房地产企业提升合同及成本管理研究

发表时间:2021/7/5   来源:《基层建设》2021年第10期   作者:胡倬洲
[导读] 摘要:对于房地产企业而言,合同与成本管理已经成为影响企业可持续发展的重要因素,因此在本次研究中,将会重点从合同管理与成本管理两个角度入手,详细分析了房地产企业开展合同管理与成本管理的策略方法,希望可以为推动房地产企业长远发展提供帮助。
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        摘要:对于房地产企业而言,合同与成本管理已经成为影响企业可持续发展的重要因素,因此在本次研究中,将会重点从合同管理与成本管理两个角度入手,详细分析了房地产企业开展合同管理与成本管理的策略方法,希望可以为推动房地产企业长远发展提供帮助。
        关键词:房地产企业;合同管理;成本管理
        前言
        合同管理与成本管理是企业内部管理的重点内容,对于房地产企业而言,面对目前严峻的市场竞争形势,内部管理已经影响企业的存亡。所以在未来工作中,房地产企业必须要立足于自身的发展战略,从多方面入手推动合同管理与成本管理工作的开展,这样才能全面提高工作能力,促使企业发展战略的实现。
        1.房地产企业合同管理问题研究
        1.1房地产企业合同管理中存在的不足
        对于房地产企业而言,合同管理的重要性已经得到社会的广泛关注,但是在实施阶段依然面临着一定的不足,突出表现为以下几方面问题:(1)合同规范化管理水平不理想。当前各企业在合同管理中,都会签订相应的合同文书,但是有研究指出,目前房地产企业的合同管理规范性建设无法与企业的发展情况相适应,尤其是在管理层面上的缺失,更会直接影响合同管理质量[1]。受这种情况影响,房地产企业在合同管理中会暴露出一些潜在问题,例如合同尚未明确统一的规范与格式、合同的一些细节不够严谨等,包括房价销售合同、土地转让合同等,这些合同问题会导致房地产企业在一些问题中处于不利地位,最终影响企业效益。(2)合同管理意识淡薄。合同管理意识淡薄已经成为很多房地产企业不可忽视的问题,这是因为部分企业虽然认识到了合同管理的重要性,但是却没有将这种认知体现在实践上,在合同执行期间,由于管理人员对合同管理的不到位,导致一些风险事件的发生。例如,部分房地产企业为了可以缩短工期,忽视了合同本身的时效性特征,没有对合同内容作出细致的判断,最终导致企业在工程项目中蒙受损失。(3)缺乏相应的监督管理体系。从现代企业管理的角度来看,构建一个完整的监督评价体系,是合同管理有序进行的关键,也有助于推动企业其他业务的开展。但是就目前情况来看,很多房地产企业在内部管理中尚未构建一套完整的评估监督体系,忽视了对合同签订、执行等多个环节的约束,降低了合同管理工作的水平。
        1.2房地产企业开展合同管理的策略
        房地产企业全面推动合同管理,能够进一步规范自身的业务执行行为,帮助企业降低成本、创造效益。根据当前房地产企业在合同管理中存在的问题,本文提出了以下对策。
        1.2.1转变合同管理理念
        在云技术的支持下,房地产企业的合同管理已经发生了很大的变化,因此未来阶段,企业的合同管理需要考虑新技术、新方法的要求,能够从管理技术、管理模式等多个角度做出调整,这样才可以更好的满足企业发展要求。因此在这种情况下,房地产企业必须要转变合同管理理念,将以云计算技术为代表的新兴技术应用到合同管理中,最终全面提高管理水平[2]。例如,工作人员可以将与合同管理有关的视频、文本资料等直接上传到网盘中,这样在网盘的支持下,管理层可以随时从网盘中获得合同中的各种信息,并及时针对其中存在的问题做出指导,有助于提高合同管理能力。
        1.2.2强化合同管理,对合同的表述形式作出规划
        在合同管理阶段,房地产企业需要将合同文本编制作为其中的重点内容,在操作环节可以积极吸纳国内外知名房地产企业的合同经验,并将其中的先进成果直接体现在合同条款中,这样可以有效规避相关部门随意修改合同所造成的风险。
