中国兵器装备集团兵器装备研究所 中国北京 102202
摘要:在装备器材管理过程中常会遇见各种突发的事故,这些事故会对集团的正常运作产生一定的影响。为了减少突发事故对集团正常运行带来的不良影响,集团内部留有适当的库存成为主要的防范风险的手段。但库存的积攒量过多时,会导致所积攒的装备发生损耗的现象,同时也会占用大量的库存空间。而当库存过少时,则在面对突发事件时,达不到相应的避险水平。因此,通过优化整体的库存结构来提高装备的库存周转率,是使物资保持原有使用价值的重要方法。通过优化整体的库存结构,可以加快装备的周转率,有效降低库存堆积带来的风险。本文通过探讨优化库存结构的必要性,讨论了关于优化库存结构的具体措施,并提出了关于提高装备库存周转率的方式。使集团可以通过优化库存管理,使管理的资金投入量相应的减少,同时又可以最大限度的开发物资储存量,最终使整体的库存周转实行高效的运行。
关键词:优化库存结构;集团物资供应;库存周转率提升;库存管理;
为了保证对装备需求的及时供应,通常采用储存大量装备的手段。但装备储备量过多也会给集团带来不利的影响,长期的储备会使得装备产生破损的现象,同时也会占用大量的仓库使用空间,使得集团整体的资金流通过慢。并且大量的库存堆积需要投入相应的人力和财力对其进行管理。因此,在进行库存管理过程中优化整体的库存结构十分关键。通过优化整体的库存管理结构,可以有效的提高装备的库存周转率,使得资金可以快速的流通。既可以保证仓库储备量可以有效应对突发事件,又可以降低库存管理资金的投入,使库存管理处于最优的储存量范围内。
一、优化库存结构的必要性
1.通过优化库存结构可以有效提高库存周转率
库存周转率是仓库出库总额与平均库存总额之比。库存的周转率可以体现出仓库内物资流通的速度,它是衡量整体库存管理水平的重要参考依据。周转率的数值由其行业性质所规定。周转率越高则证明其资金的利用效率越高,这样可以有效的减少资金的占用。
库存结构的管理是进行整体库存规划的关键部分。因为处于库存状态下的物资处于闲置状态,不能进行生产。所以,过多的库存堆积会导致资金流通缓慢。在实际的库存管理过程中,装备的充足储备是十分必要的。而优化库存结构的主要目的是通过对物资进行整体规划,在满足其应对紧急事件的储备量的同时,尽可能的消除非必要的装备储存,使整体的库存储备量处于合理的水平,防止存储过多装备引起不必要的损耗,从而提高整体的库存周转率。
2.通过优化库存结构可以降低管理成本
当库存数量过多时其所占用的流动资金也会增多,同时也会增加库存管理费用的投入。库存的储存量过多,意味着高风险的财务流动,以及低效率的库存运作系统。而良好的库存储备系统则可以在市场的供求交易过程中起着良好的缓冲作用。当采购部门的购买量超过目前所需用的物资数量时,在交易的过程中可以通过低价位的资金购买较多的物资。同时也可以有效的避免突发事件产生时发生的物资抬价情况。
3.通过优化库存结构可以提高工作质量
过分地追求低库存的行为是不可取的。因为过低的库存储备量会导致物资的供应水平过低,从而难以满足实际的需求。虽然通过加大库存储备量可以及时的满足需求,但过多的库存储备意味着投入更多的资金,使整体的库存管理成本增加。通过良好的优化整体库存结构,可以使库存的储备量保持在合理的状水平内,在既保证工作质量的同时,又能满足各地方的实际需求。
4.通过优化库存结构可以整体提高避险能力
在面对一些突发的意外状况时,库存的物资可以在其中起到一个良好的缓冲作用。有时会出现个别装备的需求量激增的现象,这时便会引起装备的短缺。
而已有的库存可以保证在出现供应链断裂的时候现行的工作可以顺利的进行。
二、优化库存结构提高库存周转率的具体实施举措
1.严格控制周转源头
在进行物资的储备时,应严格的依照物资的需求量进行采购,科学的根据已有情况进行准确的分析。减少盲目采购和多头采购的情况出现。同时应加强物资采购人员的专业素质。在保证提高周转率原则的同时,得以有效的控制库存内物质的数量和种类,在物资的采购初期便进行严格的把关。
2.提高物资周转理念
各部门应重视库存的周转率问题,在保证工作正常进行的过程中,提高各部门的执行速度。在物资储备进仓库后及时的督促相关部门进行领用。同时,仓库的各部门应严格的按照计划进行管理,以提高物资领取的执行力,使各部门之间可以进行良好的衔接,加快装备的流通速度。
3.完善物资周转的相关机制
针对仓库内积压的物资应定期向相关部门进行汇报。通过各部门的联合工作,形成可利用库存装备的信息表,从而更好的对库存装备进行合理的规划。在实际工作的过程中,应参考库存装备信息表,优先采用库存内的装备,促进库存的周转率的提高。
4.定期整理物资储存仓库
应定期整理物资储存仓库,对仓库内已有的物资数量有着明确的掌握。同时,摸清库存的储备量可以有效的防止装备在库内形成长久的积压。应制定相关的制度定期盘查,对仓库内闲置的装备进行记录和整理。同时也要保证库内的物资处于良好的可使用的状态中。对出现损坏的物资及时的进行维护。通过对物资储存仓库的整理,可以避免发生重复采购的事件,有效的避免资金的损失和浪费。在检查的过程中,应对超过保管期限的物资进行及时的报废处理,避免其对仓库储存空间的占用。
5.现代化设施的应用
现代化物流技术的飞速提升,为优化库存结构这一工作奠定了良好的基础。在优化库存结构的过程中,应尽量采用先进的物流技术,使整体的库存管理过程效率提高。在保证集团整体安全性的同时,可以选择对部分装备采用直达式的物流供应方式。同时,也当完善相应的装备供应机制,为有需求的地方提供及时的供应保障,更好地满足各地方对物资的需求。
结束语:
有效的优化库存结构可以更好地提高整体的库存管理效率。提高库存周转率可以减少资金的占用,促进资金的利用率不断提高。采用具体的措施可以有效提高整体的库存周转率,在保证整体的库存水平处于合理的状态时,应尽可能的降低资金的投入,有效地促进装备科学化管理。在实际的库存管理过程中,应当将可行的管理技术方式与实际管理工作相融合。在保证工作良好开展的情况下,更加合理的优化库存管理。
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