EPC项目设计管理工作思路初探

发表时间:2021/7/5   来源:《基层建设》2021年第10期   作者:闫顺利 邱吉普
[导读] 摘要:根据作者管理的EPC项目实际操作情况,结合EPC项目复盘提升经验,本着构建体系、建立制度、规范动作、高效呈现的理念,作者尝试通过设计管理的视角,对EPC项目设计管理路径进行探索,为EPC项目快速拓展提供管理思路。
        中建八局第二建设有限公司  山东济南  250014
        摘要:根据作者管理的EPC项目实际操作情况,结合EPC项目复盘提升经验,本着构建体系、建立制度、规范动作、高效呈现的理念,作者尝试通过设计管理的视角,对EPC项目设计管理路径进行探索,为EPC项目快速拓展提供管理思路。
        关键词:管理思路;计划统筹;制度支撑;品质落地
        Keywords:Management ideas   Planned coordination  Institutional support  Quality landing
        近年来EPC项目受到政府和社会各界强烈关注,EPC项目已成为未来行业发展新方向,作者有幸参与部分EPC项目设计管理工作,在项目管控过程中深切感觉到EPC项目设计管理与其他类型项目设计管理的不同,在工作中不断突破原有工作思路,探索新的管控模式,站在管理者的角度,对EPC项目设计管理路径进行尝试和探索。
        1.EPC项目定义
        EPC项目是设计、采购、施工一体化的项目,是国家未来建筑行业发展的重要方向。
        2.EPC项目设计管理的作用
        EPC项目设计管理除涉及国家政策、规范、地方标准外,也涉及地方政策、客户需求、资金回笼、运营管理等多方面因素,需要从项目全周期的角度思考项目运作逻辑,是项目开发阶段重要组成部分。
        EPC项目设计管理是EPC项目建设成本控制的关键与重点,根据相关统计分析,EPC设计阶段特别是方案设计阶段,决定了项目80%左右的造价。
        EPC项目各阶段设计成果,是项目控制成本造价、采购设备、材料的基础,也是工程施工必备条件,设计管理工作的好坏,直接影响着项目开发质量。
        3.EPC项目设计管理思路
        作者总结了多个实操EPC项目管理经验,结合设计管控中出现的情况,依据公司现有管理体系,对EPC项目设计管理提出如下工作思路:
        3.1组织架构、职责分工
        组织架构的设置和工作人员的职能分工,是影响EPC设计管理最重要的因数之一,合理的组织架构不仅能提升管理质量,更有助于简化设计管控流程,提升项目决策速度;明确的职能划分,有利于项目管理人员明确各自的工作内容,快速对项目管理出现的情况进行处理,助力项目管理能效提升。
        3.1.1组织架构
        根据作者所在公司的特点,作者单位设计管理采用三级管理模式,既公司层面设计管理部门+分公司层面设计管理部门+项目设计经理,这一组织架构的设立,主要以项目部为核心,公司层面提供技术支撑和业务指导。
        3.1.2职责分工
        作者单位为国有大型企业,项目分布在全国各地,项目有各自的地域特色,为便于项目管理,培养一线管理人员设计水平和能力,作者单位提出EPC项目需配备项目设计经理,项目设计经理作为项目设计第一负责人,对接项目部及公司各条线,业务上接受公司指导;公司设计管理部门根据项目规模和定位,对项目设计经理进行差异化管理,形成双线联动机制。
        3.2重心前移、工作前置
        EPC设计管理不同于常规设计管理,对设计人员的要求远高于目前市面其他设计管理人员,因业主单位大多为职能部门或非设计管理部门,对设计管理工作缺少敏锐的判断力,这就需要EPC项目设计管理人员将工作重心前移,深入了解业主需求,选定合适的设计单位,尽可能参与到业主项目决策中,协助业主对项目进行预判。
        3.2.1重心前移
        注重基础资料收集,相关单位或部门未雨绸缪,对已进入的城市或即将进入的城市进行摸底调查,对诸如规划条件、验收标准、管理流程、典型案例等进行全面摸底,做到技术资料先行、政策条件清晰。
        3.2.2工作前置
        提前开展设计招标,明确设计操作模式。根据多个项目实操案例,EPC项目在招标前已完成概念方案或方案设计;考虑这一情况,设计单位选定及招标工作应前置,在项目投标或中标前就完成相关单位的选定;在项目投标前需确定设计操作模式,确定设计工作开展的原则和主责单位,并确定施工图设计单位。
