企业人力资源信息化管理探析

发表时间:2021/7/5   来源:《基层建设》2021年第10期   作者:赵长春
[导读] 摘要:随着计算机和网络技术的发展,信息化人力资源管理成为人力资源管理发展的必然趋势,在企业的人力资源管理过程中起着重要作用。
        中国一冶集团有限公司  湖北省武汉市  430080
        摘要:随着计算机和网络技术的发展,信息化人力资源管理成为人力资源管理发展的必然趋势,在企业的人力资源管理过程中起着重要作用。对人力资源实行信息化管理,有利于提高人力资源管理的效率,优化人力资源管理流程,规避人力资源决策风险。基于此,本文就针对企业人力资源信息化管理进行了探究。
        关键词:企业信息化;人力资源管理;信息化管理
        在新的经济环境下,随着全球经济一体化、知识经济发展的趋势,企业人力资源的价值定位已成为新的话题,人力资源也已经成为企业取得及维系其竞争优势的关键因素。人力资源管理信息化是企业发展的必经之路,企业应高度重视人力资源管理信息化建设,最大限度的发挥企业人力资源的潜能,构建适应市场经济的人力资源管理体系,以便于更好的支撑企业战略目标的实现。但是我国企业在人力资源管理方面还存在极大的弊端,只有通过不断的发展进步,才能在日趋激烈的市场竞争中发挥出优势,才能更好的服务于我国的社会主义现代化建设。
        一、人力资源管理信息化的概念
        人力资源信息化管理是指将信息技术与人力资源管理相结合,依靠数据库和网络技术对人力资源进行系统管理和优化,人力资源信息化管理与传统的人力资源管理相比更系统、更直观、更规范,具有全面、高效的优点,可以在一定程度上避免管理人员对于工作的主观将更多的时间和精力投入其他的工作中,以此来实现人力资源管理科学和合理的运用。
        二、实施人力资源信息化管理的重要意义
        人力资源信息化管理不仅仅是在企业内部实施一套管理系统这么简单,而是引入全新的管理理念和思想才能够发挥出人力资源信息化管理的重要作用,也可以说实施人力资源信息化管理能够有效的促进企业经营管理理念的变革。通过人力资源信息化管理能够实现开放式管理模式,同时还转变了管理角色,让人力资源管理者从简单的人力资源信息管理上升到决策管理,人力资源战略管理的高度上转变。通过人力资源的信息管理系统的各种数据能够帮助企业的管理人员实施正确的人才战略,从而为企业的发展获得合适的人才。
        另外,人力资源信息化管理还能够和企业信息管理系统进行融合,实际上目前企业的ERP等各种信息管理系统中,人力资源的信息管理模块就是其中的组成部分,能够为企业的全面信息化管理提供支持。而且企业实施人力资源信息化管理系统还能够优化企业的管理机构以及信息渠道,让企业内部的各级员工能够通过信息管理平台迅速反馈,让信息传递变得高效。
        三、目前我国企业人力资源信息化管理的现状
        人力资源管理信息化起步于二十世纪六十年代,起初被应用于工资电算化,后来用于人事档案以及工资分析等方面,随着时代的发展,信息化的人力资源管理逐渐被各个企业所运用,普及度越来越高,同时也越来越得到企业的重视。
        (一)发展的优势和效果。我国目前人力资源信息化还处于成长和发展的阶段,人力资源信息化分为三个阶段,首先是通过计算机来提高业务效率,到后来的通过计算机进行多方面管理的提高,最后是进行全面的信息化,从而实现整体的战略目标。就目前的形势而言,发达国家已经能够达到第二个阶段,我国虽然处于第一阶段,但是信息化的人力资源管理为企业的管理提高了效率,降低了管理的难度。企业人力资源管理引进信息系统以后,受到了使用单位的广泛好评,信息化给人力资源管理带来的效果较为理想,能够强化企业人力资源的管理,提高企业的运作效率。
        (二)发展的问题和挑战。信息化的人力资源管理虽然为企业的管理提供了便利,但仍然存在很多问题。由于管理层对人力资源信息化管理的认识度还不够,因此,在现代管理过程中还存在思想误区,该误区表现为两个极端,有的企业将原有的行政人事部门转变为人力资源管理部门,没有认清这两个部门的差别,对人力资源管理的信息化重视度较低;有的企业则对信息化管理的要求过高,脱离了实际的管理效果,追求其管理一步到位。人力资源信息化管理是动态发展的,而不是一蹴而就的,因此,企业错误的思想观念会使得人力资源信息化管理无法正常进行。

