大庆油田钻探工程公司钻井一公司 163000
摘要：企业基层档案室工作对企业的经营发展具有极其重要的意义价值，是企业稳定持续发展的基础保障，因此需要得到高度关注与重视，不断得到改进和完善，才能为企业经营发展活动提供决策依据，促使企业综合发展效益得到不断提升。本文在深入分析探究的基础上，发现了企业基层档案室工作中存在的问题和不足，提出了行之有效的优化发展策略，期望以此推动企业基层档案室工作质量效率的全面提升。
关键词：企业基层档案室工作；意义价值；问题不足；优化提升
企业基层档案室工作研究探讨工作意义重大、价值极高，能够通过全面深入地的探讨分析促使管理者对档案管理工作进行有效把控和科学调整，制定出科学合理的优化发展措施，以推动企业基层档案室工作的综合实力水平得到不断提升，企业档案得到更加合理高效的应用，企业发展效益因此获得持续增长。
一、企业基层档案室工作的意义作用
伴随社会经济的持续发展和市场竞争环境的更加残酷，各家企业逐渐将提高核心竞争力当作应对激烈竞争、占有市场份额的高效方法策略，这就需要企业不断完善提升自身的生产经营效率和管理运行成效，才能获得综合竞争实力的提升。企业基层档案室工作属于企业建设发展的基础保障工作，能够为企业发展提供有效资料信息，为管理者提供准确可靠的决策参考依据，直接关系到生产经营效益的高低，因此在企业发展运营过程中具有极其重要的意义和作用。
二、 企业基层档案室工作中存在的问题
（一）管理制度不健全，档案收集归档工作质量低。许多企业领导对基层档案室工作缺乏应有的重视，企业因此也不能建立健全完善的档案管理制度，再加上市场环境的不断变化，最终导致企业档案管理工作的意义价值难以得到发挥，对企业发展产生不利影响。具体情况如下：一些企业的生产承包和管理经营活动缺乏科学规范的记录凭证和合同文本；一些企业的档案管理制度形同虚设，不能起到应有管理效力；有的企业缺乏完善健全的档案管理制度，归档工作混乱，归档材料范围划分不清，导致档案收集归档工作产生档案缺失或超范围收集等不利发展问题。
（二）档案管理缺乏连续性，档案材料遗失问题严重。许多企业在市场改革大潮中进行了合并重组或机构撤销等重大调整转型活动，企业档案工作人员也因此频繁发生工作变动，还有许多企业的档案管理人员是由其它部门工作人员兼职担任的，整个基层档案室管理人员队伍呈现出程度不齐、效率各异的整体发展局面，导致档案管理工作缺乏稳定性和连续性，甚至一些档案管理员在发生工作变动时，对于文件档案材料或者不予移交、自己私藏，或者为了自己省时方便，对档案归档移交工作敷衍了事，导致档案材料产生遗失问题，这对企业发展极为不利。
（三）档案材料收集不全面，缺乏信息化管理体系。一些企业的档案收集工作不够全面，缺乏完整性和合理性，档案结构亟需得到完善。
档案材料大都为上级文件，企业科研管理、生产经营、财务会计等重要文件合同却存在大量缺失问题，相关档案收集归档和管理使用工作缺乏系统性和完整性；一些企业的档案室工作脱离了企业发展重点，对企业的科研公关、产品研发、推广销售等工作重点档案材料收集较少，呈现出主次不分的管理态势；有的企业缺乏对信息化档案工作的重视程度，存在对音频视频、图片图像、电子档案等信息化技术手段缺乏应用收集，或者收集管理质量效率偏低等实际管理问题。
三、 企业基层档案室工作优化发展策略
（一）提高对基层档案管理工作重要性的认识程度。企业领导要加强对自身基层档案室工作的重视程度，加大对《档案法》和《企业档案管理办法》的宣传学习力度，积极组织开展档案宣传教育工作，体现出对此项工作的大力支持和有效引领，聘请行业专家到企业开展知识讲座和技术指导工作，组织多种形式的知识竞赛、专业评比等活动，不断提高全体员工对该项工作重要性的认识，积极配合相关人员开展档案管理工作，促使档案立卷归档工作的质量效率得到有效提升，并根据企业当前经营发展情况为其各机构部门提供优质档案服务，促使企业决策更加有据可依、更加科学完善。
（二）建立科学完善的档案管理制度和保障机制。企业应当制定系统完善的档案管理制度，并且建立起严格健全的档案工作保障机制，以此促进企业基层档案室工作的健康稳定发展。企业在制定档案管理制度及其保障机制时应当遵循依法治档、科学治档的原则，在制定长期战略发展规划时将档案管理工作充分考虑在内，将档案收集整理、立卷归档等实际管理工作进行责任划分，具体到各个机构部门的日常管理工作中去，在企业检查评估、总结验收、绩效考核等重要工作步骤中对其进行明确体现，促使全体员工充分认识到档案管理工作的重要意义价值。
（三）不断提高企业基层档案室工作人员的专业能力素质。企业要结合行业专家及业内权威人士加强对档案管理人员的指导与监督，促使基层档案室人员积极学习提高、认真深入钻研，以确保自身的档案管理工作科学高效、全面完整。基层档案人员要熟悉国家法律法规、精通档案收集管理技能方法、具有较高专业能力素质，对企业整体情况及各部门经营发展现状形成全面深入了解，熟知各项档案工作的收集管理办法及其作用价值，明确其中的问题和解决办法，才能为企业稳定持续发展积极助力。
（四）采用信息化档案管理体系以提升档案管理质量成效。企业基层档案室工作要想彻底改变工作不力、效率不高的不利发展局面，就必须与时俱进地进行改革创新，采用现代化档案管理办法，积极引入信息化档案管理手段，充分应用大数据、物联网、云计算等先进技术手段，构建起科学高效、系统完善的信息化基层档案管理系统，将重要档案信息资料采用电子化储存保管方式进行管理使用，有效防范由于档案人员工作变动而导致档案丢弃缺失等问题的发生，促使企业基层档案室工作质量效率得到极大提升，为企业长期稳定发展保驾护航。
四、 结语
总而言之，企业基层档案室工作对于企业的长期稳定发展意义重大，需要我们深入研究探索，积极发现问题并进行有效处理解决，以此促使档案收集、管理、使用工作效率的提高，为企业决策行为提供行之有效的科学依据，从而推动企业的健康良性发展。
参考文献
[1]朱翠玲. 浅谈如何做好基层事业单位档案工作[J]. 神州, 2020(5)
[2]郭延珍. 档案利用工作在基层单位中的作用及提升措施[J]. 城建档案, 2020, (10)
[3]史凤明. 基层单位档案管理现状及改进措施[J]. 中外企业家, 2020, (02)