国家广播电视总局七八三台 河北省保定市 074309
摘要:随着各种科学技术的飞速发展,档案资源信息对于各种行业的发展越来越重要,因此就要不断的通过对档案管理工作进行现场改善,为确保档案资源的完整性,从而能够为相应行业的发展提供重要的信息。在当前科学技术的影响下,促使着档案管理工作越来越走向现代化,人们对于电子档案的应用量也相对增加,因此为了提升档案管理工作的全面性,就需要不断的去对档案管理工作进行改善,将科技档案的管理由传统的管理方式转变为现代化的数字化管理模式,不仅要去提高档案管理的便利性,还要保证科技档案的完整性,因此人们可以通过运用计算机技术更高效的对科技档案进行相应的管理工作。
关键词:广电科技档案,数字化建设,管理
引言:当前越来越多的行业中大部分人都在运用相关专业的先进科学技术,在档案管理工作中也相应的应用到这些科技手段,尤其是在广播电视技术当中对科学技术应用率相对较多且技术含量较高的地方,因此要保证这些技术档案的安全性,需要相应的加强这些档案管理工作,通过良好的档案管理工作并对这些科学技术做好相应的记录,才能为下一次科学技术的研究提供较为准确且完整的数据依据。因此就需要不断的去对广电科技档案的管理工作进行创新,改变传统的档案管理方式,运用先进的数据信息使档案管理工作逐渐走向数字化建设,从而去通过运用计算机技术更好的对广电科技档案进行相应的管理工作,并良好的对广电科技单位进行相应的储存,并能够及时的对这些档案信息进行整理,以至于方便科技人员的应用与查找[1]。
1广电科技档案数字化建设的优点
计算机技术与信息化技术的良好发展促使着越来越多的行业去了解网络信息,而在档案的管理工作中如何去通过运用这些网络信息,及时的去对档案资源进行收集与补充工作,并且通过计算机技术的自动化,能够及时有效的去对这些数据信息进行相应的整理,同时也能够有效的去保证资源库的完整性,数字化的建设能够使相应的档案管理工作更加的快速便捷,并且能够有效的去保证档案管理的正确性。
1.1方便查询
对广电科技档案进行相应的数字化建设,能够使科技人员在需要获取档案资料时,通过计算机迅速的进行查找并筛选档案资源。通过对计算机数字化系统的应用,有效的去提升对于大资源的存储量,使较为完善的数据管理系统能够去对相应的资源进行查找工作,因此当有用户需要去获取大量的档案资料时,就可以通过去运用数据系统进行相应的查询和筛查工作,这也就避免了因人工查询而造成的时间浪费,提升了整体查询的效率,也降低了人力耗费的成本。同时通过去进行数字化档案的建设,能够有效的去降低档案资源对于空间上的限制,与此相应的用户在其他地方也可以及时的获取这些档案资源信息,有效的保证了获取档案资源的便捷性。
1.2保证档案信息的安全
对广电科技档案进行数字化建设,可以良好的去运用计算机软件中的保密技术,能够有效的去对档案资源进行相应的安全保护工作。根据区域对档案的科技含量选择合适的保护级别,并且针对不同的用户去进行相应的权限设置,不同级别的用户就止能够根据其相应用户权限去获取其所能够获得到的档案资源,有效地保证了整体科技档案资源的安全性,防止科技档案资源出现泄漏、丢失现象为广电企业带来严重的损失。就是通过计算机的安全系统,也能够有效的去对广电科技档案之间进行相应的安全防护,有效的去避免因外来用户的入侵而盗取相应的科技档案资源[2]。
1.3增强资源共享能力
将所收集到的科技档案不同类别利用计算机网络系统,去充分地建设教育全面的数字化平台,通过去对信息化资源进行整合和设置,授权给相应的数字化用户,可以使这些用户在平台登录之后就可以去获得取代用户等级的档案资源,有效的去促进了档案资源之间的共享,同时相应的人员也可以通过去运用这个平台,向档案数字库去传出相应的档案资源,有效的提升科技档案资源数据库的完整性。
2推进广电科技档案数字化管理的措施
2.1不断的去创新档案管理工作理念
相应得到管理工作人员不断的去创新对于档案的管理工作理念,从而能够更加良好的去应用现代化科学技术,有效的去提升相应的档案管理理念,越来越多的去应用更加先进的档案管理设备,不断的对档案管理工作的各种配套设施进行相应的更新,并且能够定期的去对这些设备设施进行相应的维护与管理工作,保证档案管理工作能够顺利开展。档案管理工作理念的创新,能够促使相应的工作人员越来越多的将科技档案进行数字化建设,不断的去完善相应的档案资源数据库,并且能够有效的去维护科技档案资源的安全性。
2.2建设相应的科技档案数字化管理标准
要想良好的去推进广电科技档案去进行良好的数字化建设与管理,就需要不断的去去完善档案管理体制,对所进行的数字化管理设置相应的标准,同时相应的工作人员能够按照管理工作标准去进行相应的工作,加强部门与部门之间的沟通与联系,保证不同的部门能够及时的向档案管理工作部门提供充足的科技档案资源,促进部门与部门之间的资源共享,可以更加良好的推进档案管理工作人员去进行档案管理工作有效的去保证档案资源数字库档案资源的完整性与全面性。制定较为统一的标准,也能够有效的去提升整体档案管理工作的效率,有效的避免了人力资源的浪费。同时也可以督促相应的管理人员去不断的完善数字化平台,使其更加符合标准要求。
2.3不断提升档案管理工作人员的专业素质
科技档案资源的数据化建设需要相应的档案管理,工作人员除了要有专业的档案管理知识,也能够充分的掌握现代化信息技术能够熟练的去应用计算机技术,这样才能够有效的去促进管理工作人员熟练的应用计算机对科技档案资源进行相应的整理与收集,并且能够及时的去对数据库进行相应的检查与管理工作,同时档案管理工作人员也要有良好的风险处理能力,在档案资源数据库受到相应安全风险时能够及时的发现存在问题并采取相应的措施,有效的防止问题的扩大化,同时去配合专业技术人员的工作,良好的对档案资源数据库进行相应的维护,保证广电科技档案资源的安全性[3]。
总结:通过不断的去在档案管理工作中融入先进的科学技术,对于广电科技档案管理工作逐渐走向数字化建设,越来越多的去通过应用计算机技术对广电科技档案进行相应的整理与储存,从而不断地去利用科学技术信息对这些档案进行良好的补充工作,同时也要不断的去加强对于计算机安全的管理工作,有效的保证广电科技档案的安全性,避免因外来用户入侵而导致广电科技档案数据丢失,不断的去提升进行广电科技档案工作人员的专业性,使他们良好的去应用计算机技术对广电科技档案进行授权管理,能够及时的去对这些档案进行相应的收集与处理,并且能够对相应的档案资源进行高效的查找工作,为其他部门提供便利和全面的数据资源。
参考文献:
[1]于萍.科技档案管理的创新路径[J].兰台内外,2020(19):10-12.
[2]孙琛辉.科研院所科技档案管理应实行全员参与全过程控制的体制[J].兰台内外,2020(18):53-54.
[3]蒲杨.科技档案数据库建设相关问题研究[J].兰台世界,2020(S1):68-69.