工程施工设备物资的精细化管理 王娜

发表时间:2021/7/5   来源:《基层建设》2021年第10期   作者:王娜
[导读] 摘要:近年来,我国的工程建设越来越多,施工企业也有了很大进展。
        中国水利水电第十四工程局有限公司  云南省昆明市  650200
        摘要:近年来,我国的工程建设越来越多,施工企业也有了很大进展。对于施工企业而言,经营管理过程中的主要内容当属于物资设备的管理工作,此因素也恰恰直接影响着企业未来的发展。本文围绕工程施工设备物资的精细化管理问题展开讨论,提出几点建议以供参考。
        关键词:建筑工程;设备物资;精细化管理
        引言
        随着房地产行业的不断扩张,建筑企业的市场竞争压力越来越大,想要让企业在建筑行业中脱颖而出,就必须节约成本、获取最大化的经济效益。这些目标的实现依赖于创新型的管理模式以及先进的管理理念的制定与树立。一般来说,工程施工中的设备物资管理包括设定施工计划、进行招标采购、施工现场的考察分配、废料的回收再利用以及报废管理等与工程项目施工密切相关的事宜。将工程施工的设备物资进行精细化管理,有利于节约施工成本、降低建材损耗,提高建筑企业的经济效益。
        1当前工程施工设备物资管理存在的问题
        1.1建筑工程物资采购管理制度不完善
        施工企业针对建筑工程所需物资进行采购时,所制定的招标采购管理制度并不完善,大部分的施工企业的招标制度的可操作性较差,主要表现在招标采购制度较为死板,不能灵活变通,使得施工企业招标工作效率较低;招标采购制度较为粗略,存在诸多的问题与漏洞,使得在物资的实际采购管理出现误差,具有较强的随意性,影响施工企业采购管理水平的提升。在施工企业的物资采购中,其对于供应商的选择主要集中在老客户的选择上,针对新客户的参与给予较少的关注,使得施工企业的供应商选择出现误差,对招标采购的公平竞争性造成严重的影响;建筑工程项目所需的物资种类较多,但在实际工作中,缺乏对整个建筑工程整个项目所需材料的准确预测,从而就会导致缺乏材料的批量供应商并且是不能有效地为其提供整个建筑工程所可能需要的项目材料采购数量,且采购价格不准确,导致施工企业的物资采购价格缺乏可比性。
        1.2信息化管理水平不足
        为有效应对市场物资价格波动,可靠掌握相关的物资政策和市场变化信息,需要建筑施工企业具备及时、全面、可靠的信息收集能力,根据收集的信息资料,指导有关物资采购决策的制定和实施。这需要建筑施工企业具备良好的信息化管理能力,在信息化管理工作开展中,提升信息收集和利用的能力,提升信息管理的时效性,解决不良的信息资源问题。而建筑施工企业不能具备更加到位的信息化管控能力,使得企业信息分析和科学决策能力不足,不能技术准确的获得市场波动变化信息,在应对市场变化,防控风险方面处于十分被动的地位。
        1.3材料成本问题
        施工企业的物资管理工作中材料成本的管理属于其中的一项重点内容,它覆盖了所有工程建设的工作过程。而且可以依据施工生产材料的成本控制来降低工程建设的造价成本。对于施工企业而言,往往存在过于重视采购过程但却轻视了其成本的问题。企业在物资管理观念工作中有关意识比较薄弱,未能够计划性地做好周期经济费用投资而获取最佳投资效果,最终使得物资消耗以及机械使用总是居高不下,使用途中其成本意识同样比较欠缺。
        2工程施工设备物资精细化管理的优化对策
        2.1规范物资采购管理制度
        (1)加强物资采购管理。施工企业采购的物资应保持良好状态,以避免因变质而产生的浪费。对易发生水分和易腐烂的物资进行妥善管理,建立物料管理系统。材料的采购应根据现场施工的需要,尽量减少材料的积压,加快材料的周转;同时制定完善的招标采购方案,确保招标方案的公平性与竞争性,从而保障招标采购的合理性,避免出现大量物资材料的浪费,影响施工企业的发展速度。施工企业购买的建筑材料不仅包括原材料,还包括一些配件和半成品。因此,有必要根据储存的品种、规格和特性来区分原材料、半成品和配件,以便于材料的管理。

对保质期短的油漆材料应定期进行检查,不能一次提高太多,以免浪费。(2)合理编制物资采购计划。在施工过程中,物料采购计划是动态变化的,物料负责人必须根据建筑工程项目物料计划和现场库存及时进行调整。只有改善物料计划管理的精细度,才能更好地平衡物料供需,并有效地管理物料采购成本,促使施工企业获得可观的经济效益,因此在物资管理中,其应重视物资采购计划的制定,科学合理物资采购计划的编制是提升物资利用率的重要手段。在制定采购计划时,重要的是要全面考虑市场环境和现场库存,并对物料需求进行综合评估,以有效防止现场物料出现短缺或积压现象,进而降低物资对施工进度的影响,确保建筑工程项目可在预定的竣工时间内竣工,实现施工企业经济效益提升。
        2.2提升信息化管理能力
        物资采购管理中,需要充分建立建筑施工企业自身的信息化管理机制,主要是对市场信息、物资供应单位等有关信息可靠收集,掌握物资的市场价格波动规律,制定战略性采购计划,有效调整物资储备和采购数量,最大化消除市场价格波动带来的成本增加隐患。在物资管理工作开展中,应能发挥出良好的信息化资料深层分析能力,在信息技术不断发展的背景下,建筑施工企业可以通过利用大数据分析和智能化信息加工分析技术,对供应商的物资质量、信用情况、物资供应质量有效分析评价,一定程度上能提升物资管理的水平,实现在物资管控中,可以获得更加到位的信息化管理优势。
        2.3限额发放物资材料管理
        发放物资材料时应该让发送方及接收方共同确认数量以及规格类型,这时可以推行三级材料制度。第一步要由材料员对数量予以清点之后再确认签字,第二步再由材料部门收料员进行清点,做好登记工作,最后一步由施工团队进行清点同时进行确认,克服掉工作当中存在的数量不足和材料积压的问题。
        2.4建立内部物资管理机制
        建筑施工企业要消除物资采购风险隐患,就要全面调整和优化自身的内部运行机制,主要是消除不合理的物资采购风险增加环节,提升对各种物资采购风险的监管能力,消除物资的采购隐患,在物资管控过程中,能获得更加到位的物资采购程序优化升级效果。内部物资管理机制的建立,对采购风险的监控分析能力提升,通过建立专门性的物资采购和监督管理人员,提升物资的验收管理能力,提升人员的责任意识,确定人员的工作内容和目标,使得各项内部物资管理机制得以全面开展。
        2.5做好现场验收工作
        物资材料进场之前也应该与机械设备一同将有关检查验收工作做到位,保证购买材料的质量,防止送进不合格的材料进场。由项目材料管理工作人员和监理人员以及甲方人员共同做好进场验收工作,并且要提交采购合同及进货单。此外材料供应商又需要提供必要的出厂合格证明及产品质量说明书,在确保所有的证件均符合要求的情况下才能允许这些物资材料进场。
        结语
        综上所述,企业经营过程中物资设备管理是其中的一项重要内容,同时也是基础性工作,物资设备管理质量直接和企业生存挂钩。基于此,在企业发展过程中加强相关的管理工作特别重要,旨在全方位做好物资设备的精细化管理工作。
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