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摘要：本文对现阶段机关档案管理中存在的问题进行分析，并提出健全与完善机关档案管理制度、促进机关档案管理信息化建设等对策，希望能为提高机关档案管理水平提供有效建议。
关键词：机关档案；档案管理；管理水平
引言：重视和加强机关档案管理，不仅有利于促进档案管理工作效率与质量提升，也便于更好地保护机关档案信息资源，提升档案信息资源利用率，为机关单位稳定运营发展提供基础保障。如何有效加强机关档案管理，是目前各相关人员需要考虑的问题。
1.现阶段机关档案管理中存在的问题
1.1机关档案管理制度不够完善
一套健全且完善的档案管理制度，不仅有助于保障档案管理质量，也能为档案管理工作顺利开展提供有效性指导。从目前机关档案管理实际情况来看，由于缺乏完善的档案管理制度，促使机关单位日常档案管理工作不够规范化，导致档案管理过于混乱，加剧档案信息丢失等现象频繁发生，并不利于机关档案管理健康发展。因此，健全与完善机关档案管理制度，就机关单位而言十分必要。
1.2档案管理信息化建设缓慢
信息化已经成为现阶段各行业领域主流发展趋势，机关档案管理运用现代信息化技术，既有利于促进机关档案管理工作效率与质量提升，也能最大程度上保障档案信息完整性[1]。从目前机关档案管理实际情况来看，但由于机关单位领导信息化建设意识不强，促使机关机关档案管理工作信息化水平较低，不仅无法满足新形势下机关单位档案管理工作要求，对机关档案管理信息化发展也带来了阻碍。
1.3档案管理人员素质水平有待提高
在机关档案管理工作中，部分档案管理人员普遍认为档案管理是一项较为轻松且自由度较高的工作，并没有正确认知档案管理工作，对档案管理重视程度不够，加上档案管理人员素质水平局限，导致机关档案管理工作混乱，并缺少针对档案管理相关法律法规的认识，所掌握的内容不够全面，无法做到严格保护机关档案信息资源，既影响机关档案管理质量提升，也为机关单位长远运营发展埋下诸多风险。
2.加强机关档案管理有效对策
2.1健全与完善机关档案管理制度
新时代背景下，档案管理工作越来越受重视，尤其是机关单位，随着档案管理意识提升，优化与规范档案管理工作前提，需要一套系统性、完善性档案管理制度支撑，既是机关单位档案管理工作顺利开展的基础，也是提升机关档案管理质量关键要素。结合我国现行《档案法》相关条例内容，并根据现下机关单位档案管理工作要求，在此基础上对现有档案管理制度加以健全和完善，便于加强档案管理工作同时，也能充分满足机关单位运营发展要求。
为确保机关档案管理制度实施有效，机关单位也要重视内部组织结构完善，适当调整档案管理人员薪资，并加大单位经费在此方面的投入，发挥领导模范带头作用，正确引导档案管理人员树立档案管理工作重要性意识，强化机关档案管理工作同时，也能起到完善档案管理体系的作用。与此同时，档案管理人员应根据档案管理工作具体要求，将档案信息科学化整理、归档以及保存等，制定统一性管理标准，并加大档案信息安全防护标准，真正做到依法治档，从而保障档案管理水平。
2.2促进机关档案管理信息化建设
随着经济与科学技术不断发展，信息技术出现与应用，对各行业领域工作开展提供了极大地便利，机关单位档案信息普遍是党的政策性文件，做好档案管理工作，就机关单位而言十分重要，在档案管理中融入信息技术，积极促进机关档案管理信息化建设，不仅有利于提升机关档案管理工作效率，同时也是机关单位各项工作顺利开展的基础保障。机关档案管理信息化建设，在一定程度上将改变机关档案管理工作形式，将实体档案转化为电子档案，便于更好地存储与管理档案信息，以及档案管理人员随时查阅档案信息[2]。此外，机关单位将重要档案信息资源转化为电子文件并在计算机硬盘中存储，既能有效防止档案丢失和损坏，也能进一步提升档案信息资源利用率。促进机关档案管理信息化建设同时，也要兼顾相应基础设施完善，如计算机、打印机等与档案管理信息化建设相关的重要设施，并加大专业档案管理软件研发与应用，有利于将机关档案资源进行合理分类，推动机关档案管理向信息化、标准化以及现代化发展，进而保证机关档案信息完整性与准确性。机关档案管理信息化建设，虽然促进档案管理工作效率提升，但也会带来诸多网络风险，机关单位需要做好相应网络安全措施，避免受到恶意攻击而导致档案信息泄露与丢失。
2.3提高机关档案管理人员素质水平
机关档案管理人员素质水平直接影响着机关单位档案管理工作成效，因此，进一步提高机关档案管理人员素质水平，解决机关内部档案管理队伍素质水平参差不齐问题，更加有利于机关档案管理工作持续性开展。首先，机关单位应加强针对档案管理人员专业培训，为档案管理人员提供学习新知识、新技能的机会与平台，通过定期组织机关档案管理人员参与培训活动，使其扎实档案管理人员理论知识与工作能力提升用时，也能起到有效增强员工个人素质的效果；其次，做好计算机操作、信息化建设等相关专业内容培训，其目的提升档案管理人员工作水准，更好地适应机关单位信息化档案管理模式要求，保障机关档案管理工作效率和质量；最后，践行工作激励机制，在单位内部积极开展各种类型档案管理知识竞赛，提出有关档案管理相关内容的问题，使其让档案管理人员通过竞赛活动，不断强化个人专业能力，为表现良好的工作人员给予相应奖励，以此来调动档案管理人员工作积极，全身心投入机关档案管理工作中，促进档案管理人员素质水平提高同时，对推动机关档案管理现代化发展也有着重要作用。此外，增强机关档案管理人员对其档案信息资源利用意识，科学、合理使用档案信息以，同时做好档案信息分类编制等工作，收集与整合档案信息，汇编成高质量并极具价值的档案信息资源，切实为机关单位运营发展服务。
结束语：综上所述，随着时代不断发展，档案管理工作被各行业领域越来越重视，通过加强机关档案管理，既能有效解决档案管理工作中潜在问题，又能最大程度上保障档案管理质量，避免机关单位重要档案信息丢失，消除机关档案管理中各项隐性安全隐患，从而为机关档案管理健康发展奠定基础。
参考文献：
[1]王琳.机关档案管理工作中的问题与对策分析[J].陕西档案，2019（04）：42.
[2]赵彬.机关档案管理的问题及对策[J].办公室业务，2019（08）：99.