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摘要:随着时代的进步和科技的不断发展,企业财务管理正逐步由人工操作向智能化转变。一方面,大数据下财务管理发展十分迅速,在数据整合上,可以不断降低错误率,获取更为准确的结果;另一方面,传统财务管理人员将面临观念上的考验、部分企业不能合理利用大数据技术,财务管理人员在数据处理方面也存在一定的挑战性。
关键词:大数据时代;企业财务管理;机遇与挑战
引言
信息数据时代逐步来临,大数据对财务管理工作也带来了一定的影响,利弊兼具,使企业在进行数据筛选、处理等过程时面临许多困难。与此同时,大数据时代背景下,数据信息能够为企业进行精确的、大范围的数据分析提供技术支持,让财务管理工作更加快捷,对企业经营和生产各个方面都有深远的影响。财务管理对企业的稳定发展起着至关重要的作用,因此企业必须适应大数据时代发展趋势,将企业的财务管理信息化。本文从大数据的时代背景出发,研究和分析了大数据对于企业财务管理的影响,希望能够对企业的平稳发展有所帮助。
1大数据时代下企业财务管理的挑战
1.1有用数据收集的挑战
大数据时代下,各类信息爆炸式的增长,虽然便于企业财务人员收集各类数据进行财务分析,但因为大数据信息分散的特点使财务人员可能需要花费更多的时间从大量数据中筛选出有用的数据,增加了有用数据收集的难度。据统计当前企业财务数据处理能力低于数据增长的速度,尤其是在搜集Pb量级的数据时,需要花费更多的时间与人力资源,这会增加企业额外的管理成本。
1.2财务决策内容脱离客户需求
在客户需求方面,企业的财务决策有时会忽视与客户之间的沟通,对于客户信息不能很好地加以利用,部分重要客户信息被长时间闲置。并且,企业还忽视大数据的分析技术,没有从客户信息中提取出更多有益于财务决策的信息,造成财务管理人员决策信息不足,导致财务决策出现误差。
1.3信息化建设消耗大量资源,缺少管理层支持
目前很多公司在经营的时候更重视直接效益和短期利益,而对于先投入、收效慢的管理提升举措往往不愿投入较多的资源。在信息化建设方面,传统思维认为信息化建设消耗大量资源,且见效慢,往往得不到强有力的支持。信息化建设,特别是财务管理的信息化建设,更是面临这样的困境。信息化建设需综合考量企业整体运行体量、业务种类、管理模式等因素,企业的业务类型及管理难度会影响财务、业务数据信息化对于企业管理节能的效果。
2大数据时代下企业财务管理的机遇
2.1提高财务分析与预算能力
预算可以将企业层级之间的权责关系进行规范化与具体化,通过编制预算可以规范企业内部各个利益主体的行为,可以较为真实地反应各个利益主体实际投入对企业的影响,还可以检查制度与政策的执行情况,同时也是协调企业资金流、业务流、信息流等业务流程的重要工具。企业财务人员的财务分析与预算能力很大程度上会影响企业内部资源配置情况以及经营效果。在过去很长一段时间内,企业财务预算的目标往往是内向型的,即对竞争对手的关注度不够,同时在制定预算目标时也往往是根据上一年度完成数向上浮动若干,这种纵向的历史对比具有一定的局限性。以往企业的财务预算往往是通过计划与预测优化企业内部的资源配置情况,尤其是资金资源配置,从而实现资金在各个环节中达到平衡的状态,同时通过预算目标体系激励员工,保证目标的实现。大数据时代下,企业财务人员可以及时获取更多有价值的财务信息,可以依托大数据技术、云平台等先进的信息技术建立财务分析与预算管理信息系统,可以根据内外部环境变化以及管理的需求实时预测与控制资金流向,能够提高企业财务人员以及企业内部财务分析与预算能力。
2.2健全财务管理决策机制
企业可以通过健全大数据企业管理决策机制,充分发挥大数据在企业管理中的决策作用。企业需要完善内部相关制度,将数据管理和绩效考核标准进行细化,保证数据收集和分析的任务分配到各个生产部门中,更好实现企业的全方面管理,权责分明,提高决策的效率。企业还要制定科学的人才培养方案,结合大数据时代的要求,明确人才培养方案,定期开展大数据技术培训活动,实时更新内容。将大数据思维引入到企业文化中,使企业能够灵活运用大数据技术,分析财务数据,解决实际工作中的财务问题,使财务决策更加科学化,提高决策准确性。
2.3建立新系统,投入信息化大潮
财务信息化建设必然需要对财务系统甚至业务系统进行变革与革新,在必要的情况下合理采买新设备、合理聘请专业团队进行系统建设、合理结合自身情况改进现有系统并进行充分测试磨合,广泛采纳意见,致力于打造更合适公司自身特点、更科学、更高效的财务、业务系统,尽量使得财务数据与业务数据实现统一管理管控。公司应从管理层向下从意识上及工作内容上将信息化作为一项具有战略性的工作推进及相互融合,促使企业的财务管理快速转型升级,最大化实现管理效益。建立信息共享模块,在数据共享要求下,企业的财务数据将统一来源、统一管理,信息准确性、规范性、安全性将进一步提升,平台建立过程中,应对各个主体、部门进行充分交流探讨,关注重点难点,从而使得数据库更加科学完备。
2.4创新财务管理的内容
大多数中小企业普遍具有融资难的问题,但在大数据时代背景下,企业可以通过融资方式得到更多的资金,也可以降低融资的风险,投资活动也可以创新,来自世界各地的数据通过互联网在网络平台上展现,它能使企业获取投资信息的渠道更多速度更快,为企业发展提供更有效的帮助。同时,在融资工具上增加选择,不再局限于传统的融资方式。往往选择风险小的投资方式更容易被投资者接受,这就需要充分利用大数据的优势,可以有效帮企业降低成本。利用大数据打造虚拟财产结构优化,促进企业能够借助互联网发展,有利于合作伙伴的加入,既可以提高企业的运营效果,还实现了在短时间内获得投资效益的目的。企业成本控制和管理对企业发展极为重要,企业管理中有针对性的管理措施,可以快速提高企业的质量管理水平。往往在现实操作中,企业可以先小批量进行试点,然后利用大数据的优势,对于产品的经济效益进行详细分析对比,最后做出决策,根据实际情况判断是否扩大生产规模。在流程中对企业生产成本进行严格控制,可以有效提高企业财务管理效率,为企业的管理经营提供适合自身的管理策略。在大数据时代,企业加强大数据技术的应用紧跟时代步伐,才能使得企业的库存问题得到一定的解决,除此之外,利用大数据通过网络销售对于企业的营销渠道进行进一步精准化投放,精准扩大市场规模。
结语
大数据时代下财务管理方式有助于提升信息处理速度,通过不断升级与更新,实现从数据中高效地分析客户的偏好,把握市场趋势、抢占先机,为企业的发展注入新的活力。虽然有时会为企业的财务管理工作带来诸多挑战,但是随着大数据技术的提升,企业可以形成有效的财务管理系统,化挑战为机遇,确保企业信息系统始终处于先进水平。大数据技术的运用,提升了企业的工作效率,提高了财务管理人员的工作能力,推动了企业的创新。未来企业应当充分利用好大数据技术,实现企业财务管理的创新,从而创造更多的价值,更好地服务于社会。
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