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摘要：在建筑工程施工过程中，工程技术资料管理是关乎着建筑整体质量的关键因素。施工单位应加强对工程技术资料的规范管理，确保制定的规范管理措施与施工现场的实际情况相符合，保障工程技术资料的真实有效性、科学合理性、完整性。文章主要分析了我国建筑施工企业工程技术资料管理的现状，提出了针对性的解决措施，为相关行业提供了借鉴。
关键词：建筑工程；施工技术；资料整理；管理方法
1.施工企业提高施工技术资料管理的必要性
工程项目施工过程中有大量的施工技术资料需要整合，整合后的施工技术资料可较好反映工程的施工进度，有助于施工技术人员全方位分析工程进展情况并做出评估[1]。目前，工程技术迅速发展，工程技术资料作为工程建设的重要组成部分，后期工程项目结算时，竣工图成为大部分施工单位的重要评估依据。因此，加强对施工技术资料管理并予以规范较为必要，技术管理人员应重视工程技术资料管理工作，进一步提高工程质量水平。
2.施工技术资料编制与整理工作存在的问题
2.1项目负责人对施工技术资料编制工作不重视
受传统管理观念影响，目前仍然存在大量施工单位项目负责人保持着重现场轻内业观点，即项目负责人多数时间精力花在对施工进度、质量的管控，大量人员安排的具体的施工岗位，而对于施工技术资料编制与整理工作则表现出应付态度，例如，部分项目并未设置施工技术资料员专岗，资料编制与整理工作交由施工人员或者其他文员，而他们缺乏资料编制与整理技能与经验，这直接导致施工技术资料编制工作质量低下甚至无法完成。另一个比较突出的情况是，部分项目负责人在施工过程中较为重视施工进度而忽视资料收集、编制、整理工作，造成技术资料严重滞后于施工进度，甚至有些在工作施工完成后再行补缺，造成资料的真实性大打折扣。
2.2施工技术资料员专业素养偏低
施工技术资料员负责对工程施工技术资料进行编制整理与管理工作，这就要求资料员具备一定的施工技术、看图识图、资料管理的能力。但是目前，较多施工企业将新招收的没有施工经验的毕业生直接作为资料员，他们未全程参与过项目，不懂施工也不了解施工现场情况，编制的技术资料常常同实际施工情况脱节，降低了施工技术资料真实性[2]。
2.3施工技术资料员不注重施工实际
施工技术资料是施工实际的见证性资料，保障其准确性和完整性是资料员工作的基本原则。因此，实际施工技术资料整理中，资料员需要经常性同项目施工单位内部各部门、建设单位、设计单位、勘察单位、监理单位、质监站、安监站等保持畅通沟通，实时收集与施工有关的资料并做好归档。但是目前，较多施工企业施工技术资料员并不重视这项工作而是关在室内闭门造车，形成的工程施工技术资料往往并不准确、不符合实际。
3.建筑工程施工技术资料整理与管理的方法
3.1对资料管理人员进行专业的培训
为了更好地适应时代的发展，就要对档案管理有关的工作人员进行专业的培训，只有依靠强度更大的专业培训，才可以持续地提高档案管理有关的工作人员的整体素质，最后保证施工管理有效性。施工资料是目前建筑工程中非常关键的资料，经过对工作人员的专业培训，就能达到对施工资料的深入开掘，充分展现资料的价值；施工资料也能够更好地把工程的真实情况反映出来，准确而又快速地记录每一个工程施工的命令。
施工资料是施工过程中一个比较基本的文件，但是它也是可以达到资料管理规范化的冲破口，在以后的施工资料管理中需要着重整理这个部分的培训，让工作人员可以认识到这个部分管理的价值以及意义。机密工程的资料在整体施工资料的系统中起到了非常关键的作用，在整理这部分资料时，要把机密工程的详细部分，即材料、设计图、型号等都要记录得十分仔细。例如工程钢筋的绑扎方法、电气管线的埋设等，都要着重做好资料的归纳以及编写工作。
