关于精细化全过程造价管理研究 刘婷

发表时间:2021/7/5   来源:《基层建设》2021年第10期   作者:刘婷
[导读] 摘要:工程造价的全过程管理是一项具备动态性、复杂性、综合性特点的系统管理活动。
        建成工程咨询股份有限公司珠海分公司
        摘要:工程造价的全过程管理是一项具备动态性、复杂性、综合性特点的系统管理活动。近些年来,在城市化不断推进的背景下,我国的工程项目数量呈现逐年增长的趋势,工程规模也在不断扩大,工程造价管理难度较大。如果没有得到有效解决,可能会导致工程造价失控,可能会打来巨大的经济损失。为此,我国的工程造价管理工作逐步趋向于精细化的发展,掌控全局,重视细节,有效控制每一个阶段的造价费用,从而实现经济效益与社会效益的最大化,不断提高我国工程建设水平,帮助企业实现内部造价管理的升级与优化。本文针对精细化全过程造价管理的基本内涵、精细化全过程造价管理的具体策略进行分析与论述,确保工程项目满足既定要求,文章仅供参考。
        关键词:精细化管理、全过程造价管理、策略分析
        引言
        我国的工程造价体系的建立相较于其他国家而言起步较晚,然而,经过多年的发展,工程造价体系在我国建筑工程当中也发挥了重要的作用,且效果较好。最初都是通过学习和借鉴,引进了国外的概预算体系,近些年来,我国已经实现了自己的概预算体系的建立与完善。现阶段,已经发展成为了与市场经济联系十分紧密的清单计价体系,而工程造价的管理也由计划经济政府监管转变成了市场经济自由竞争。同时,我们正处于向着全过程造价控制的转型阶段,需要重视对全过程的资金管理。使得资金能够得到合理应用,提高资源的利用率。
        一、精细化全过程造价管理的基本内涵
        (一)全过程精细化造价管理概述
        全过程精细化造价管理是目前较为热门的管理模式,已经被应用于各大工程项目当中且颇有成效。这种管理模式在实践当中能够秉持精准、严格的原则,对工程项目的各个缓解进行控制和管理,进一步提高工程造价管理效果,从而获得更大的利润空间。在此期间,相关工作人员需要做好组织与协调工作,有效利用管理技术,全面优化资源的配置,实现全过程的精细化管理。
        (二)全过程精细化造价管理的具体内容
        全过程精细化造价管理自身就具备一定的复杂性与系统性,需要对每一个环节进行合理准确的造价控制,给出具体的造价方案。在此基础上,要做好各个环节的衔接工作,确保工程的顺利进行,也可以将项目的投资估算总额控制在合理的范围之内。同时,做好沟通协调工作也是十分必要的,尤其是价格方面的沟通工作,尽可能地降低工程成本。总而言之,确保项目实际成本与预算成本保持一致是实现精细化造价管理工作的重要任务。
        (三)全过程造价控制管理的主要特点
        在工程项目当中,全过程的造价控制管理存在一定的技术特点,具体如下。第一,开展全过程造价控制的单位需要具备从业资质,相关从业人员也需要具备丰富的经验和良好的技术手段,从而能够有资格开展全过程造价管理的咨询专营工作。第二,在工程项目当中需要充分考虑到项目背景,利用好相关的造价知识,管理方法以及资源,有效权衡造价、利益与风险之间的辩证关系。第三,全过程的造价控制管理属于一种实践行为,需要综合多方的意见与建议开展协调与研究,从而能够对整个过程进行有效的积极控制。
        二、我国全过程造价管理控制中的问题
        全过程的造价管理能够提高资源的管理效率,从而能够获得更大的利润空间。但是部分企业和单位没有意识到全过程造价管理的重要性,在具体的工作当中仍然使用传统的造价管理方式,很容易造成以下几个方面的问题。
        (一)容易出现连续性的造价失误
        很多项目管理人员在投资决策阶段并不重视全过程造价管理的应用。值得注意的是,投资方是整个工程项目的基本动力,也是决定项目方案的主体,如果没有重视全过程的造价管理,可能会导致后续的各个阶段的连锁性失误,无论采取怎样的决策都会造成大量的经济损失。
        (二)对工程造价控制不严格
        在设计阶段,设计部门与设计师都普遍存在重设计,轻经济的观念。设计概预算的工作人员只按照图纸编制概预算,照本宣科,导致设计方案缺少有效的评价,没有关注后续的应用效果。这种方式会影响到造价管理工作的有效性,需要加以重视。
        (三)招投标工作的不公平性
