肇庆市档案馆
摘要：在当今社会发展的新趋势下，“档案管理现代化”是极其重要的。主要是因为其是机遇的同时也是一项挑战。目前，档案管理现代化处于初期应用阶段，无论是在技术能力、人才管理方面，还是在硬件设施方面都存在诸多不足，针对这些问题，为让人们充分认识到档案管理现代化的重要性，国家档案管理部门、相关单位应积极推广现代化管理技术，，并提升信息资源的开发使用能力，从而为我国未来的档案信息管理现代化技术奠基良好基础。
关键词：强化档案管理；高科技手段；业务能力不稳固；传统观念
引言：档案管理现代化技术是我国当前所面临的最重要问题之一，因为档案管理技术的实施会直接影响到我国各类信息技术、能源资料等方面的高效查阅。因此，我国要加强档案管理现代化技术方面的改进与完善，使其以先进的网络技术，计算机技术为发展基石，从而起到档案现代化管理的目的。
一、论述档案管理现代化面临的问题
1.档案管理的现代化意识薄弱
由于当前社会对“档案”管理工作的作用、概念的认知不够，造成档案管理意识薄弱，甚至一些档案管理人员对增强档案管理工作的现代化缺乏认知，从而忽视了“档案”的重要性。而多数企业、单位的档案管理工作依然使用传统管理方式，这对于推行档案管理现代化发展较为不利。
2.档案管理缺乏先进的现代化人才
当今社会已经是信息化的新时代了，档案管理人员早已不是简单的“保管员”了，而是档案信息资料的提供者、监察者。为高效实现档案管理的现代化，档案管理人员要掌握当今时代先进的科学技术及知识，在对信息化新技术、新机器、设备的定期维护、管理、更新的同时，要掌握熟练的操作技术。但从目前档案管理人员的情况来看，大多企业、单位、公司、机关档案管理人员依然停留在传统的查找和接收层面，不能从新内容结构中及时掌握先进技术和手段，还缺乏档案现代化管理的基础知识和技能，不能完全快速的掌握信息化高科技手段，从而极大制约、阻碍了档案管理技术向网络化发展的过程，同时也阻挡了其在信息化资源方面的开发力度。
3.档案管理现代化的基础业务能力不稳固
在档案管理现代化中，其主要呈现出的现象是，档案收集范围不大，缺乏实质性内容。例如，文书、文档类的档案收集较多，而关于科学、科技方面的档案，专业性知识的档案内容收集较少；政治类档案收集较多，微观领域类档案收集较少；只关注纸质类档案收集，而忽视了特殊载体及具有地方特色档案类的收集；只关注档案的收集与接收，忽视了和档案相关的内部资料和史志的接收、管理，也没有对收集而来的档案进行分封与记录；而最重要的问题是在档案管理室中，纸质的档案文件较多，机读的档案文件数量较少。
4.档案管理现代化的规范化、标准化需要提升
在现代社会中，档案管理现代化的知识理论研究要逐步提升，因为档案管理现代化不是单纯使用新机器设备的问题，而是一个先进、高级的系统化工程，并利用各方面因素，进行互相制约、协调，从而形成一个整体项目，这是需要各个级别的领导、单位高度重视及支持的，还需要档案管理、执行人员的全力配合，才能改变档案管理的传统观念、技术，使其可以达到与时俱进，不断创新的效果。在现代档案管理的模式中，必须要使其类型齐全、完整、全面，组成结构要合理，档案质量要偏高，这是档案馆藏体系的基本要求，也是档案信息资源开发的必备条件。但是依然存在一些门类档案资料接收不全，不完整、不全面的问题，从而使档案信息不能高效发挥重要作用，降低了传递信息的能力，最终导致档案信息不畅，查阅信息不全，资料不完整等情况的发生。
二、论述档案管理现代化的解决措施
1.加强档案管理现代化的管理意识
档案管理现代化是最重要的灵魂之一。
如果档案管理概念滞后，即使有高级档案保障措施或管理方式，也无法解决当前档案管理意识落后与档案管理发展之间的矛盾，更不能在根深蒂固的传统管理意识中建立现代化管理的“档案版高楼大厦”。所以，想使档案管理现代化，必须要有先进的档案管理理念，高效学习信息化科学技术理论，从而使管理方式和手段达到最佳效果。
2.高效发展档案管理现代化的措施
面对我国档案管理建设事业发展的新趋势、新任务，在高效实施档案管理现代化的同时也要使档案事业得到有效发展。在档案管理现代化的过程中，档案管理人员要改变自身传统的管理观念，使其与我国现代化建设的前景、目标、方式、规模以及方法相结合，特别是要与现代化的信息技术、科学管理方式相融合，从而建立起与当今时代相一致发展步伐。并且，要把传统的档案管理被动的服务模式改进为主动的服务模式，把完全封闭式的服务也要改进为开放式服务，从而使档案管理现代化的工作更加适应当代经济时代发展的要求，为日后档案管理技术的改进打下坚实基础。
3.增强档案管理现代化方面的人才培养
在档案管理的现代化发展进程当中，需要培养符合时代发展的综合性人才，使其能高效掌握档案管理技术方面的科学手段、方式，因此，需要注重档案管理人才的培养。在档案管理现代化中，档案管理人员一定要有吃苦耐劳精神，并且要甘于奉献，拥有一心一意的为大众、人民服务的高贵品质，还要有很好的工作能力、沟通能力、组织能力以及现代化管理能力。例如，传统的档案管理人员之前做的最多是抄抄写写，或将档案封装、保管的工作。但是在现代化档案管理的工作中，管理人员一定要具备使用电子设备、机器，计算机的能力，从而可以起到高效处理电子档案、文件、信息的效果。例如利用计算机现代化技术、多媒体技术、网络技术、通讯技术以及光盘技术使其能有效满足现代化管理技术的要求。所以，档案管理单位一定要跟紧时代步伐，增强档案管理人员专业能力的训练强度，增强新知识、技术的掌握能力，从而达到高效培养档案管理现代化专业人才的目的。
4.对于档案管理现代化方面的持续改善
档案管理现代化的过程是持续改进及完善的，而这一过程的实施，与档案管理人员的专业知识、技术能力是紧密相连的。所以，管理人员专业素质的提高，也要包含其自身的思想意识、观念发展以及专业的档案管理技术能力，只有实现管理人员专业素质的全面提高，才能让档案管理现代化的效果大幅度提升。而档案管理现代化根本不是一步到位的，其是需要一个改进与完善过程的。因此，档案管理部门的管理人员一定要对其保持足够的耐心去学习先进的档案管理技术与能力，从而使档案管理现代化技术可以达到高效发展的效果。
结束语：综上所述，档案管理信息化逐渐在各个企业当中落实，在利用先进的网络技术扩展档案资源管理平台的同时可以为相关企业、单位提供有效的参考资料及相关的电子文档、文件，并利用数据化管理方式，控制档案丢失等问题，从而有效增强档案管理人员的工作效率。并且，在讨论档案管理现代化所面对的问题与解决策略时，一定要明确档案管理传统化与现代化之间所存在的矛盾与问题，从而有针对性的提出解决方案与对策，为之后档案管理系统建立更加全面、安全、有效的管理制度。
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