济宁市兖州区政务服务中心 山东省济宁市 272100
摘要：信息时代的到来促使信息技术被广泛应用于生产生活的方方面面，其不仅改变了人们的工作方式和生活方式，也极大程度上为人们带来了便利，特别是在办公领域中的应用，提高了办公的效率与质量。从当前办公的数字化、信息化情况来看，发现在办公网络系统中还存在诸多的安全威胁，容易引起信息泄露、信息窃取、网络病毒等问题，对此则需提高办公网络系统的应用安全，采取措施进行防护。基于此，本文对办公网络系统的安全威胁进行分析，并探讨风险应对的有效途径。
关键词：办公网络；安全威胁；风险应对
引言
在企业办公中应用信息技术和互联网技术使得人们的工作方式发生了革新性的变化，不再单纯的依靠口头表达和交流，而是将企业信息以数字化的途径进行传递和分析，以更加快速和高效的优势深受工作人员的喜爱。并且通过构建办公网络系统，有效提升了办公效率，这与企业的高速发展是相互匹配的，进一步推动企业的现代化发展。然而，也正是由于信息网络的特性，在办公网络系统中也会遇到病毒、黑客等网络安全威胁，直接影响企业的稳定发展。对此，企业在构建办公网络系统的同时也要重视安全防护工作，确保网络办公的信息安全与技术安全，进而才能让企业更加稳定的运行。
一、办公网络系统的应用价值
办公网络系统是基于信息技术和互联网技术而形成的一种运作系统，其将办公工作与信息技术相结合，改变了原有的办公形式，也推动了办公模式的变革发展。企业采用办公网络系统开展工作，对于企业而言具有积极意义，首先，办公网络系统提高了办公效率，各部门以及部门工作人员之间的工作交流更加便捷，可以实现实时性的沟通，缩短了信息沟通的时间，加快了信息传输的速度，进而提升了工作效率。其次，办公网络系统拓展了办公规模，以往的办公需要进行面对面的沟通和商讨，依托于网络办公形式，人们可以在不同地点以视频方式实现同步沟通，并且工作信息的交流方式也不再局限于文字，而是更加数字化和多样性，如工作信息可以转化为图片或者视频的形式，更加直观与形象，大大优化了办公模式，利于提升企业办公的质量。
二、办公网络系统的安全威胁
（一）系统本身的安全漏洞
办公网络系统是由信息技术人员通过编程而设计的，在此过程中常常由于考虑的不全面而忽视部分系统细节的编程失误，不易被发现的小问题隐藏在大量的编程数据中，当工作人员开始运作系统时就会出现功能受阻的情况，而影响其正常办公。并且还有部分系统漏洞的存在会在系统运转过程中发挥作用，如当办公人员在对某项资料进行编辑时，网路系统直接中断运行，导致办公人员无法继续编辑，而造成资料数据的损坏，这将会直接影响企业的办公工作，并导致企业承担损失。
（二）网络病毒的恶意传播
网络病毒是互联网应用中最为常见的一种网络安全威胁，其随着互联网的不断发展，也在持续产生各种新型的病毒，以往的安全防护措施很难完全识别或者抵抗病毒的侵袭，而对办公网络系统造成更加严重的破坏。互联网上的病毒不同于普通的病毒，它们在网络上不是固定的，而是逐渐扩散的，当计算机系统感染病毒后，其会通过信息的传播扩散至其他软件和终端，致使整个办公系统都面临病毒的威胁。网络病毒的破坏性也各不相同，有些病毒是显性的，工作人员可以直接看到它对系统的破坏，而有些病毒则是隐藏的，其会隐匿的窃取企业信息，从内部瓦解办公系统，因而为企业带来诸多危害。
（三）黑客技术的网络攻击
黑客技术的网络攻击是计算机网络中另一常见的威胁问题，一些掌握计算机技术和信息技术的不法分子为获得一定的利益而利用自身技能去对其他计算机系统实施攻击，控制其他人的网络系统，致使网络系统完全瘫痪，甚至有些黑客还会直接索取钱财或者其他机密，严重威胁企业办公的信息安全。
