沈阳市苏家屯区房屋土地开发有限公司
摘要:会计电算化安全隐患仅是中国问题也是世界问题。究其原因还是巨大的利益驱动的作用下,不少人以身试法,是导致会计电算化安全性的根本原因。另外行业本身也存在制度不严,行业监管不力是外部原因。一些会计人员素质不高,缺乏足够的道德意识是出现会计电算化安全隐患的内在原因。提升会计电算化系统的安全性具有重要意义。
关键字:房屋土地开发有限公司;应用;会计电算化;思考
经济越发展,会计越重要。会计电算化系统则是完成会计现代化一系列工作所涉及的所有方面内容。本文旨在通过对沈阳市苏家屯区房屋土地开发有限公司会计电算化系统的安全性分析,加强预防管理,为保障会计电算化数据安全起到积极推动作用,确保会计工作实施。
一、房屋土地开发有限公司会计电算化工作的现状
沈阳市苏家屯区房屋土地开发有限公司经过三十多年的发展,现拥有员工327名,有职称的管理人员351名,其中高级职称17名,中级职称84名,项目经理181名,其中一级项目经理14名,其它持证上岗管理人员350名;会计电算化在建筑公司中的作用包含公司管理人员、部门和员工三个层面。会计电算化通过清晰地细化工作流程,疏通各个部门之间的关联。如采购订单完成后,仓库可以直接根据原单入库,销售订单录好后,财务人员可以直接依据销售订单进行对账,对账后,仓库可以直接按照财务的金额审批进行发货,同时,仓库发货后,销售部和财务部都能第一时间共享,会计电算化加强了团体间交流、沟通,并将沟通结果与营销方案联系起来,构建“以战略目标为核心的开放型考核指标”,使沈阳市苏家屯区房屋土地开发有限公司的财务、人力、物流经营过程和信息化四要素紧密联系,互相促进。会计电算化在建筑公司中的利用可以测量出公司当前以及将来的创造价值,在对销售业绩密切追踪的同时,能够清晰地反馈客户满意度、产品满意度、员工工作绩效。
沈阳市苏家屯区房屋土地开发有限公司引进了会计电算化系统之后,会计人员告别了传统的手工账方式,不用再重复录入库单、出库单、销售凭证,也不用采用手工账簿进行分析、归类。大大减少了手工工作量,提高了经营和管理效率。
沈阳市苏家屯区房屋土地开发有限公司引进了会计电算化之后,可以制定清晰、完整的账表科目,并分类汇总。在账簿管理方面,做到公司总账、各部门明细账,现金流水账记录完整、正确、有据可查。会计电算化将原材料进出、生产消耗、销售数据等各个环节的资金进行统一规划,便于发现是哪个环节阻碍了成本控制,实现会计电算化后使账目更明晰,便于库存控制和成本预算。
二、房屋土地开发有限公司应用会计电算化的不足之处
(一)系统维护性差
会计电算化系统促进各部门的信息共享、加强了交流合作,但是很多人还是不是很熟练,在使用的过程中遇到了难题就弃而不用。经常出现资料附件打不开、不能自动下载的情况,付款审批、合同只有经办人可以查询,其他相关人员看不到查询具体流程,不便于工作安排和进度查询。
(二)会计人员的素质偏低
建筑公司的会计人员为了私自拿回扣,在会计电算化软件上更改销售数据,将之前录好的数据单价和数量进行微调,或者将材料的活动价与常规价格、礼品券等价格进行修改真。建筑公司的会计电算化信息不能为财务控制提供正确的信息,不能全面反映企业经营的全部过程。销售日报表的账目混乱不清,账表科目不清,这样的会计电算化信息失真系统会影响整个企业经营战略的制定,企业事先的成本预算更无法得到正确实施。
除此之外,目前的会计电算化系统的成本控制对象仅限于金额业务交易进、出方面的信息,这对公司成本的控制造成了不利因素。
三、完善房屋土地开发有限公司会计电算化工作的方法和建议
(一)加强会计电算化维护能力
会计电算化作为一种计算机软件,沈阳市苏家屯区房屋土地开发有限公司在软件使用的过程中不可避免地会出现各种问题,但是,只要能够熟练掌握软件操作步骤以及有着高度的责任感,就可以有效地减少数据错误和资料丢失的现状发生。
1.加强对操作过程的控制,在开展会计电算化的工作中,针对电算化的数据资料备份与读取以及岗位职责的分工,计算机的杀毒和修复的基本使用,在操作过程中要耐心、细致,自己审核数据的录入,在前期不熟练的情况下,建议每天还是坚持做流水账记录,便于电脑操作失误可以查阅原始数据。
2.实行专人专账号。通过设置专人使用专门的账号方式,一方面可以提升工作人员的责任心,一方面便于数据错误的时候可以缩小查找面。同时严格规定,任何人不得私自删除或者更改数据,不得随意登陆他人的账号。
3.实行数据审核制度。由于新员工的操作能力有待加强,为了减少错误的发生,每次录入数据后,应由另外一人进行审核、校对。
4.资料的存档安全性。为了进一步提升电算化资料存档的可靠性,应树立预防为主的原则,定期进行数据备份与修复,养成备份的好习惯。
(二)加强内部财务人员的培训力度
培养和造就高素质财务专业人才是推动沈阳市苏家屯区房屋土地开发有限公司会计电算化在达建筑公司应用的前提,应提高会计人员整体素质,培养专门从事财务工作理论与实务都能精通的专业人才。沈阳市苏家屯区房屋土地开发有限公司人事部门与财务部应努力帮助会计人员学习新的网络会计知识。提高会计人员的素质是在当今知识经济条件下的必然选择,沈阳市苏家屯区房屋土地开发有限公司需要加强对财务人员的培训,使其具备较高的综合素质,进一步提升会计人员电算化能力。
四、结论
会计电算化软件作为一种与计算机相连的软件,极大地减轻了手工做账的工作量,会计电算化在给人们的工作带来便利的同时,其内部自身的一些缺陷以及与会计电算化是对基本的流程进行根本性的思考,采用集成化的方式,实现现代企业会计电算化。企业的环境矛盾日益凸显出来。如何更好地使用会计电算化,如何减少使用会计电算化过程中的失误以及维护系统的稳定显得尤为重要。本次围绕沈阳市苏家屯区房屋土地开发有限公司会计电算化运用的调研旨在找出会计电算化使用过程中的问题,并提出解决方案,加深自己对会计电算化的认识。
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