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摘要：伴随着时代的不断进步我国城市化进程日益加快，各项工程建设数量也随之增加，但是在这一过程中工程管理工作迎来更高的挑战。在市政工程施工工作开展的过程当中会产生大量的工程资料，通过分析这些工程资料，不仅能够了解工程的施工情况，同时也能够在问题出现时第一时间找准恰当的应对方案。就目前情况来看，施工单位市政工程资料管理工作开展的过程当中仍然存在着诸多问题，在下文当中，我们就从常见的问题入手，有针对性的寻求相应的资料管理改进措施，希望能够为切实强化市政工程的开展水平，带动施工工作的有序开展贡献一份力量。
关键词：施工单位；市政工程；资料管理
引言
市政工程一般耗时长，资金投入大，涉及的环节和部门较多，工程档案能够记录工程的全过程，对鉴定工程质量、分析事故原因、追究事故责任等有重要的参考价值，也是项目建成之后管理、运行、改造和养护的依据。因此，如何根据工程的实际情况，分析市政工程档案管理中存在的问题，采取合理的解决措施加强档案管理是值得探讨的问题。
1市政工程施工技术资料管理存在的问题
1.1资料管理工作者专业能力不足
随着市政工程管理的要求越来越高，建筑施工资料所涉及的范围也随之扩大。施工管理、安全管理、材料管理、费用管理等都涉及众多的资料，这就使得资料管理人员进行管理的难度越来越大。同时，施工过程中各种文件交换以及施工数据的管理等，也使施工资料的管理变得更加复杂。资料管理人员在以往的资料管理中需要参与的环节比较少，因此在以往的资料管理中对于管理人员的专业要求并不高。但是在当前越来越复杂的施工中，专业能力的限制导致资料管理人员的工作效率并不高，尤其是涉及一些复杂环境的施工，资料管理人员往往难以应对种类繁多、内容复杂的施工资料的管理工作。此外，一些企业的资料管理人员存在不负责任的行为，在管理中往往存在应付心理，这在一定程度上会造成施工资料的丢失或者管理混乱的情况。此外，多数建筑企业在施工资料管理上缺乏完整的管理体系，没有完整制度对资料管理工作进行约束，会使资料管理工作变得较为混乱，这也是很多建筑企业出现资料丢失的一个主要原因。
1.2信息化管理不足
随着工程行业的发展，市政工程在各方面、各环节都产生了大量的工程数据信息，市政工程档案管理工作也得到了充足的发展空间。但是，大多数工程的档案都主要使用纸质化储存方式，信息化模式尚未完全渗透到工程建设中。因此，在当下的行业环境中，工程档案管理要想完全转变为信息化工作模式仍然存在一定的难度。一般来说，市政工程施工的工期较长，在施工的过程中往往会产生大量的数据以及信息，工程档案管理人员要将其整理成工程文件。考虑到大量的纸质文件的保管质量，企业在日常运营过程中就需要制定相关的管理方案以及措施。另外，大量的纸质数据也面临取用、分类困难等问题，需要耗费大量的人力资源与时间成本。
1.3档案真实性较差
由于市政工程档案具有管理工作量大、资料来源复杂多样的特点，正确的管理有一定的难度。一些建设单位档案归档管理体系不健全，加之工作人员的责任心不强等原因，档案管理过程相对混乱，管理不规范，容易出现纰漏。一些建设单位没有把档案管理工作当作重要工作内容，责任落实不到位，沿用传统的手工操作，很难实现市政工程档案管理的专业化和规范化，造成工程档案的真实性较差。
2施工单位市政工程资料管理的改进措施
2.1完善已有的责任管理体系
市政工程资料中涉及的内容多而繁杂，科学合理地进行工程资料的管理，不仅能够充分体现市政工程整体环节的科学性和合理性，同时也能够为后续的市政工程施工提供有力的参考依据。做好市政工程资料的管理工作，要求我们能够构建清晰明确的责任管理体系，明确每一位管理人员所承担的责任和义务，确保施工单位及相应的资料管理人员能够全面参与到资料管理工作当中，同根本上降低不必要的问题发生的可能性。尤其应当注意的是，管理工作的开展应当作到权责分明，避免权责交叉或管理漏洞的出现。由于市政工程涉及的内容较多，许多施工环节需要由不同类型的工作人员所负责，而市政工程当中又包含着多种多样的工作部门，各部门的工作人员承担着不同的责任，建议能够通过构建起层级化的责任管理体系，将部门管理人员纳入体系当中，并结合相应的奖惩机制，对于在施工单位市政工程资料管理过程中有着较为良好表现的工作人员予以一定的奖励，反之对于存在着不良管理行为的工作人员予以相应的处罚，充分调动相关管理人员的工作积极性，实现对于管理人员管理行为的约束，有效提升市政工程资料管理水平。
2.2健全电子档案管理体系
在实际的工程档案工作中，要想提高资料的提取效率以及管理水平，就必须构建一个完善、健全、系统的管理体系，该体系需要考虑到社会市场的发展，同时也要考虑到企业的运营，根据我国的国情制定一个专门的管理体系。除针对工作人员制定的奖惩制度以外，还需要针对具体的工作内容制定专门的规章制度。档案信息化管理模式不仅需要依托于计算机技术以及互联网技术，还要将传统的管理模式融入进去，推陈出新。将传统管理模式与信息化管理相结合，在最大程度上创新管理模式，为市政工程提供帮助。
2.3转变档案管理观念
当前，在我国市政工程实际建设过程中，加强档案的信息化建设至关重要。在这样的情况下，档案工作人员需有效转变自身的档案管理观念，逐步提升自身的信息化认知，理解档案信息化建设的重要作用，在工作中加强对档案内容的信息化运用，转变过去只靠纸质存储档案信息的管理理念。档案信息管理工作专业性强，管理人员需要终身学习，熟练掌握信息化技术，逐步提升自身的档案信息管理水平，并且掌握有关的法律规章制度，避免出现违背法律的现象，推动档案管理工作全面稳定发展。在市政工程项目的档案信息管理过程中，信息化建设是重点，同时，也需要保证档案信息化建设以及管理方式的丰富性以及多样性，对档案信息进行储备以及分类，提升档案信息检索的水平以及能力。在对档案信息进行实际储备的时候，需要保证其合理性以及可靠性，在实际查找的时候更加便利。因此，在档案信息化管理以及建设过程当中，管理人员需要不断转变自身的管理观念。
2.4提高档案的真实性
档案管理是一项严肃且责任重大的工作，档案管理人员必须端正态度，严肃认真，精益求精，工作中不能为了应付而造假。档案管理要伴随工程的全过程，要确保档案材料能够真实地反映工程建设过程和施工质量。在工程竣工验收时，建设单位的管理人员和工程项目的管理人员按照市政工程管理的档案要求标准对全部档案进行检查、审核，修正存在的问题，补全缺失的材料，保证市政工程档案材料的真实、准确、完整。
结语
总之，施工技术资料的高品质采集以及管理对于提升市政工程的品质，促进工程的进展都有着举足轻重的意义，评估一个市政工程品质的依据就是全面以及真实的施工资料。因此，在市政工程施工的过程中，企业领导人一定要关注施工资料的归纳和管理工作，充分发挥它的优势，迅速地找出工程中存在的隐患，运用多种形式去解决问题；还应该重点培养资料管理人员全面素质，促进企业的持续发展，从而更好地推进建筑行业的长远发展。
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