        工程项目的招投标工作属于一种购买行为,在大量资金面前,招投标工作当中存在各种影响市场公平性的不正当行为,包括围标、陪标、泄露标底、违法转包、分包等。这些行为会对工程项目的质量造成严重的影响,也无法实现有效的造价监督控制与管理。
        (四)缺乏对材料的造价管理
        一般而言,材料造价大约占据整体造价的70%左右。传统的造价管理方式会使得材料费用所占据的比例较大,结算的过程当中部分不法分子很容易中饱私囊,出现虚报决算的行为。导致工程项目的成本大幅度上涨。同时,后期的交付阶段,甲方单位不重视对施工现场的复核工作,部分施工方就可以从中做手脚,最终资金的花费与实际投入的差距较大。
        三、精细化全过程造价管理的策略
        (一)投资决策阶段的精细化造价管理
        项目投资决策阶段的造价控制与管理是开展一切造价管理工作的基础,在这个阶段,需要从多个造价方案当中选择最为合适、性价比最高的建设方案,为后续的投资工作提供基础条件。在实践当中,投资决策阶段当中会涉及到很多领域的内容,包括经济、环境、技术等等,通过对以上要素的论证与分析,对整个工程项目进行更加完整的了解,明确工程项目可以获得的经济效益与社会效益。在此基础上,可以结合工程的预期收益情况实现对估算方法的调整,提高估算的准确度,将造价控制在合理的范围之内,避免出现造价失控的问题。数据显示,在各个造价管理环节当中,投资决策阶段对于工程的影响是最大的,会影响到工程整体造价的80%左右。因此,做好项目投资决策阶段的造价管理是十分必要的,它可以确保后续工程的顺利开展,为合理的造价控制夯实基础。值得注意的是,投资估算阶段的工作主要由施工前期的部分基础环节组成,且能够对工程项目的研究、经济效益的评估有着重要的影响。因而在估算期间需要充分反映工程设计内容,也需要展现当地的经济发展状况。基于此,需要管理人员站在整体的角度上进行合理的分析与研究,确保投资决策阶段造价控制与管理工作的有效性。
        (二)设计阶段精细化造价管理
        设计阶段的精细化造价管理是实现全过程精细化管理的关键性工作,为了提高造价管理效果,需要做好以下几个方面的工作。

第一,设计招标阶段,一定要充分利用相关的质量学与经济学知识,便于主体招标工程和配套招标工程能够同步进行。同时,还可以实现对竞标公司的整体对比,从选择最适合工程的招标方案。第二,做好限额设计工作,相关工作人员需要明确造价的总额,并按照资源的消耗控制价格的范围,进而根据设计图纸做好项目投资的估算,第三,做好合同控制工作,明确每一位工作人员的职责,可以在合同签署上开始控制经济条例,不断提高设计质量。
        (三)招标投标阶段精细化造价管理
        工程项目的招投标工作实际上属于一种购买方式,开展招投标阶段的精细化造价管理可以对多家竞标公司进行具体的了解,通过一系列的比对,选择最优的单位,确保工程质量满足要求。具体而言,招投标阶段的精细化造价管理需要重视以下几项工作。第一,开展公开招标,针对需要招标的项目进行更加严格的审查,在此过程中,要禁止非法转包与分包的现象。第二,结合工程的具体情况在事前编制好招标文件,在此基础上,需要对各方数据进行收集和整理,降低各种不利因素对于招标工作的影响,全面预防可能会出现的问题。同时,需要对各种相关文件进行合理的编制与检查,便于后续的调查与研究工作。第三,有效控制招标工程量,严禁一切恶意竞标与低价中标的行为。招标工作完成之后,需要签署合同,在此之前,要严格审查合同当中的条款,所有费用都需要进行明确规定。
        (四)施工阶段精细化造价管理
        施工阶段所耗费的时间较多,因而开展施工阶段的精细化造价管理的时间跨度较大,需要做好以下几点工作。第一,不断完善合同管理制度,严格把控施工期间发生变化的各个项目。同时,管理人员需要从事前、事中和事后三个阶段控制好项目的变更情况。如果发现不履行义务的问题,一定要按照合同里规定收取索赔费用,避免造成大量的经济损失。第二,有效控制工程的投资,在实践当中,需要结合具体的项目分工情况开展全面的投资管理,严格审查施工进度,做好核对工作,避免出现造价失控的问题。第三,利用技术提高投资控制的能力,有效利用当前较为热门的新技术、新方法、新材料,不断提高工程项目的质量,有效控制工程造价。
        (五)竣工阶段精细化造价管理
