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摘要：档案管理是建筑工程项目管理的重要内容，只有确保档案资料的完备性，才能真实反映工程建设情况，为后续竣工验收和索赔等工作提供保障。近年来，建筑工程档案管理涉及的内容逐渐增多，对管理人员提出了更高的要求，如果依旧采用传统管理方式，将会导致档案的应用价值受到影响。为此，应该以信息化建设为契机，逐步构建全新的档案管理体系，满足工程建设的实际需求。本文将对建筑工程档案管理信息化建设的重要性进行分析，提出实践工作中的问题，探索建筑工程档案管理信息化建设的策略。
关键词：建筑工程；档案管理；信息化建设；策略
信息技术在建筑工程建设中得到广泛应用，有利于简化工作流程，提高信息资源的整合效率，推进工程项目的稳步实施。建筑工程档案是对建设全过程的记录，能够帮助管理人员分析建设中的问题，以此为依据制定合理的控制方案，降低项目实施的风险。传统档案管理以人工操作为主，不仅管理工作效率低下，而且容易造成信息数据的误差，难以保障建筑工程的质量、进度和成本。因此，应该充分发挥信息技术的优势，加快工程档案管理的信息化建设步伐，增进各个部门的交流沟通，为建筑工程建设创造良好的环境。应该结合当前建筑工程的基本特点和工作内容，制定合理的信息化建设规划和方案。
一、建筑工程档案管理信息化建设的重要性
首先，可以提高管理工作效率。建筑工程具有投资大和周期长的特点，因此在建设中会产生较多类型的数据信息，运用信息化手段可以优化信息采集、整理和分析的流程，从而促进整体管理效率的提升。各个部门之间的信息沟通更加顺畅，解决了信息孤岛对档案管理造成的限制【1】。其次，可以保障档案信息的质量。传统纸质档案不仅需要占据较大的空间，而且在保存过程中容易出现丢失等状况，给工程建设带来不利影响。运用数字化档案可以快速实现档案资料的备份，更加精确的获取工程建设信息，提高了档案资源的质量。
二、建筑工程档案管理信息化建设的问题
首先，管理理念较为落后。未能认识到信息化建设对企业发展和建筑工程实施的重要性，在档案管理中仍旧采用人工模式，导致工作效率低下，降低了档案资源的利用价值，不利于企业的改革发展。纸质档案向数字化档案的转化效率较低，在设备和技术方面的投入力度较小，未能为信息化建设提供可靠的基础保障。其次，专业人才缺失。信息化建设具有技术性和专业性的特点，对于人员专业素养要求较高【2】。然而，由于信息化人才的缺失，导致在档案管理中信息技术的利用率受到影响，计算机等设备的应用存在形式化问题。在信息采集和归档等过程中缺乏专业性，管理队伍的整体素养不高。最后，缺乏一个规范性的建设体系。当前档案管理制度已经无法使用信息化背景下实践工作的要求，未能针对当前技术应用情况对相关制度和规范予以改进，导致适用性较差，在信息化建设中出现混乱状况。
三、建筑工程档案管理信息化建设的策略
（一）转变思想理念
应该提高对信息化建设工作的重视，认识到当前建筑行业发展的趋势，在档案管理中真正做到与时俱进【3】。在企业内部应该强化信息化管理意识，促使每一个岗位工作人员转变传统操作方法，运用先进信息技术开展工作，确保信息化建设成为常态化，推动企业的改革发展。注重对建筑工程各类信息的及时采集和整理，保障档案的时效性、精确性和全面性，防止出现信息失实的情况。在档案管理中还应该以责任机制作为约束，提高管理人员在信息化建设中的积极性，加快纸质档案资源向数字化档案资源的转化，为实践工作创造良好的信息化环境。
（二）构建规范化体系
在信息化建设中，除了要实现档案形式的快速转化外，还用以计算机为依托对各类文件信息进行收集、整理和存储。因此，在此过程中应该做好规范化体系建设工作，确保信息化建设工作流程的规范性和秩序性。
在工作中应该融入精细化理念和标准化理念，以国家和行业相关规范为依据制定相应的规章制度，确保制度的可行性及适用性，对档案管理信息化建设工作做出约束【4】。针对字符内部编码、数据处理格式、信息输出和数据交换等制定明确的技术标准，在信息化系统建设中保障功能多元化，满足不同主体的使用需求，提高档案资源的利用价值。
（三）保障数据安全
部分档案具有机密性的特点，因此应该保障数据的安全性，防止信息遭到窃取而给企业造成严重的经济损失。尤其是在信息化建设中会用到各类网络技术，网络病毒和黑客攻击会对其造成威胁。因此，应该以网络安全防护系统的建设为重点，加强对档案资源的有效保护，降低工程项目实施的风险。加强对网络权限的有效控制，运用防火墙技术和身份验证识别技术等，保障网络节点、端口的安全性【5】。此外，也应该对人员操作行为进行严格规范和约束，防止人为操作不当或者操作违规而造成的数据破坏。针对当前网络中存在的威胁进行有效识别，针对风险类型和等级制定切实可行的防护措施，避免关键工程信息的丢失。
（四）提升人员素养
建筑工程档案管理的人才需求量逐渐增长，因此应该逐步提高工作人员的专业能力和素养，构建一支高水平的档案管理队伍。企业应该加大人员培训的支持，使工作人员能够掌握先进的技术和设备操作方法，在信息化管理中明确自身的职责，数量运用计算机及其配套设施完成纸质档案的转化，提高数字档案资源的存储量，为后续工作提供可靠的支持。尤其是要运用大数据技术和云计算技术等，对工程信息的价值进行提取，以便为施工作业提供参考，提高决策工作的科学性。引进先进的技术人员，针对当前信息化档案管理系统的功能进行不断优化和拓展，结合当前建筑工程档案管理的特点构建管理系统，提高应用实效性。
（五）发挥综合效益
在做好档案管理的基础上，还应该充分发挥工程档案的价值，为企业创造巨大的综合效益。应该明确信息化建设中的资金需求，确保符合企业的生产经营状况，加强对各类信息的调查、评估和论证，以便信息化建设方案更具可行性和科学性【6】。在软件开发、网络结构配置和硬件配置等方面保持高度协同，促进资源利用率的提升，防止造成资金浪费的情况。增进各个部门之间的协调沟通，优化信息系统的信息检索功能，使各主体能够快速获取工程档案资料，体现工程档案在实践工作当中的应用价值，优化企业管理模式。
四、结语
档案管理信息化建设工作的实施，可以提高建筑工程管理的整体效率，而且保障了档案资源的质量可靠性，是现代化建筑企业发展的必然趋势和要求。但是，由于存在重视程度不足、专业人才缺失和规范化体系缺失等问题，也会导致信息化建设的进程受到阻碍。为此，应该通过转变思想理念、构建规范化体系、保障数据安全、提升人员素养和发挥综合效益等途径，提高企业的信息化建设水平，为现代化建筑行业发展增添活力。
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