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摘要:书是人进步的阶梯,国内机关事业单位深知这一点,为了促使单位内的工作人员能够不断学习和进取,不同的机关事业单位都在单位内部设置了相对应的图书馆,这虽然在某种程度上促进了相关工作人员的发展,然而在实际的图书馆的图书管理方面却出现了一定的问题,由此也衍生了一系列的负面情况,包括图书遗失、图书的损坏等等,从长远角度上来看,这是不利于机关事业单位图书馆机构的发展的,自然也就不能支撑事业单位内工作人员的学习和自我提升,这种情况导致的负面情况是非常严重的。故此,在本文中就将针对机关事业单位图书管理问题与管理方式更新进行系统的研究和分析,其主要目的在于提升机关事业单位的图书管理水平。
关键词:机关单位;图书管理;管理方式;创新改革;研究分析
前言
伴随着社会经济的高速发展,国内不同的事业单位进入到经济全球化发展阶段,在全新的发展阶段,想要获取到新的、更好的发展,就不能忽视自身的文化建设工作,国内机关事业单位也注意到了这一点,开始在内部建设图书馆。而目前的机关事业单位在图书管理方面存在着比较多的问题,包括缺乏专业的管理人才等等,导致机关事业单位图书管理水平停滞不前,难以满足事业单位自身的发展需求。所以,在接下来的文章中就将针对机关事业单位图书管理问题与管理方式更新进行详尽阐述,后续提出一定的具有针对性的意见、对策,使得机关事业单位图书管理水平得到提升。
一、现阶段国内机关事业单位图书管理问题分析
就目前来看,国内的事业单位图书管理现状是不容乐观的,主要问题表现在管理理念落伍、管理方式过于传统等等[1],难以满足事业单位自身的文化建设方面的需求,总结下来,机关事业单位图书管理问题主要包含以下几个方面;
(一)管理理念过于传统
目前国内多数的机关事业单位虽然设置了图书馆机构,但是其自身的重视程度是比较有限的,集中表现在工作理念相当落后,未能对自身拥有的图书资源进行综合性的管理,由此就会出现图书遗失和损坏等等方面的问题,严重影响机关事业单位的图书馆整体水平,后续将会出现不能满足工作人员阅读、学习需求难以满足的情况,设置图书机构也就成为了“形式化主义”[2],失去了这项工作的意义和作用。
(二)管理模式僵化
在实际的机关事业单位的图书管理工作当中,管理模式是决定这项工作的关键性因素,其中信息化管理措施能够明显提升工作质量。但是目前多数机关事业单位的图书管理采取的是传统的“人工管理”模式,其信息化程度比较低,实际的工作过程中也就出现了工作效率相当低的现象,并且在工作质量方面也难以满足实际的需求。
(三)缺乏专业管理人才
在各项工作当中,最重要的永远是相关的工作人员,对于机关事业单位的图书馆里工作来说也是一样的。但目前的机关事业单位图书管理工作中却缺乏相关的专业管理人才。由于事业单位自身的不重视,在图书管理方面选择的多数都是本单位的工作人员,但这些工作人员并不具备相对应的专业知识和专业技能,难以胜任岗位的工作,并且容易出现管理事失误情况,最终导致事业单位内部图书馆机构的发展受到严重限制,在这种情况下,图书馆里工作也很难提供对应的高质量服务[3]。
(四)缺乏对应的管理目标
对于现阶段的机关事业单位图书管理工作来说,其最严重的一个问题就是缺乏对应的管理目标,使得实际的机关事业单位图书管理工作出现了“随性而为”的情况。而且在缺乏管理目标的情况下,也难以为机关事业单位图书管理工作制定出合适的管理体系,在管理制度、流程方面都难以得到保障,影响实际的图书馆里水平,不利于机关事业单位整体的发展。
二、机关事业单位图书管理工作更新优化的可行路径
(一)优化管理理念
机关事业单位图书管理工作,其本质上是一种管理工作,针对这一类工作进行优化和完善,首要的一点就是对管理理念进行优化和完善,而且机关事业单位图书馆最为重要的一个性能就是“服务性”[4]。因此,为了解决目前机关事业单位图书管理工作存在的问题,需要对图书馆机构整体的管理理念进行更新,融入新时期创新性的图书管理服务理念,进而带给机关事业单位内部工作人员良好的图书馆服务,这样也有利于相关的阅读、宣传活动的推广,对于事业单位自身的发展比较重要。
(二)创新管理模式
目前国内处于一个高新的信息化时代,各种信息技术已经在不同的领域内进行运用,而且已经取得了很好的效果,为了使得机关事业单位图书管理水平得到提升,在创新管理模式过程中需要促使信息化技术进入到这项工作当中,可以依据自身的实际情况引入专业的图书信息化管理系统,这样能够使得实际的图书管理效率和质量得到相对应的提升,并且很少出现失误情况,传统机关事业单位图书管理工作过程中出现的图书遗失、和图书损毁现象[5]。
(三)培育图书管理人才
随着时间的推移,机关事业单位图书管理工作产生了比较大的变化情况,为了使得这项工作得到基本的保障,就需要培育相对应的图书管理工作人才。机关事业单位为了实现这一点,一方面可以在外界引入专业的管理人才,形成先进带后进的效果,逐渐培育相对应的图书管理团队。另一方面,机关事业单位可以依据自身的实际发展情况,针对性对图书管理人员进行培训,尤其要强化其在信息管理方面的培训,这样才能使得机关事业单位重视图书管理工作,二者形成协同发展状态。
结论
就目前来看,国内机关事业单位图书管理工作中存在的问题还是比较多的,面对这种情况,不同的事业单位需要依据自身的实际发展情况,针对图书管理工作存在的问题进行系统的研究和分析,采取针对性的解决策略,这样才能逐渐使得机关事业单位图书管理工作水平得到提升,这对于机关事业单位自身的发展也是尤为重要的。
参考文献:
[1]杨雅惠.事业单位图书采编管理问题与改善策略[J].办公室业务,2019(18):52.
[2]吴祯至.事业单位图书管理问题与管理方式更新分析[J].科技风,2019(06):222.
[3]高鹏飞.事业单位图书管理的问题与对策[J].产业与科技论坛,2018,17(11):229-230.
[4]魏平.试论图书资料管理工作的路径优化[J].文化创新比较研究,2018,2(08):161+164.
[5]徐静.事业单位图书管理制度构建及相关问题阐述[J].祖国,2017(19):105.