还有一些黑客不会直接攻击网络系统，而是在信息传输的中途节点设置信息窃取或者监听病毒，在不知不觉中将企业的信息盗取并获益，这对于企业更是十分严重的安全威胁。对于黑客的网络攻击企业必须加强措施的应对，否则将限制企业的进步与发展。
三、办公网络系统的风险应对途径
（一）提高办公人员网络安全意识
企业旨在运用办公网络系统提升办公效率并获得目标效益，但作为操作办公网络系统的主要人员，办公人员的网络技术能力也不容忽视，只有掌握足够水平信息技术的人员才能够更好的运用网络系统进行办公，并有效应对各种网络应用问题。因此，企业需积极组织办公人员进行技术培训，教授办公人员操作计算机办公网络系统的方法，讲解如何应对信息网络的安全威胁，以有效确保办公网络系统的有序应用。同时，在办公网络系统的实践应用中常常出现由人为因素而导致的安全威胁，对此，企业也需要积极提升办公人员的网络安全意识，不定期进行网络安全教育培训，进一步规范办公人员的系统应用，同时也指导办公人员掌握网络系统的安全防护技术，如开启网络防火墙、升级更新网络防护软件等，以及当遇到网络病毒、黑客攻击后如何尽最大可能维护信息安全，从而真正培养办公人员的网络安全意识，有效保护办公网络系统的运行安全、信息安全。
（二）加强网络安全防护
企业若想防控好办公网络系统，需积极加强网络安全防护，提升系统的网络安全性能，以此为办公人员营造安全有序的网络办公环境，避免病毒或者黑客的攻击。一方面，企业需对办公信息进行加密处理，在信息传输端点、链路以及不同节点、终端分别进行加密，使办公信息的传输交流受到完整的安全保障。同时将信息的获取也设置相应的加密措施，针对不同重要程度的信息，应做好分级，对应不同级别的办公人员，只有通过账户密码和等级验证后才能够获得信息。另一方面，企业应根据自身的发展特点和需求加大网络安全技术的研发力度，培养网络安全技术人员，以设计出更强大的安全防护软件，发挥对办公网络系统的有效防护作用。此外，也应在网络安全制度和法律上进行优化，加强网络安全违法犯罪的处罚力度，以对违法犯罪分子形成威慑。
（三）做好数据备份工作
网络系统安全威胁对于数据信息的完整性影响最大，因此为应对诸多安全威胁应积极做好数据备份工作，防止病毒和黑客的信息攻击，发挥有效的保护作用。企业应在日常办公系统之外设置其他的信息备份机制，每当完成一线工作由办公人员对数据信息进行备份，一旦真正受到网路安全威胁，可以在之后将所备份的数据重新恢复使用，避免对企业有序办公的威胁。此外，也可以利用云技术网络对数据信息进行备份，将数据实时备份至云平台中，及时信息数据被破坏，也可以在其他计算机设备中重新登录获取。因此，在日常办公工作中，工作人员应自觉主动的进行信息备份，企业管理人员也需积极提升办公人员的备份意识。
结束语
综上所述，办公网络系统的应用提升了企业办公的效率和质量，从当前办公网络系统的应用来看，其受到系统漏洞、网络病毒和黑客攻击等多种安全威胁，直接影响企业的正常办公和运行。对此，则必须强化企业的风险应对能力，不断提高办公人员的网络安全意识，提升其网络安全技能，同时从信息加密、安全技术等方面加强网络安全防护，做好数据备份和恢复工作，以保障企业办公网络系统能够有序运行，并发挥其在现代化办公中应用价值。
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[作者简介]
徐哲泰，1984年3月，男，汉族，籍贯：山东省济宁市兖州区，本科学历，职称：工程技术助理工程师，研究方向：电子信息，工作单位：济宁市兖州区政务服务中心。