        在合同表述形式的规划过程中,尽可能的保证合同中的文本用词严谨,避免使用模糊、甚至用词之间相互矛盾的词语。

同时在合同管理阶段,需要针对现有合同范文,对其中以下内容作出明确的规定,主要包括:(1)明确合同中有关价款的统一规定信息;(2)明确提出与工程延误有关的惩处条款;(3)合同中应该尽可能多的指出工程质量检验标准;(4)合同中考虑市场变化因素,做好预见性管理。
        1.2.3优化合同管理体系
        为了可以更好的适应未来的合同管理要求,工作人员需要持续优化合同管理体系,所以为了实现这一目标,就需要在房地产施工开始之前,根据合同管理的要求,对各项合同管理的内容、规范等加以明确,尤其是可能引发的合同变更、合作协商、合同拟定等问题,都需要在合同管理体系中得到体现,这样才能强化合同风险管理水平。
        2.房地产企业成本管理思路
        2.1从项目成本的经营性控制向成本规划性控制做调整
        按照传统的工程项目管理经验,越来越多的人认为成本管理应该集中在工程项目的施工阶段,但是对于房地产企业而言,整个项目的开发资源、消耗要素等都已经在设计阶段基本确定,而采用传统的经营性控制方法虽然可以降低成本,但是整体效果并不理想。同时对于房地产企业而言,由于设计阶段项目的资金才开始投入,因此管理方也很容易忽视这一阶段的成本投入。所以对于房地产企业而言,在经营性的成本控制中所取得的效果并不理想。
        所以针对上述问题,房地产企业必须要将成本管理思路调整到规划性成本控制中,从项目的设计阶段开始,落实严格的成本管理理念,这样才能确保成本管理效果的实现,而限额设计就是实现这一目标的关键。所谓限额设计,就是要在房地产项目的初步设计阶段,根据现有的可行性报告、投资估算结果等,形成初步的计算概念,将整个项目的成本控制在一定的范围内,并避免工程项目的总体成本超出这一限额。通过这种方法,可以确保整个工程项目的成本支出情况都处于理想的水平下,避免成本超出等问题发生。根据限额设计的要求,在实施阶段,需要落实成本限额的责任,发挥房地产企业的也业主优势,构建限额设计管理的长效机制,确保限额目的实现[3]。
        2.2构建责任成本管理模式
        面对新形势下的成本管理要求,房地产企业需要作出调整,根据责任成本的要求,对传统管理模式进行调整,以现有管理体系为核心,将成本管理责任按照责任分解→责任转移→责任分析→责任考核管理的流程进行改变,这样才能更好的适应未来房地产企业的成本管理要求。
        对于房地产企业而言,构建责任成本管理模式可以持续优化成本路径,通过并依照现有项目的实施计划、设计管理路径等进行调整,将各种责任成本落实到个人,并通过工作人员的奖惩机制,确保责任成本管理可以引起相关工作人员的重视[4]。同时在实施环节,还需要考虑房地产企业自身的财务状况、类似项目的历史成本水平变化等,并对成本的回收周期、资金支出情况作出合理的预测;在立项后,采用责任成本管理模式,组织相关人员对各项成本问题作出分析,在保证心中有数的基础上,加深成本管理问题的认识,这是提高成本管理能力的关键。
        结论
        对于房地产企业而言,合同与成本管理已经成为未来企业管理的重点内容,因此根据这一要求,在未来工作中需要充分了解合同管理与成本管理的现状,在提出应对措施的基础上,结合本单位的具体情况作出调整,这样才能更好的适应未来发展要求。
        参考文献
        [1]万婷婷.房地产企业财务成本管理问题及其对策探讨[J].企业改革与管理,2019(04):138+141.
        [2]杨军鹏.解析房地产企业财务管理与成本控制协同管理[J].现代经济信息,2019(03):232.
        [3]房地产企业加强成本管理的思考[J].余登峰.会计师.2019(19)
        [4]房地产成本管理突出问题及对策[J].麦绮云.中国市场.2020(27)
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