3.2按照施工进展及时收集施工材料
施工资料能够更加确切地反映建筑施工的情况，在进行资料的归纳管理的过程中，必须严格遵循施工进度。由于在施工过程中还有非常多的程序，不同的施工环节有着非常大的区别，资料的管理工作人员要用全面的眼光去看待施工场地的情况，紧密地追踪施工的速度以及程度，达到资料与施工进度一致的目的。例如，项目建议书就是工程资料管理的起点，从开展项目建议书体系入手，管理工作人员就应该把资料进行准备和备份，保证管理可以顺利地进行。在施工的过程中会包含非常多的材料资料、施工图纸等，管理人员要对这些资料展开全面以及精细的核查判断，如果图纸发生改变，施工人员就要重新采集更加完整、具体的资料，仔细核查之后交给管理工作人员。在开展资料体系的过程中，必须严格遵守我国的有关法律，根据我国的指标实现对资料的有效管理，持续地提高资料管理的规范性以及合理性。此外，在施工现场会包含非常多的施工环节，这就导致施工现场会出现交叉施工的情况。资料的管理工作人员要对这种情况有一个比较周密的把握，根据施工呈现环节和施工的速度完成施工资料的整理，保证施工资料可以和施工进度保持一致。施工资料管理必须和工程一起进行，从而才可以保障施工档案管理的时效性，切勿不能在竣工之后进行合并整理。如果运用竣工之后的合并整理，就会造成施工现场资料的缺失以及损坏的现象，从而无法保证资料管理的时效性。在最后的竣工查收的过程中，也需要利用施工资料进行合理的监控，如果施工资料没有及时地进行整理，就会影响工程的效率以及品质[3]。
3.3完善施工资料的管理系统
根据建筑工程的状况制定符合常理的资料管理系统，精确地把管理工作分配到个人身上，而且各个部门在进行施工作业的过程中，也需要做好有关资料的归纳以及掌控。一旦在施工的过程中图纸发生改动，施工人员就要记录精确的数据，在资料中登记以及标明，整理好以后交给有关的资料管理工作人员。在全部的工程中精确和实时地写完记录，保证全部资料具备很高的完整性以及连接性。各个部门的工作人员在整理资料的过程中，要记录好之后进行签字，必须保证编制工作人员以及监理签字、盖章。此外，相关企业应该根据工程施工的具体情况制订更加合理的施工资料管理方案，不断地对施工资料管理进行优化，通过制订合理的工程资料交接管理方案，将施工资料的交接环节进行约束，从而进一步地保障施工资料可以由专业人员进行科学的管理。有关的技能人员在施工的过程中发现问题，就可以快速地查看技能型的资料，进而就可以高效率地解决好建筑工程创建以及管理过程中遇到的问题。因此，建筑企业应该踊跃地以技能相关资料为中心，完成对信息体系的建立，把技能有关资料迅速地记录到信息体系中。建筑企业也应该引进一些新的信息体系以及新型设备，做好体系的安全工作，从而提高资料管理的安全性以及保密性，合理地设置好有关的访问权利，这样就能够提高施工资料的利用安全性以及稳固性。
4.结束语
在我国建筑工程项目规模与数量不断扩大的背景下，建筑施工企业的竞争压力随之增大。因此，需要建筑施工企业不断提升自身的工程技术管理水平，保障工程质量与效率。施工单位应结合自身实际发展情况，制定规范性的工程技术资料管理措施，以保障工程技术资料的真实性、完整性，以此作为后期工作的可靠依据。
参考文献：
[1]何丽霞.关于水利工程施工资料的采集与管理[J].工程建设与设计，2020（4）：222-223.
[2]刘海波.建筑施工单位的施工技术资料整理探寻[J].工程建设与设计，2019（17）：292-294.
[3]高亚君，张豪杰，赵冰清，等.对水利工程建设档案管理的探索与思考[J].工程建设与设计，2020（7）：300-302.