从目前看,企业人力资源信息化管理的基础还较为薄弱,资金的投入较为缺乏,无法推动信息化管理的快速发展。很多企业一味将重点放在人力资源的管理上,而没有重视人力资源的经营,这样的管理局限很大程度上限制了企业的发展。
        四、加强企业人力资源信息化管理的措施
        (一)提高企业管理者的重视程度
        知识经济的快速发展要求企业管理者重视人力资源管理的信息化,不断调整原有的管理思想,转变对人力资源管理信息化的态度,认识到人力资源管理信息化的紧迫性与必要性。成功实施人力资源信息化管理最重要的是企业管理者高度重视人力资源管理工作。因此,人力资源管理部门有责任向管理者提供一系列正确有说服力的人力资源投入产出经营指标以及人力资源状态指标,使管理者认识到只要有足够的资金供给、人员安排及设备配备并积极参与人力资源管理信息化的设计、规划和实施过程,就能较好地实现企业的人力资源信息化工程。
        (二)加强企业信息化基础设施建设,选择合适的人力资源管理软件
        企业应该依据其自身的特点,选择适合的人力资源管理软件,避免对管理软件的依赖。不同类型的企业在进行人力资源管理信息化时可采取不同的方式,企业实施人力资源管理信息化“以人为本”的管理思想仍要被重视,只有这样才能使企业更好更快的适应信息化,不断提高人力资源管理的工作效率。
        (三)确立正确的人力资源信息化管理推进策略
        企业人力资源管理信息化总是不能很好的实施,主要是由于没有一个正确的人力资源管理信息化进程。企业应根据自身的情况,合理推进人力资源管理信息化的进程。合理的的推进过程可分为以下三个阶段:第一阶段:提高企业人力资源管理的工作效率。行政事务管理、组织机构管理和薪酬福利管理等工作会占用管理者大量时间,手工操作效率低,且容易出错。因此,人力资源信息化首先要解决的是如何提高企业人力资源管理的工作效率。第二阶段:规范人力资源的业务流程。人力资源信息化能将绩效管理、招聘管理和培训管理等工作职能完全覆盖并划分清楚,并且能将经过优化后的工作流程体现在管理系统中。第三阶段:进行战略性人力资源开发,促进人力资源管理向更高层次迈进。
        (四)提升人力资源管理人员的综合素质和专业能力
        人力信息化管理需要一支既懂技术、又懂管理的“复合型”人才,因此,人力资源管理人员必须充分认识到人才培养的重要性,提升人力资源管理人员的综合素质以及专业能力。首先,使人力资源管理人员充分了解现代人力资源管理信息化的基础知识以及基本理念;其次,提高他们使用人力资源管理软件的能力。另外,人力资源的管理者一定要重视员工的培训工作,促进人力资源管理工作的效率。
        结束语
        总之,企业内部的人力资源管理是这个企业的命脉所在,对一个企业来讲,实现人力资源管理信息化有着十分重要的意义。我们应重视其的重要性,在实际管理过程中将其战略地位进一步强化,构建人力资源管理信息系统和体系,促进人力资源管理信息化,不断地提高人力资源的竞争优势。
        参考文献
        [1]陈秀君.关于企业人力资源管理信息化的思考[J].信息技术.2010(7):154
        [2]丁燕.浅谈人力资源的信息化管理[J];人力资源.2009(2):152.
        [3]李小华.分析人力资源信息化管理在企业中的应用[J].经营管理者,2013(31):98.
        [4]现代企业人力资源管理信息化问题分析,毛树珍.经济管理(2015年22期)
        [5]李博.中小型企业人力资源管理信息化建设研究[D].吉林大学,2015.
        作者简介:赵长春(1986.03-)男河南息县人本科中国一冶集团有限公司
投稿 打印文章 转寄朋友 留言编辑 收藏文章
  期刊推荐
1/1
转寄给朋友
朋友的昵称:
朋友的邮件地址:
您的昵称:
您的邮件地址:
邮件主题:
推荐理由:

写信给编辑
标题:
内容:
您的昵称:
您的邮件地址: