乌兰浩特市医疗保险服务中心（419） 内蒙古乌兰浩特 137400
摘要：当今信息时代快速发展的影响下，国内很多医疗单位开始加入了这项档案现代化建设行列当中。但是医疗单位档案管理建设期间，每个单位都面临很大挑战和压力。由此，本文专门针对这项工作进行阐述，解析其建设中基本现况，探究提升医疗单位档案管理建设的有效对策。
关键词：医疗单位；档案管理；建设
1 重要性
医疗单位关系到人民群众的切身利益，在医疗单位过程中形成了大量的医疗档案，在档案决策参考价值日益受到重视的新时代，更好地通过医疗档案管理机制创新，提升医疗档案管理水平，发挥医疗档案价值，助力医疗单位水平与质量提升，对医疗单位工作更好地满足人民群众日益增加的对美好生活的向往有着重要的意义。由于近几年社会经济的快速发展，各个行业对于医疗单位档案管理的工作要求也有所提升。因此，医疗单位也在加快自身建设。将档案管理质量以及水平提高由于各项网络技术的快速发展和大量使用。医疗单位的档案管理模式也出现了很大变动。从运用各项信息技术当中，除了能够将其管理工作效率提高以外，还能更好降低因为人为原因录制资料而出现的错误概率，提升这项工作的整体质量。与此同时，在进行档案管理过程中，还能将其转变为数字形式，不断拓展档案信息库存储量达到对当今网络信息的合理使用。此外，运用平台还能将档案管理信息的安全性以及保密性提升，从根源上开始转变档案管理模式。
2 新形势下医疗档案管理关键措施
传统医疗单位档案在医疗单位组织中受重视程度不高，工作人员专业技术能力有限，管理缺乏规范性以及管理技术的滞后性都制约了新时代医疗档案的价值体现与作用发挥。在新时代满足人民群众对美好生活向往，人民至上、生命至上的导向下，在保证医疗档案管理制度化、规范化的基础上，在医疗档案管理机制创新方面进行大胆的探索与实践，并应用于医疗档案管理工作中，使医疗档案在不断强化历史凭证作用的基础上，更好地发挥现实参考价值和参考作用，单位新时代人民群众的需求，使人民群众的获得感、幸福感、安全感不断提升。在医疗档案管理机制创新的探索与实践中可以从利益机制、激励机制、竞争机制、发展机制、约束机制等方面开展。
2.1 在医疗单位新环境下建立医疗档案管理
的利益机制。在传统档案管理工作中往往很难涉及到利益，但是从医疗档案管理的视角看，应将利益作为基础管理机制进行深入的探索与创建。对于医疗档案管理中的利益可以从两个维度进行探讨。首先是医疗档案管理的利益。对于医疗档案管理的利益而言，应从档案的基本属性进行分析，即凭证价值与参考价值，医疗单位组织应高度重视医疗档案在新时代医疗单位质量提升中的作用，打破传统档案管理工作中的单一历史凭证作用，更加突出参考价值。其次是医疗档案管理者的利益，由于传统档案管理受重视程度不高，导致了医疗档案管理工作往往由兼职工作人员进行，没有设置专门的档案管理岗位，使档案管理者缺乏钻研档案管理工作的意愿，从利益机制创新的角度看，应设立专门的医疗档案管理岗位并在职称评审、职务晋升等涉及管理者切身利益的领域设置相关机制，以此促进医疗档案管理的水平和质量提升。
2.2 在医疗单位新环境下构建医疗档案管理的激励机制
对于医疗档案管理的激励机制，在新时代应以新的视角看待并构建，其激励机制的核心应是更好地进行医疗档案的编研工作，通过激励机制引导档案管理工作者在传统档案管理的各个环节基础上，更加激发其创新性、科研性，围绕医疗单位的重点、热点问题，破解医疗单位的难题进行档案专题编研工作，更好地发挥档案的参考价值。竞争机制对于医疗档案管理工作而言主要体现在管理能力与管理质量中，对管理能力强、管理质量好、档案编研工作实效突出的应给予奖励，反之则应采取相应的负奖励措施，实现医疗档案管理工作的良性发展环境。
