天津市河西区住房保障中心 天津 300000
摘要：因为我国经济发展的速度非常的快，国家对各方面的管理也越来越深入，尤其是保障性住房的建设力度非常大。在当下大家都非常的关注这个问题，而目前保障性住房的数量也随着需求不断的增加，但是在管理的过程当中仍然存在较多的问题，所以需要进一步得到解决。我国经济的发展管理的技术在不断地进行更新，管理化的水平和层次也在提高，在管理的过程中应该跟上时代的步伐，采取先进的技术做好住房保障档案信息化管理。
关键词：住房保障；信息化管理；特点
引言：
我国经济发展的速度非常的快，对于住房的需求量也随之增加，保障性住房的政策在实施过程中都需要注意对图像以及表格和文字等的管理。如果文档管理不当，在后续的实施过程当中将会出现较多的问题目，所以对档案信息进行有效管理是当前需要重点关注的问题。现在大部分的单位都实现了一体化的办办公模式，但以往的资料整理会受到一定限制，所以材料丢失、受损等情况也比较的常见，因此更应该加快信息化的进程从而来改善工作，促进该行业的发展。
1.住房保障档案的特点推动信息化管理的实现
1.1住房保障档案的动态变化对档案的要求极高
我国各行各业都在快速的发展，对于管理这方面也提出了更高的要求，住房保障工作在管理过程中，它的管理模式必须要进行创新，才能跟上时代发展的步伐，如果采用传统的管理方式，很难将资料进行整理，因为管理模式对于住房档案管理非常重要，决定了动态性的特征，所以在一般情况下住房保障对象都比较固定。为了能够实现监督工作的目标，所以需要对住户们进行了解才能够及时的更新档案，但目前保障性住房申请的标准也在进行不断的提高，制度和形式也在不断的完善，这也是我国经济发展的一种表现，因此档案的动态性的难度也在不断的增加。因为制度变化，人员的变化等都会增加工作的难度，想要实现档案信息化管理是比较困难的，如何让管理变得更高效，这是当前需要解决的问题。
1.2住房保障档案的实用性对于档案信息化管理的要求极高
在当前因为时代在不断的发展，对于档案的管理要求也在逐步的提高，保障性住房档案管理，所涉及到的工作内容是较多的，因此在进行档案信息化管理过程当中，难度系数又增加了，比如涉及到申请材料的审查以及退出机制的完善等各项的内容，这一系列的内容都离不开档案数据，尤其是在保障性住房的权属关系变化时，更需要有档案数据。档案数据是其依据，所以档案的管理是非常具有实用性的，在管理的过程中所涉及到的问题也较多，因此要求相关的工作人员必须对此引起重视。住房保障档案在实际的运用过程当中比较广泛，但是信息档案却比较容易丢失，导致了在工作过程当中困难重重，如果档案丢失再进行补回，就非常的困难，这就更要求加快推进信息化建设过程，从而能够提高档案管理的安全性，工作效率自然也就得到了提升。
1.3住房保障档案的相关性需要结合信息化信息技术
在一般情况下，保障性住房当中会出现原始材料的情况，这就要求在进行档案管理过程当中更应该细心，一个权利人住房资料存在多份档案资料当中，所以管理起来是有一定难度的，这也能够体现住房保障性档案它具有相关性，住房保障档案管理所涉及的内容比较广泛，因此就要求相关的工作人员能够对档案信息及时的反应出来。在这个过程当中，想要将信息及时的反应过来，依靠人工的速度过慢，因此，非常有必要利用信息技术建立各种材料的关联性，从而能够及时的找到信息，也满足了当下时代的要求保让档案与信息化技术相结合，使档案管理变得更加方便快捷。
1.4双向特点要求档案数据信息
进行档案管理时要注意这是属于系统性的一个过程，在进行各项工作的过程中，都必须要有档案材料作为原始依据，这是必不可少的一个环节，在进行住房档案管理中的模式会决定在工作过程中所需要纸质档还是电子档，一般采用的是双向管理的模式，这样的一个管理模式就会更加的系统。
通过电子材料能够及时地审核资料，对住房的信息能够进及时的进行研究和调查，而通过这样的一种管理，不仅能够使数据整合起来，同时还更加的方便，想要汲取资料也非常的快捷，能够通过信息化的处理，形成信息报告。
2.加快推进住房保障档案信息化管理的具体措施
2.1制定更加完善的住房保障档案信息化方案
在管理的过程中，如果想要让住房保障档案信息变得更加的科学化，就需要完善其业务管理流程，对其进行适当的调整，优化整个结，则能够使整个档案管理变得更加的高效。而档案管理本身就是属于基础性的一个工作，但又属于在整个管理过程当中非常重要的一个环节，所以必须要做好这项工作后期的工作才能够积极的展开。在进行数据的处理过程中，一定要保障档案的信息化管理对相关的资料及时、准确和完整地将这些资料都转换为电子影像，能够上传到数据信息库，查找起来会更加的方便。在后期使用时也会更加的便捷，通过清晰的流程处理档案管理就会变得更加的高效。
2.2开发新软件，加强数字化管理
我国现代科学技术在不断的发展，也在不断的进步，所以在各项管理过程中，可以利用好信息技术来提高工作效率，住房保障档案信息的管理运用中会非常广泛，而且也非常重要，为了能够使保障档案查询变得更加的方便，就需要针对相应的特点来开发适用的软件，从而来实现更高效的管理。对住房保障档案进行数字化的处理，使纸质档变成数字化管理处保存起来也会更加的方便，也能够将所有的信息进行整合，尽快的实现数字化的管理。
2.3建立住房保障管理信息化工作平台
目前这个阶段需要考虑到住房保障业务所存在的问题，以及对当下所提出来的要求，根据住房保障业务的相关信息来制定出详细的计划，要根据相应的业务出发来建立相应的管理系统，通过灵活的配置，不仅能够将信息进行连接，同时还能够在网上审核信息达到更高效的管理。通过这样灵活的设置，使得网上的信息能够公开审核，同时也有利于后期的工作保证了住房保障，在管理过程中变得更加的科学合理。
2.4加强档案工作人员的自身素养的提升
正是因为时代在不断的发展，因此对各个方面都提出了更高的要求，想要胜任档案管理这项工作，工作人员就必须要提升自身的素质，才能够进行信息化的管理，传统的管理模式已经不适应当下的发展，所以在建设的过程当中，工作人员也要有创新思五维，作为一名档案管理工作者应该要合格且要跟上时代的大潮，加强自身素养。相关的单位也应该定期的为工作人员提供培训，通过培训工作人员能够具备更好的专业素养以及学习到更专业的工作技能，在工作当中能够操作的更自如，保持良好的工作作风。除此之外，在管理的过程中也应该不断地进行创新，将新的技术应用到档案管理的过程中，才能够使档案管理变得更加的科学化，实现更快的档案管理模式。如果在这个过程中，管理的方法越来越科学化，而工作人员无法跟上其步伐，在管理时也特别容易出现问题，达不到理想的管理效果。
3.结束语
综上所述，在我国住房保障档案信息化管理的过程中，档案管理需要不断的进行完善，而建设的力度也要不断的加强，才能够跟上时代的发展。同时，也要注重审批及管理工作以来保障住房档案信息化，从而也能够推进住房信息化的共享，促进该行业的发展，确保了档案管理能够有更高的利用率。住房保障档案的实用性本身就非常的强，在此过程中需要不断的进行创新，从而来发挥它最大的作用。
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