多系统"模式下电网企业数字化审计探析[J]. 现代企业文化, 2020, 000(001):118.
[2] 李媛. 探讨电网企业数字化审计管理模式创新方法[J]. 科学与信息化, 2019(15):152.
[3] 王向阳, 彭涛, 李浩尘,等. 数字化共享审计模式在电网企业防范风险中的应用[J]. 中国内部审计, 2018, 000(012):12-18.
作者简介:陈丽华,女,山东泰安人,高级会计师,研究方向:会计、审计方向。