        3.3计划统筹、流程清晰
        EPC项目从管理模式上来说,类似于代建项目,因业主专业限制,设计管理人员需要制定合理的计划并熟悉全部开发建设流程,做好业主的智囊,为业主勾勒出项目完整画面,引导业主对项目进行决策和定位,保证项目按照既定计划和流程开展后续工作。


        3.3.1计划统筹
        强化计划管理职能,发挥设计统筹作用,对各阶段需前置的条件或需要输入的设计条件进行整理,形成以时间为主轴、设计需求为辅轴的管理思路。
        3.3.2流程清晰
        梳理项目开发流程,根据时间管理轴线,将项目开发全流程内容列表,制定相关管理流程,在制度层明确相关流程,并对项目设计经理及项目人员进行培训,使相关人员迅速熟悉项目全流程。
        3.4加强策划、注重沟通
        EPC项目将设计、采购、施工等工作全部交总承包单位完成,设计管理属于总承包单位重要而且是贯穿全流程的管理部门,需要加强与各部门的沟通,提前对各项工作进行策划,并将策划成果落实到设计文件中,最终实现采购、施工和成本最优。
        3.4.1加强策划
        应加强项目的策划工作,从中标前就开始策划,项目中标前或中标后应及时召开策划会,对设计、成本、招标采购、施工、验收等内容进行综合策划,形成策划报告,并在设计文件中予以体现,策划的主要目的是强化各部门的联动,在项目初期对项目开发建设或未来可能出现的情况进行预估,做好相关风险评估,形成对应策略。
        3.4.2注重沟通
        沟通协调是设计管理重要工作,注重沟通协调的实效性和落地性,是项目设计管理的根本任务,在不同阶段,应形成交底工作制度,确保信息对等、资源共享;强化会议纪要管理制度,会议纪要有明确的完成时间和具体对接人;通过合理的设计,沟通要规定动作,明确责任。
        3.5效果呈现、品质落地
        设计管理最终目的是保证使用功能落位,通过合理的设计和技术处理手法,体现设计产品的效果,通过材料的选购、施工现场的管控,保证项目的品质,体现EPC项目设计管理价值。
        3.5.1效果呈现
        EPC项目设计效果的呈现,不仅仅需要从设计角度进行把控,同时也需要与商务部、采购部、项目部等部门沟通,在保证工期、成本、质量的前提下,通过技术优化手段或管理手段保证效果。
        3.5.2品质落地
        项目效果及品质的落地,设计封样起到很大的作用,EPC项目设计管理应强化封样管理,建立项目封样制度;
        3.6标准模块、制度支撑
        EPC项目设计管理应探索标准化文件的制作,站在全流程的角度将各阶段进行模块化处理,通过制度的建立和考核,探索新的发展方向。
        3.6.1标准模块
        对技术内容进行汇总整理,结合项目或公司成熟案例,形成标准化的操作文件;根据设计管理工作先后顺序,建立整体操作流程路线图,对各阶段工作进行模块化(例如可以按照项目前期介入,项目中标后方案阶段、扩初阶段、施工图阶段、现场施工配合阶段、验收交付阶段、后评估阶段等进行分类)梳理,探索建立模块对接机制。
        3.6.2制度支撑
        根据设计管理流程,并结合各阶段特点,建立设计管理制度,通过制度的建议,并结合设计计划的考核,形成可操作、可量化的考评制度,为项目运行保驾护航。
        4.总结
        作者通过对EPC项目设计管理的分析,力求提高设计管理的站位、定位和品位。
        4.1站位
        通过打造标准、建立体系,提高技术站位;
        通过项目复盘、专业梳理,提高管理站位;
        通过专业融合、高效设计,提高经营站位;
        通过政策摸排,精准设计,提高政策站位;
        4.2地位
        通过职能定位、工作分工,提高技术地位;
        通过前期策划、有效沟通,提高管理地位;
        通过标准模块、制度支撑,提高经营站位;
        4.3品位
        通过效果呈现、品质落地,提高设计品位。
        参考文献:
        [1] GB/T50358-2017,《建设项目工程总承包管理规范》[S].
        [2]王伍仁 [M]《EPC工程总承包管理》  中国建筑工业出版社.
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