        竣工阶段的精细化造价管理是工程项目造价管理的最后一个环节,需要从以下几个方面做好收尾工作。第一,严格审查工程项目的进度以及已经完成的工程量,做好核对工作,减少计量误差,以免在施工阶段造成不必要的额外开支。第二,要开展审核套用单价工作,从而实现对于造价总额的科学判断,在实践当中,所有工作人员都需要按照规定办事,严禁随意调整价格。第三,做好相关费用消耗的审核,在审核过程当中可以参考当地管理部门所出具的各种文件与规定,判断费用的比例是否满足要求。同时,要确保审核文件的时效性,判断工程实际是否与标准相符合,确保费用计算不产生偏差。
        四、提高精细化全过程造价管理效果的措施
        (一)制定有效的管理制度及操作细则
        制定行之有效的全过程造价管理制度和操作细则可以实现管理目标的具体化、责任的明确化、成果的标准化,能够大幅度提高造价管理效果。具体而言,可以明确各个阶段的具体内容,分析其自身具备的特点,从制定贴合施工情况的造价管理细则,将控制重点提前到准备阶段并做好一系列的规划工作,细化管理目标,确保管理效果。
        (二)建立大数据平台
        近些年来,我国科学技术的发展速度飞快,大数据、物联网等技术被广泛应用于各个行业,也渗透到了人们的生活当中。而建筑工程的造价管理工作也需要与时俱进,有效应用大数据技术,实现高效的造价管理。也可以建立全国性的造价管理大数据共享平台,将我国各个区域已有的造价相关信息与资源进行有效整合,呈现于信息管理平台当中,实现数据共享,推动行业的进步。
        (三)落实责任负责制
        落实责任制度,并搭配奖惩制度的应用,可以提高工作人员的积极性。在责任制度当中,需要将责任落实到个人。具体而言,需要让每一位工作人员明确自己的工作职责,在实践当中认真履行自己的职责。如果出现了造价失控的问题,也可以第一时间找出问题所在,并给出具体的解决措施,避免不必要的成本浪费。
        (四)利用信息技术,进行信息化管理
        信息技术在全过程的造价管理工作当中能够实现对信息的集成与共享,方便各方的沟通与交流,从而能够获得相应的信息与资源,提高管理效率。同时,在BIM技术的有效支持下,工程造价的信息化管理也具备了技术方面的支持,确保造价管理的有效性。
        (五)引入多方协作工作平台
        为了确保项目造价管理的可靠性与及时性,可以尝试引入以项目为对象、以造价管理为中心的多方协作工作平台。在平台当中,可以实现电子办公,资料与信息可以实现线上流转,纸质资料则可以进行归档,提高信息传输的效率。同时,通过高效的共享信息网,可以避免信息孤岛的问题,防止造价管理工作与市场实际脱节,确保造价管理工作的流畅性。
        (六)培养综合型的工程造价管理人才
        造价管理人员是开展全过程造价管理控制的基本主体,因而需要提高造价管理人才的能力,构建高水平的造价团队。为此,需要管理人员做好以下几个方面的工作。第一,联合人力资源部门,引进造价管理人才,带领整个团队的进步。第二,针对现有成员,需要做好定期专业培训与定期考核,不断提高岗位能力与职业素养,实现全体性的进步。第三,加强与各大高校的联系,为相关专业的应届毕业生提供实习机会,完善晋升机制,为企业注入新鲜的血液。第四,采用以老带新的工作模式,让有经验的工作人员带领新人进行学习并工作,使得新人能够快速适应工作岗位,逐渐弥补与团队当中其他人之间的差距。
        五、结束语
        综上所述,我国各类工程项目的发展十分迅速,工程项目所包含的内容也更加丰富,因而管理工作面临着很多的挑战。传统的造价管理模式已经无法在现代化的工程项目起作用,为此,需要充分利用精细化管理的方式,将精细化全过程造价管理理念引入到工程造价管理工作当中,通过对决策、设计、招投标、施工、竣工等环节的造价控制,将工程造价控制在合理的范围之内。在此基础上,还需要利用好经济学原理、管理学等领域的相关知识与技术,不断提高管理工作的有效性,推动企业的现代化发展。
        参考文献:
        [1]黄文青.全过程控制在工程造价(成本)管理中的应用[J].四川建材,2020,46(12):221-222.
        [2]骆倩俊.项目工程造价精细化管理研究[J].科技经济导刊,2020,28(32):229-230.
        [3]李春平.房地产项目全过程成本精细化管理与造价控制[J].住宅与房地产,2020(12):16.
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