图书资料管理的优化与创新方法

发表时间:2021/7/5   来源:《中国教师》2021年第9期   作者: 陈灵娟
[导读] 随着社会的不断发展,计算机互联网技术也得到了飞跃的发展。
        陈灵娟
                          
        温岭市岭南中学
        摘要:随着社会的不断发展,计算机互联网技术也得到了飞跃的发展。信息技术的发展使人们的生活充满信息化。但也由于信息化的发展与使用使人们逐渐忽视了对图书资料的使用。此篇文章就结合现阶段图书资料管理的实际情况,并以此为出发点,提出一些相关优化与创新的方式,希望能够对图书资料管理的工作人员提供相应的帮助。
        关键词:图书资料管理;优化;创新方法
        引言:由于信息技术的快速发展,人们的日常生活都在使用互联网技术。互联网的飞速发展使人们快捷、方便的同时,也使部分传统行业的工作模式受到了严重的影响。例如,图书资料的管理工作,信息化的普遍对其图书资料管理不仅带来了挑战,同时也带来了全新的机遇。与传统的图书资料相比,计算机互联网能够使人们的生活越来越方便、快捷。例如,人们在以往需要查阅资料时,只能通过图书馆进行相关资料的查找与翻阅,这样的查找方式不仅耽误时间,而且流程繁琐,使得学习的效率降低。特别是一些不常见的图书资料,查阅起来十分困难,但是随着计算机网络信息化的普及与应用,人们查找资料的方式不再只是局限与图书馆,网上查阅变得更加受欢迎,以及方便快捷。因此,图书馆在面临现阶段的社会发展局势下也需要及时进行深化与改革。并积极优化创新管理方法,这样才能够与社会发展保持一致,顺应时代发展的潮流。
1图书资料管理的特点
1.1开放性
        以往传统查阅资料的方式需要浪费大量的时间,同时还要及时考虑到地理位置等空间因素,且图书资料管理工作相对而言也是比较保守的。然而,在互联网快速发展的如今,网络共享资料的形成使人们能够第一时间寻找出自己需要的内容,这样的方式既节省时间又方便快捷。由此得知,以往传统的图书馆里已不能满足现阶段人们的需求。因此,图书资料管理想要更好地提供服务,就需要与社会发展进行同步,紧跟社会的发展潮流,并及时借助计算机互联网的应用,建立起开放性的图书管理系统,这样将图书信息整理成大数据,从而使人们方便查找阅读。
1.2多样性
        现阶段的社会形式来说,图书馆也会有同行业之间的竞争与社会不断发展被淘汰的压力。而这些竞争与压力因素,也可以给图书馆带来相对的动力,使图书馆及时意识到应深化改革管理模式。与此同时,图书馆也应及时顺应社会时代的发展,积极尝试创新理念,以此提升图书馆的核心竞争力。同时,图书馆里也应具备多样性,为人们提供多样化的书籍,以及多样性的服务。图书馆应及时了解自己的目的:是为了人们读书需求提供服务。所以,及时丰富自身的多样性,为人们提供更多样化的服务,并及时做好相应的社会调查分析以及探究,寻找出现阶段人们的读书需求,积极了解到人们的心理特点以及精神需求,这样的方式可以及时了解到属于人们口味的书籍。在此改革管理模式期间,丰富图书的类型并使其多样化,这才能够更加有针对性的进行服务。
1.3主动性
        要想使图书管理多样化,那么在此期间应主动出击来全面改革图书资料的管理模式。

并且转变以往传统的被动等待,将其转化为主动提供服务的模式。为此可以充分分析了解读者心理以及读书习惯,主动地根据读者的需求进行相应的调整与改变,强化原有的管理模式,为读者提供更好的服务。
2.1管理方法和手段落后
        现阶段一些较为传统且规模较小图书馆还存在管理方法与手段落后的情况,出现此情况的主要原因是由于:首先,这类图书馆对信息化互联网的认识不够全面。同时也由于以往传统的管理方法的理念根深蒂固,很难进行改变;其次,也是由于现阶段依然有大部分图书馆采用人工管理机制,这样的模式下,图书信息匹配比较耗时,同时整理信息也不够全面,从而直接影响了整个图书的管理效率;最后,由于没有及时意识到信息技术的重要性,对先进的管理方式与方法了解还不够全面,这也是使管理水平落后的重要原因。
2.2图书管理人员水平参差不齐
        以往传统的图书管理中,工作人员只需要做好相应的图书收集、记录、归纳、借阅、以及记录的相关工作。但是随着社会的不断发展,现阶段社会化的信息管理中,相对传统的管理模式与管理人员技术水平已无法满足现代化的信息管理,同时也由于管理人员还对计算机与互联网的应用不够全面的了解,从而使得图书管理人员的水平高低不等,因此也导致了图书工作效率逐步降低,
2.3管理设备不够先进
传统的图书管理并不需要太多设备,管理人员、办公桌写字台等就能开展图书管理工作,但是现在计算机互联网的结合应用,图书馆在设备管理上也应当加快与时代接轨的步伐。计算机、互联网、扫描设备,硬件软件的加持,这些都是图书馆需要改进的地方。
3图书资料管理的优化对策和创新途径
3.1加强对管理人员的专业素质水平
首要需要转变的就是人,让管理人员的观念转变和整体专业技能素质提高。若想实现图书管理的创新改革,观念的转变必不可少。摒弃传统的老旧管理观念,充分认识到计算机互联网的重要性,才能接受并愿意学习互联网的相关知识和技能。管理人员的技能素质是整个图书馆的核心力量,只有提高管理人员的整体专业素质,才能顺利进行信息化的改革才能更好的为读者提供优质服务。在这一点上,图书馆要做好对管理人员的观念培养和技能培养,以最快最专业的培养机制将管理人员打造成一支先进的有专业技能的信息化管理队伍。
3.2建立信息化管理平台
信息化时代下,图书资料的管理不仅仅是按原则分类整齐划一的摆放在书架上,这种传统的管理方式,对读者查找书籍非常不便利,尤其是图书较多工作量较大的时候,严重降低了管理效率。所以必须依托计算机互联网技术,建立一套完整的信息化管理平台,将图书信息收集归类,将图书信息统一录入到平台,方便读者或者管理员查阅整理。信息化管理平台的建立,在很大程度上优化了管理机制,提高了管理人员的效率,也方便了读者,更保护了书籍。
3.3建立健全管理制度
管理工作是图书馆一项最重要的保障性工作,只有在一套完善健全的管理机制下才能更好的梳理工作、开展工作,才能不盲目,不乱搞。图书馆从头到尾都要有一个明确的管理制度,从了解读者特点到应用信息化技术再到改进图书内部资源的整体控制,都要依托一套科学有效的管理制度。
        结束语:综上所述,图书资料管理工作虽然是较为基础性的工作,但是它对人们的精神文明的建设有着必不可少的意义,所以图书管理制度应结合信用阶段人们的实际要求,进行相应的深化与改革,从而为人们提供更多样化、多元性的服务。
参考文献:
[1]董维涛.图书资料管理的优化与创新方法探究[J].科研,2016:283-283.
[2]杨潭赟.图书资料管理的优化与创新方法探究[J].教育(文摘版),2016,000(001):00286-00286.
[3]卢绵瑛.图书资料管理优化与创新方法的分析[J].汉字文化,2017,09(No.179):35-36.
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