佛山市第一人民医院 广东省佛山市 528000
摘要：近年来，我国的各行各业建设迅速，基层档案管理工作对我国各方面的工作都有着重要意义，因此，必须不断提高基层档案管理工作效率和质量。随着时代的发展，基本档案管理工作也朝着现代化方向发展，对专业技术人员的档案管理技术提出了更高的要求。为了促进档案管理工作的改革和创新，必须不断改进和创新专业技术人员的工作能力，本文首先分析了基层档案管理中存在的问题，并且提出了一些有效提高档案管理现代化的策略，希望能够提高基层档案管理的效率和质量。目前，由于人员以及基础设施建设不足等多种因素制约，导致基层档案管理制度建设不够健全，而一些进行制度建设的部门，对制度的执行与落实多流于形式，加之各部门或者是人员之间的协调不足，从而导致基层档案管理制度建设作用发挥不充分，对基层档案管理工作的推进和提升影响十分不利。
关键词：基层档案管理；创新；思考
引言
随着我国档案管理工作形势与工作要求的转变，基层档案管理工作开展中虽然进行了一定的改革和创新，但由于传统管理理念与管理模式的影响，导致基层档案管理中存在的问题仍十分突出，对其工作的全面完善和优化提升形成了较大的制约，迫切需要进行改进。下文就此进行了相关探讨。
1新时期基层档案管理模式创新的必要性
1.1基层档案管理模式创新是新时期档案管理的必然要求
数字化与信息化时代的到来，基层档案管理工作受到了较大的影响，面临着更加迫切的改革与创新要求，传统的档案管理工作模式与工作理念已经不能适应新的需求，只有通过不断的创新和改革，才能更好地适应时代发展的形势和要求，从而推动档案管理的整体发展和进步，促进其在我国社会主义建设与国民经济发展提升中的积极作用充分发挥。
1.2基层档案管理的传统工作模式面临迫切的改革与创新需求
基层档案管理工作开展中，传统的工作模式是以人工检索与查询为主，这种工作模式不仅对人力与物力的需求较高，而且其工作开展中还容易因人工操作失误等引起管理偏差等问题发生，不能适应当前信息化时代的档案管理需求，对档案管理提升的制约十分突出。数字化与信息化时代下，基层档案管理中工作人员所面临的工作强度与工作任务量更高，对工作人员的工作能力以及工作效率要求也更高，因此，只有通过档案管理工作模式的改革与创新，逐步改变传统的档案管理检索方式与服务手段等，促进档案管理的信息化与数字化服务水平不断改善提升，才能够有效弥补传统档案管理中存在的不足，从而促进档案管理的工作效率与管理服务质量提升，满足新时期档案管理的实际需求。
2概述
习近平同志指出：“档案工作是一项非常重要的工作，经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案。”档案已经成为科学、技术、文化、卫生及社会发展的重要资源，渗透到了日常的生产生活的方方面面，其重要性不言而喻。新时代基层档案管理工作也是如此。随着各项工作和档案事业的发展，对基层档案工作的要求也愈来愈高。不仅要科学系统地汇总、疏理、加工、开发档案，还要通过档案的利用，促进文化的传承、社会的发展，实现档案效能最大化。本文对新时代基层单位档案管理工作的基本要求进行初步探讨，供参考。
3基层档案管理现代化的途径
3.1引进先进的档案管理技术
只有实现档案管理现代化，才能够使得档案管理工作满足现代化的需求。因此，必须引进先进的档案管理技术，利用先进技术，不断增强基层档案管理工作的效率和质量。首先，单位必须重视档案管理工作，通过培训不断提高档案管理工作人员的现代化档案管理意识，引进更加先进的档案管理设备，提高档案管理现代化程度。
其次，可以通过不断开发先进的档案管理软件系统进行档案管理，对信息数据进行更好地收集，提高信息收集的效率和正确率。最后，要不断提高档案管理人员的信息化和现代化意识，提高管理人员现代化管理水平，从而实现基层档案管理工作现代化。
3.2建立现代化档案安全管理模式
实现档案的安全管理是档案管理现代化的重要保证，随着时代的发展，对档案管理的安全性也提出了更高的要求，因此，实现现代化档案管理必须保证信息的安全性。一方面，根据现代化发展要求，不断改进档案安全管理模式，开发档案管理的安全防护系统，形成依靠防火墙、内部网络运行、杀毒软件为综合体系的档案管理防护系统，保证档案信息的安全运行。另一方面，要加强档案信息的备份工作，使档案信息的存储变得更加安全可靠，保证原始数据的安全性。这样才能够促进基层档案管理工作的现代化。
3.3提高专业档案管理人员的技术和素质
要想全面提高基层档案管理工作人员的技术和素质，必须为档案管理工作人员提供更多学习的机会，通过学习不断提高其专业管理技能和综合素质。单位必须定期对档案管理人员进行培训，并且选派一些专业人员外出学习。通过学习，不断提高专业技术人员的管理意识和安全意识，增强管理人员的工作责任感。同时，还要建立良好的奖惩制度，加强对档案管理工作人员的绩效考核，及时了解档案管理工作人员的工作效率和质量，一旦发现问题，必须及时解决，不断提高档案管理质量。
3.4积极推进档案信息化
加快档案信息化建设步伐，建立并完善档案管理信息统，使网络设备、存储设备、数字化加工设备、安全保障设备和其他支持系统运转的相关设备齐全完整，建立完善档案开发利用电子平台，尽快实现无纸化档案管理，最大限度地降低档案利用的弊端，实现档案管理效益的最大化。应当制定单位档案数字化计划，明确数字化的流程和标准，严格数字化质量监督检查，强化数字化安全保密措施，采用抽调人员或者外包方式，全面推进室藏档案数字化，尽快将室藏档案全部变成数字档案，形成数字档案资源。应加强对电子文件的管理，加强档案管理系统同其他业务系统和办公自动化系统的对接，强化对线上运行的单位全部电子文件和信息的管理监控，实现对这些电子文件的在线收集和归档，确保所收集归档的电子文件档案齐全完整、准确真实、有效可用。积极探索和推进电子文件档案共享，拓展利用空间，提高利用效率。
结语
基层档案管理中，人才队伍是档案管理工作开展重要支撑。加强基层档案管理人才队伍建设，一方面需要引导基层档案管理人员加强自身的专业知识与业务能力学习提升，不断拓展自身的知识层面，结合新时期基层档案管理的环境和形势需求，积极开展档案管理计算机信息技术与有关管理软件操作知识学习，不断提高自身的信息化管理能力和水平，从而更好适应新时期基层档案管理工作的需求；另一方面，对于基层档案管理部门来讲，则需要定期开展专业的岗位培训与专项教育活动，积极组织基层档案管理人员参与专业培训和学习，了解现代档案管理的形势与发展需求，促进基层档案管理人员的知识结构更新，从而有效提升基层档案管理人员的工作能力与服务意识，促进基层档案管理质量和水平提升。
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