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摘要：无论是在企业还是事业单位中办公室管理都是非常重要的一方面，其有着一定的综合性管理的功能，起到了一定的传承、沟通和连接效果，有利于加深各项部门之间的联系性。对于政府部门来讲，要务必强化办公室的监督管理力度，引进合理的办公室管理方式，将整体优势全面体现出来。在本篇文章中，主要对办公室综合管理中的相关问题进行了探究，结合实际情况提出了完善的改善策略。
关键词：企业提升办公室综合管理效率；存在的问题；相关策略
对于办公室而言，是一项综合性极强的部门，自身存在的职能是非常多的，具体表现为综合协调以及监督等。在新时代不断发展的背景下，以往单一的办公室管理模式已经不符合当今基本要求，也难以提高工作效率，不符合相关环境的变化情况。基于此，就必须摒弃以往传统理念，树立新型意识，引进合理的方式，促使办公室管理工作稳定实施，在遵循办公室基本要求的基础上，加强各个环节的监督管理力度，制定健全的管理体系，促使相关工作稳定开展。
1、对于办公室综合管理现状的分析
1.1信息传递效率有待提升
当实施办公室综合性管理工作期间，要想高效率传递信息，就需要加深人和人之间的交流力度，只有遵循基本原则，有效传递信息，才可以确保信息传递的整体效果，不过从实际情况来看，由于包含的阶段非常多，因此形成了传递方面的障碍，导致信息传递效率处于较低的状态，无法确保信息的完善程度，当办公室人员没有加强警觉的话，也没有熟练操作办公软件的使用技能，将难以全面应用于工作中，加剧信息传递误差，从而得不到精准的信息。
1.2管理思想有待进一步创新
要想将管理效果发挥到最大化，就需要依照这些情况成立健全的管理系统，以此促使管理工作稳定实施，在综合性管理实践期间，制度是科学的一项基本指导依据，可以发挥出良好的效果，比如项目部门在办公室综合管理期间应用的体系必须有基本的依据，可是从实际情况来看，也会受到一系列因素的影响，难以有效实现预期的目标，对此，必须以实际情况为主进行分析，紧跟新时代发展要求开展各项工作，在完善健全体系的基础上一旦办公室人员思想理念较为滞后，没有对自身管理思想加以创新的话，将会增加工作中各项弊端出现概率，不利于办公室管理质量的提升，从一定程度上限制了办公室管理工作的良好开展。
1.3不具备专业性强并且经验丰富的人员
大多数企业在办公室综合管理期间，均可以将自身独立性特征体现出来，而企业内部的所有人员是服务的一项整体，可是面临的工作难度也是非常高的，包含的工作内容是十分繁琐，对此，办公室综合管理人员对其提出的要求是非常严格的，除了有着较强的职业素质之外，还必须具备专业性的技能，可是大多数企业的专业性管理人员方面有着诸多的难点存在，缺少专业性强并且经验丰富的人员，再加上单位安排的管理人员担任众多的工作，存在着一人身兼多职的现象，所以难以将工作重点放在办公室综合管理中，从一定程度上增加了工作的任务量，相关难度也随之提高。
2、提高企业办公室工作效率的必然性
2.1可以推动企业办公室朝着良好趋势发展
对于办公室来讲，属于向上连接上级领导、向下传递上级领导工作安排的一个部门，是企业中非常重要的一方面，是衔接领导和下级员工的一项桥梁。本身在分析信息、配合上级领导、安排和处理相关信息等方面中产生了极高的作用，与此同时办公室包含的环节是非常多的，有着繁琐性特征，这就需要大力提升办公室工作效率，加强对其的监督管理力度，以此实现办公室稳定发展的目标。
2.2促进和提高办公室的管理方式
在新时代发展背景下，伴随着社会经济水平的提升，企业以及有关单位也得到了进一步的发展，运行进程逐渐加快，与之相符的办公室管理工作要点也随之增加，管理内容拓展和延伸，同时对于企业办公室管理工作提出了非常严格的要求。基于此，就需要结合实际情况对企业以及单位内部在树立新型理念的基础上提升管理效率，推动企业稳定运行。
3、提高办公室综合管理效率的完善策略
3.1动态性进行人性化方面的管理
在办公室综合管理工作开展期间，必须遵循人性化管理原则开展基本工作，将以人为本的理念和管理思想相互结合到一起，将管理方式的科学性以及合理性更好的体现出来，融合以人为本理念的基础上提高管理效率和质量，在办公室中还需要适当的给予工作人员加以关怀，使其了解到人为关怀的重要性，构建良好的办公室内部环境，真正意义的使员工感受到温暖和舒适，同时落实相应的奖惩体系，明确管理要求，确保工作人员自身潜能被全面激发出来。
3.2创建健全的体系
现阶段，提升办公室综合管理效率的关键在于健全完善体系的支持，这就需要依照实际情况制定健全的管理体系，结合办公室实际情况明确基本的方针策略，增强工作的规范程度，比如创建完善的会计制度，将其当成日常工作中的一项主要交流途径。会议开展是非常重要的一方面，对此。必须定期或者不定期的开展会议活动，使员工真正意义的认识到自身的职责。为后期工作做出相应的准备，同时落实沟通体系，办公室管理层依照沟通制度开展各项工作，将决策和制度的科学合理性体现出来，不同层级工作传达期间也离不开沟通制度的支持。能够促使管理质量得到全面提高。最后，创建保密体系。保密体系是办公室管理工作中非常重要的一方面，其直接决定着企业经济效益以及工作实际开展情况，针对于工作而言，可以派遣专业性人员对办公室内保密度极高的材料加以监管，形成完善的保密体系，落实人员基本责任。
3.3大力提升企业办公室员工的技能和水平
在企业运营期间，提升办公室工作效率是非常重要的一方面，其对于企业未来发展有着直接性的影响，通过相关分析来看，工作人员自身技能和水平决定了办公室工作效率的提升，基于此，就需要做好办公室人员素质方面的提高工作具体表现为以下几点。第一，加深工作人员对于政治知识点的掌握，树立正确的政治觉悟以及鉴别能力，让工作人员进一步了解到社会未来发展形势，提高自身技能。第二，定期对工作人员加以培训，强化人员的业务技能和办公室工作效率，采取定期培训的方式达到员工素质水平提高的目的，激发员工的创新意识。第三，培养企业办公室员工积极向上的工作态度，使其主动参与到办公室工作中，从而发挥出一定的潜力。
3.4对办公室的工作形式加以创新
在企业办公室日常管理期间，主要是制定相关的计划对有关问题加以处理，不过对于这些工作来讲，一般是以纸质文件的类型为主，在这一阶段中经常因为受到时间的影响而引起传递不到位的现象，并且纸质类型的方式和目前社会资源节约性要求不相符，在办公室日常管理工作期间就需要应用信息化的软件对各项资源加以处理，高效率传递各项数据，确保数据的安全性和完善程度。另外，还可以应用新型的办公软件，比如构建微信群的方式实施工作，以此节约时间，达到企业办公室工作形式创新的目的。
4、结语
从以上论述来看，在企业运营期间综合办公室工作效率的提升极为重要，企业可以在制定健全办公室管理制度的基础上实施各项工作，强化人员自身责任，提高办公室员工的综合水平，创新和改进综合式办公形式，从而使办公室工作效率和质量提升，促使企业稳定运行。
参考文献
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