大庆市让胡路区人力资源和社会保障局 黑龙江大庆 163712
摘要：大数据时代，为人们的生活、工作提供了便利性、快捷性。网络信息的普及，使人们所有档案信息都能在网络上查询到，节省人们的查询时间，方便各企事业单位等核查人员档案信息。但在档案网络信息化的背景下，常伴随着一些安全隐患问题。因此，对于档案信息资源的安全隐患问题，要有针对性的分析，并且能够提出一些建设性的建议，为大数据环境下的档案信息安全管理工作提供一些帮助。
关键词：大数据；档案信息资源；安全隐患
前言
数据信息化的广泛应用，标志着大数据环境的到来，同时意味着传统通信数据时代向网络信息时代的转型。档案信息资源利用网络数据环境实现了数字化、自动化的资源管控，同时存在的一些安全管理方面问题，也带来一定挑战，一旦造成安全方面的失误，都会导致严重的后果。由于数据时代的便利与风险并存，因此，应加大档案信息安全管理问题的研究探讨力度，确保大数据环境下档案信息安全共享。
一、大数据时代档案信息资源安全管理的重要性
（一）实现档案网络化管理
大数据时代下，互联网上衍生出各类网站和信息网页，人们在使用过程中留下大量的数据信息，为互联网技术发展提供方向。对于数据信息的捕捉、计算、分析都起到了促进作用。依据互联网数据技术中的查询、搜索、存储、传输等功能，可为档案数据管理搭建网络平台，并随着网络技术的不断进步得以不断优化，利用大数据背景，实现档案网络化管理。
（二）实现档案信息共享化
对档案实行网络化管理，使用户能够通过互联网对于档案进行查询、下载等快捷操作[1]。而档案管理设置中，对于档案设有保密和公开两种模式，即保护用户群体的档案私密性，同时对于可公开的档案实现数据共享。因此，通过档案网络化管理，使用户可以不分时间、不分地点的实现档案资源共享功能。
（三）实现档案数据大量存储与备份
传统档案管理需要大量的档案柜与档案室，查询时相对繁琐，档案数字化模式下的数据库，使得此类问题得到解决，不仅节约查询时间，同时在数据库存储的档案信息时还存在备份功能，防止数据丢失而影响用户使用。
二、大数据背景下档案信息资源的安全隐患问题
（一）安全防护管理有待提高，管理人员能力偏低
网络数据来源广泛，对于大量信息数据实行收集整理时，网络资源带来便捷的同时也带来隐患，数据收集过程中也会产生数据泄露的风险。当前网络环境并没有相关的法律法规，而对数据的使用归属权、传播收集权都未明确归属。因此，在数据使用过程中，未对数据进行加密或使用隐私数据功能[2]。档案信息在网络环境下，其保密情况不得不引起重视。但因大数据环境下，数据处于公开共享的状态，有潜在价值的档案信息成为很多攻击者的攻击对象。网络化档案管理整理大量的数据信息，也为攻击者减少攻击范围，只需攻破一个网络终端就可以获得很多数据信息。此外，部分管理人员能力相对不高，缺乏有效安全管控，影响档案信息相关安全防护管理效果，难以重复确保档案信息安全性。
（二）数据存储与备份安全性差
网络数据的优点是数据存储量大，可同时收集各行各业各方面的信息，方便汇总分析，数据信息量每年都在逐步增长。因此，对于数据管理需要随着每年的变化而不断提升安全管理效果。档案数据属于不规律型数据，对于档案整理工作提供出更大的挑战，对数据提取、数据分析等方面都带来困难。尤其是在数据长期存储与备份方面，是目前亟需解决的问题。规律模式数据存储与备份对于档案数据收集整理而言，既方便又快捷。但不规律的数据在档案管理数据中占比较大，导致数据存储与备份过程工作量增大，而安全措施技术相对较差，数据代码不够严谨，造成不规律数据信息频繁泄露。
（三）档案数据利用率低