2.3 在医疗单位新环境下谋划医疗档案管理发展机制
发展机制是医疗档案管理工作的创新之举，也是推进医疗档案持续高质量发展的必由之路，通过系统谋划，科学规划、长远计划实现档案管理的指导思想、发展方向、基本原则、工作内容、工作重点、保障措施的明晰，为医疗档案管理工作提供思想指引、行动指南。此外，提升医疗单位新环境下的医疗档案管理机制创新的约束机制应用对于各个机制的协同运行也起到了十分重要的作用。
2.4 在医疗单位新环境下创新医疗档案管理的应用机制
医疗档案管理工作需要不断创新发展，在具体应用过程中应根据医疗档案管理的实际需要与医疗组织中长期发展目标相结合，常态化运用、动态运用、辩证运用，真正实现医疗档案管理机制提升医疗单位质量的目标和要求。结合工作实践，对医疗单位新环境下的医疗档案管理机制创新应用提出以下工作建议。一是深入分析医疗组织、医疗档案管理部门的实际情况，分析当前医疗档案管理现有机制的利弊，将此作为基础创新医疗档案管理新机制。二是合法合规、科学严谨地健全和完善医疗档案管理的制度，通过制度内化机制创新，便创新的医疗档案管理机制能够反映医疗单位组织的运行规律。三是医疗档案管理机制创新应辩证应用，不单要有正向机制的运用，同时也要通过反向机制的运用提升管理的效能与质量。
2.5 建立统一管理档案室
医疗单位开展档案管理过程中要先建立一个统一规范标准都管理档案室，对档案管理者进行合理整顿，并且合理管理有关资料信息，对档案进行统一归类管理，医疗单位需要根据各单位实际状况进行细化，这样才能确保后期档案查询期间更加快捷。对于这项工作流程而言，医疗单位需要严格划分每项档案管理阶段，加强每个部门之间的沟通，由此来确保这项管理工作流程的精准性，很大程度上能够将档案使用率提高。单位还要应对权责分工制度进行划分，将责任制度做好，以免发生逃避责任的问题，加强档案管理工作的监督管理力度，对实际工作中不负责的工作人员要进行惩罚，由此可以加强档案管理水平。
2.6 加快档案管理建设速度
档案管理建设过程中，医疗单位需要加大管理者的建设，使其能够主动还是一体化的档案管理电子化，引入更加高科技的档案管理方法，并且加强新技术和方法的有效运用，对其开展合理设置。其详细内容有下面这些方面：第一，针对各类档案进行定位分类。对要求长时间进行保管容易受到损坏的纸质资料，需要尽快进行扫描，可以将其生成电子资料，随后录入电脑归档进行处理。在后期要运用这个档案过程中，只需要从电子信息查询有关资料就可以快速获取，这样很大程度上能够规避纸质资料所造成的损害。第二，将所有档案信息科学链接起来，运用科学合理性以及动态化的管理模式，将管理的环节和流程简单化。第三，针对资源设置共享体系是每一个部门之间的档案数据互相调取变得越来越快速和便捷，是数据能够无线对接，同时还要确保每个部门之间的资源，有利于群众办理事情更加简单便捷，极大程度能将医疗单位工作质量以及工作效率提高。
3 结语
医疗单位新环境下的医疗档案管理机制创新是新时代医疗档案管理工作水平与质量不断提高的具体探索与实践，在医疗档案管理机制的创新过程中，应始终将提升医疗单位质量作为目标和要求，通过动态修正的管理机制创新、应用、完善，为医疗单位提供有效的历史凭证，同时更加充分发挥医疗档案的决策参考作用，单位好新时代人民群众对美好生活的向往，在医疗单位领域，使人民群众的获得感、幸福感、安全感不断提升。
参考文献：
[1]马荣.医学科研档案管理工作的特点与发展趋势分析 [J].中国集体经济，2019（30）.
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