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摘要:机电安装工程在现代化工程施工中占有重要位置，由于其施工的特殊性，它所涉及的细节性内容较多，工作单位在实际安装施工中需要对各个环节的安装工序重点对待，正确把握安装的要点，对于安装中可能出现的施工问题要及时发现和解决。在机电安装工程中，对于安装施工成本的管理和控制是重点内容之一，它的管理水平直接关系着整个工程的安装质量。信息化施工成本管理系统作为一种先进的管理体系，在体系运行下可以对施工成本中的各项措施进行实时监督，采用分层管理的模式来对各个环节施工进行针对性管理，并在软件和硬件方面做好协调，从而为信息化成本管理的实施创造有利条件，使其可以更好地在施工管理中发挥应有作用。
关键词:信息化管理机电安装工程成本管理
机电安装工程作为一种专业内容多、系统复杂的项目活动，它的成本空间和利润空间比较大。在科学技术大范围普及的背景下，机电安装工程实行计算机技术的自动化管理模式，由于机电安装工程具有一定的特殊性，在其施工成本管理过程中，采用信息化的管理方式具有时代发展的内在必然性，也具有重要现实意义。
1信息化施工成本管理的重要性
1.1可以提高施工成本管理的效率
我国的科学技术在新时期取得了显著进步，并在各行各领域都有很好的应用体现。在机电安装工程中，应用计算机和信息化技术的管理方式，可以实现施工成本管理的信息化和精细化，对成本项目中的各个要素都有据可查，并实现流程的自动化、管理的高效性、规则一致性、强制性等。这对于提高机电安装工程成本管理有效性也具有重要作用，有利于形成企业内部成本数据库，提高决策的科学性及规避风险。除此之外，相对于传统的施工成本管理，它还具有高效性特点，可以对管理过程中出现的各种问题在事前及时发现并解决，使安装各个环节都能有序衔接。
1.2有利于财务管理的公开化和信息化
财务管理水平直接决定着机电安装工程的成本管理质量，采用信息化管理系统的施工成本管理模式，可以使财务管理中的各项要点和内容更为清晰化和透明化，对于涉及的重要财务支出也有明确规定。从当前机电安装工程中施工成本管理的现状来看，财务透明化程度并不很高，很多财务项目并没有一个公开透明的对外明细。因此，对于机电安装工程企业来说，就需要按照新时期发展的要求，在施工成本管理上采用信息化方式，有利于成本信息自动归集、汇总到财务系统，在系统内部权限范围内实现透明化、公开化。
2机电安装工程施工成本信息化管理现状
机电安装工程项目施工管理一般纳入建筑工程项目管理,项目管理的许多方面是可以通用的,如进度管理的网络控制、资料管理等,机电安装工程已有自己的预算软件,但是作为机电安装工程项目管理系统开发和研究在国内进行的还不多,应用就更少了。而国外公司在机电安装工程项目的系统信息化管理已相当成熟,特别是在成本管理方面,各公司都有自己的管理软件,可以在施工过程中进行相当细化的管理。目前国内机电安装工程管理存在如下几方面的问题。
(1)设计不规范和粗糙,造成施工可控性差;(2)业主随意变化大,造成施工单位预控困难;(3)施工单位传统管理观念仍占主导;(4)施工人员的素质参差不齐。
3机电安装工程施工成本信息管理系统设计应用
3.1系统结构层次设计
(1)管理系统硬件结构设计计算机设备和通用INTERNET网络构成本系统的硬件系统,其中计算机设备包括:服务器总站、数据集中存储设备、进行管理系统各项目各职能操作的末端工作站、输出设备等,所有工作站通过互联网与系统服务总站联接,实现远程数据传输和处理。成本管理系统的网络是基于目前最成熟的互联网系统,这样无论工程项在哪里,都可以实现远程数据传输和控制,所有的工作站可以根据须要任意增加,工作站都是一样的,不同工作职能的工作站只是根据操作人员的操作职能和权限,进入管理系统的相应职能模块。系统总站是管理系统的操作平台,起系统管理、项目新建、管理设置、数据保存的作用。(2)管理系统软件结构设计作为施工项目的管理系统,包括整个工程的所有管理系统和相关的技术支持都是按以上的层次进行分层管理的,所以我们在成本管理系统中也按相同的结构进行分层。在安装工程施工成本的管理系统中,我们以项目为研究对象,设计统一的管理结构模型,对不同的工程项目从预算开始到工程结算完成,都可以相对独立的进行成本管理,新项目可以在管理系统的平台上方便建立一个初始化的管理系统。管理系统总的结构可以分为成本管理系统总台、项目成本管理系统二部分,项目成本管理系统又按专业进行划分,分为电气安装工程、给排水工程、弱电工程、通风空调工程、热能动力工程、工艺设备安装工程等,在专业划分中还要预留专业再细分的结构空间,如电气工程还可以划分为动力照明工程、防雷接地工程、高压配电工程、低压配电工程等。安装工程成本管理系统软件结构按总系统划分可分为:系统管理模块和项目成本管理模块;项目成本管理模块按成本管理职能划分为:预算管理模块、成本计划模块、采购模块、施工管理模块、仓库管理模块、资金管理模块、工程结算模块、成本分析模块、成本控制模块、成本考核模块、成本决策模块;各职能模块按专业划分和部位划分进行管理。
3.2机电安装工程施工成本信息化管理的数据流实现
管理系统进入到具体项目管理系统就可以进行项目成本管理作业的操作了,项目模块在操作前还要进行专业设置和部位分层设置,并根据专业设置和部位分层在的有的职能模块中建立相应专业和部位的原始数据处理模块,使各职能的信息能按规定的方式输入和输出,并实现各职能信息进行有效地链接。建立相关专业工程的目录后,各专业的成本管理就可以在成本系统的各职能模块中进行操作了。下面简单探讨一下信息化成本管理系统的数据流设计。(1)预算模块:预算模块是对工程项目的预算进行操作和管理的模块,它的功能主要包括:工程量计算、分部工程套价、单位工程造价预算、成本预算等。(2)成本计划模块:成本计算模块是制定成本控制目标的模块,是施工阶段成本控制的依据,是实现成本目标管理的标尺。成本计划包括:工程量控制计划、材料设备数量和价格控制计划、安装费用控制计划、材料损耗控制计划、其他费用控制计划、利润计划等。(3)采购模块:采购模块是采购管理作业模块,包括材料设备申购计划管理、采购价格管理、采购款支付管理。(4)施工管理模块:施管理模块是施工过程中进行成本管理的模块,其工作职能包括:施工任务单编制和发放、施工班组管理、领料单的编制和发放、工程量结算、材料用量结算、安装费结算的编制等。(5)仓库管理模块:在安装工程中,仓库的管理是成本管理系统中的一个非常重要的环节。仓库管理模块的职能包括:材料设备的到货验收、材料分类存放、材料发放、材料统计等。
4结语
本文结合成本管理系统的运作过程对各功能模块的功能进行信息化设计,并对各模块的数据行进流程设计,为计算机程序的设计提供了清晰的思路和方法。机电装工程施工成本管理模型的建立是管理系统实施的基础,而管理系统信息化的设计又是管理系统实施的技术手段,也是管理水平持续发展的保障,在计算机技术高度发展的今天,实现机电安装工程施工成本管理信息化是可行的。
参考文献
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