互联网中有大量数据信息，如何能采集到有效可利用的数据源十分重要，需保证数据源精准[3]。因此，在数据采集过程中，需要剔除无用、没有价值的数据，留取有效档案数据，实现档案信息的有效利用。以目前数据信息发展情况来看，档案数据在精准收集、可靠有用等方面遇到挑战。首先，大数据环境下，在档案管理方面缺少严谨的安全保护措施，在防护方面漏洞百出，安全性能很难得到保障。其次，对档案实行网络化管理时，相关数据已成为许多黑客的攻击对象，传统防护措施无法辨别隐藏在数据信息内的木马、病毒等攻击手段，受到黑客长期肆意攻击。最后，对档案数据在大数据环境下进行收集、汇总、分析，而攻击者在此阶段也会进行攻击，导致档案信息丢失。
三、大数据环境下档案信息资源的安全管理措施
（一）实行结构化安全防护管理，提升管理人员综合能力
基于档案数据不规律结构特点，结合现代科学手段，将其进行规律性结构分解，实现档案规律化管理。对于档案管理的安全性、有效性等问题，相关管理部门应逐条进行关注并解决[4]。因此，增强档案数据信息的保护措施落实力度，对档案信息进行结构化分类整理，实施加密、隐私保护等措施，预防非法数据的入侵。档案数据结构化虽不能完全保障数据安全，但可提升安全管理效果。
大数据时代影响下，档案管理人员的能力需要逐步提升，适应社会发展，才能更有效的进行档案管理。档案管理人员需具备专业的档案管理知识，同时掌握网络安全基础知识，提升自身安全管理能力。目前档案管理人员还处于传统档案管理模式下，对此，相关部门应招聘高端人才，同时进行现代档案管理方面的培训，制定优良的人才培养计划，加快对专业人才专业技能的培养。只有工作人员在管理与技能两方面同时提升，才能为档案信息安全提供保障。
（二）搭建数据存储及备份安全环境
档案数据安全不仅体现在收集数据过程中，同时对于数据存储和备份的安全管理同样重要。因此，要建立全面的数据保护体系，设立存储数据的组织架构。按照数据的基本特征，将其转为不同存储模式，将非结构数据存储在文件系统内，将结构数据存储在并行数据库中，达到安全管理的目的。所以，将非结构数据及时转换为结构信息尤为重要，为后续的综合整理、存储在分布式数据库中打下良好基础。
（三）构建大数据网络安全堡垒，提升有效利用率
大数据时代也是数据信息量暴涨的时代，同时也是黑客等攻击者的目标与载体，很多数据信息的泄露几乎都是从互联网泄露的。所以，对于档案信息开展网络安全管理时，需加强网络层数据辨识技术，使其具有智能化功能。同时，结合本地安全系统同时监控，打造网络安全堡垒，保证档案数据安全，增加相关数据的有效利用率。
另外，运用传统信息防御系统很难检测出大数据下的隐藏问题和持续的网络攻击，也无法预测信息是恶意攻击或是正常信息，档案安全得不到保障。而随大数据技术的不断发展，利用数据空间管理，结合时间顺序、攻击类型实行分析，将其转换为数据分析模型，进而形成网络安全工具。因此，将档案数据资源整合，完善数据处理机制，提升数据分析能力，实现各类资源的独立运行与相互协作，对档案数据实行有效利用，实现档案数据安全管理，降低网络攻击伤害。
结束语
综上所述，大数据环境下实行档案信息资源安全工作时，需要长期坚持并不断完善，同时对于档案数据库的安全管理方面、数据有效利用方面、人才培养方面需要持续关注，为建立高质量高安全档案库而不断努力，促进档案信息安全管理持续发展。
参考文献：
[1]齐峰.大数据时代档案信息安全管理策略研究[J].智能城市，2019，5（23）：76-77.
[2]李璐.浅析数字档案信息安全与实践要求[J].卷宗，2020，10（25）：123.
[3]陈静.探究大数据时代档案管理安全问题[J].魅力中国，2020（43）：24.
[4]高梦潇.数据开放视角下档案资源安全保护研究[J].卷宗，2020，10（28）：136.