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摘要：科技档案是企业档案的一个重要组成部分，是对包含科研成果在内的有价值的材料、文件的统称，能够为企业生产活动提供科技支持，关系着企业的长远稳定发展。知识经济时代背景下，科技档案的重要性越发凸显，要求企业必须切实做好档案管理工作，但是对于专业性较强的科技档案，管理难度较大，为了保证档案的完整性和安全性，企业档案管理人员应该从实际出发，做好工作思路和工作方案的调整，切实提高科技档案管理的效果。
关键词：科技档案；管理；问题；措施
1 科技档案管理工作的特点
1.1专业性
科技档案管理有别于其他行业档案管理的一个显著特点就是专业性，主要表现在以下3个方面：第一，归档内容专业。科技档案中蕴含了很多前沿技术研究内容，预示着科技未来的发展走向，是人们在长期从事科技活动中保存下来的专业资料，其内容涉及到多个专业技术行业，专业之间有着紧密联系和区分特点，真实记录了各专业领域的科技成绩。第二，管理人员专业。科技档案中涉及到各个行业的科研成果，内容丰富且专业性强，尤其是一些专业术语，晦涩难懂，如果科技档案管理人员不具备专业的科研水平和档案学管理知识，那么科技档案按内容归档工作也就无法完成；第三，服务形式专业。科技档案管理服务的受众群体以广大科研工作者为主，社会服务为辅。在服务形式上呈现出了专业性和及时性的需求，档案查阅者希望能够快速收集到与科研项目相关的科技档案信息，主要是因为科技研究是瞬息万变的，快速和准确是科技档案管理服务的基本要求，只有专业的档案服务形式才能满足科技档案受众人群的阅档需要。
1.2综合性
纵观各个行业档案管理工作，我们不难发现，科技档案的归档目录和档案类型是较为复杂的，产生这种现象的原因主要是由于社会科技活动包罗万象，具有综合性的突出特点。比如工程建设类科技档案中包括设计方案、新科技材料应用、施工技术创新、建设产品管护等等方面；林业生产活动则包含了营林技术措施、科学营林方法、林业科技推广、种苗繁育新技术、林下新经济体系构建等等档案内容；地质勘探技术施工所涵盖的科技档案范围更加广泛，不仅有地质勘查、找矿技术、采矿工艺等，还包括复杂地质环境下的勘探新技术研发。在诸多科技档案中，我们可以找到行业之间的共性问题，这其中既体现了科技档案管理的综合性，也展示了科技档案管理的重要意义，因此，在进行科技档案的归档、统计、分析、汇总等管理工作流程时，必须考虑到档案管理工作的特点，选择最合适的管理模式，确保科技档案管理工作规定的严格执行。
2 科技档案管理工作中的问题
2.1缺乏合理认知
现阶段，相当一部分企业都存在科技档案资料归档率不高的情况，在开展科技活动时，对于产生的科技档案，管理人员一般都是将目光放在活动立项、项目验收以及成果展示方面，一些原始的数据资料以及研究过程数据经常被忽视，这样的结果使很多具备较高科技价值的档案资料被直接丢弃，没有归档，保留下来的科技档案在价值方面不够完善，数据信息不全，影响了档案的价值。
2.2管理模式落后
信息化时代背景下，信息技术在越来越多的行业和领域得到了应用，并且发挥出了非常积极的作用。不过从企业的角度分析，管理层和档案管理部门并没有能够真正认识到科技档案网络化以及信息化发展的重要性，依然沿用传统落后的档案管理模式，导致科技档案管理停留在对实体文件的收集和管理上，不仅无法很好地适应信息化时代的现实需求，也无法保证科技档案的长远保存和使用，阻碍了企业的可持续发展。
2.3管理设备陈旧
当前在很多企业中，因为缺乏对档案管理工作的重视，不愿意投入资金对档案管理设备进行更新，也使得企业科技档案管理设备陈旧，存在很大的滞后性，停留在人工编制档案目录层面，没有能够借助先进的信息技术来对档案信息进行整理，也没有能够推动成果和信息的共享，科技档案的开发和利用受到了很大影响。
3 科技档案管理工作的强化途径
首先要建立健全档案管理制度，实现档案管理的制度化、规范化。一方面，要把科技文件材料的形成、积累、归档纳入科研、生产、基建、基改等各项工作的计划和程序。把文件材料的归档作为年度科研生产计划的一项主要内容，规定了归档的形式、内容、时间和归档的责任者，把文件归档作为考核是否完成科研任务的重要一环。另一方面，要把科技文件材料的管理工作纳入全面质量管理。为了确保归档文件，图纸的质量，应制定相应的档案管理制度和工作程序，对文件材料的形成积累、归档范围、图纸格式、编号、签署等方面做出了明确的规范化的规定。再一方面，要充分发挥档案馆在科技档案管理工作中的职能作用。档案馆应参加科研生产作业会，型号研制专业会和参加科研成果评定、技术方案评审、基建技改项目、竣工验收、重要设开箱检验等制度，使他们尽可能更多地了解科研生产活动情况，以利于档案工作的开展。最后，要以法治档，强化科技档案管理，加大档案行政管理部门的行政执法力度。伴随以法治国和建设社会主义法制国家的进程，档案行政执法检查已经作为各级档案行政管理部门的一项重要工作提到议事日程，档案行政执法检查这个词汇也在档案界一路走红。这无疑是件大好事，说明档案工作者的法制意识空前增强了，说明档案行政管理部门的工作也从传统的行政命令开始向依法治档转移了。“没有规矩，不成方圆”。
其次，领导重视是做好档案管理工作的重要保证。要使档案管理水平的提高，档案事业的发展，特别是主管领导的档案意识的提高，档案工作才能纳入正确的轨道，档案管理的经费才能得到保证，促进了档案工作的进步。
再者，加强档案管理工作人员教育和培训工作，是科技档案事业实现产业化的基础工作。进行科技档案科学管理教育，树立现代观念，把科技档案科学管理专业知识作为初级的培训条件，使科技档案工作者树立科学创新意识，要不断提高自己的素质，加强智能训练，加强自学能力、研究能力、表达能力和组织管理能力的训练。为扎扎实实地做好科技档案基础工作和标准化工作提供必要的保证。
最后，要完善档案管理手段，适应信息化时代发展的要求。电子技术，计算机网络通讯技术的发展带动了全社会从工业化时代向信息化时代迈进，计算机的应用技术已渗透到社会的每个角落。技术档案管理手段的落后已成为制约档案管理上台阶，上水平的主要因素，因此技术档案管理手段必须改进。各单位的档案主管部门应当结合本单位实际情况、管理制度以及人员状况组织开发适合本单位特点和现状的档案管理系统，逐步实现技术档案的电子化，建立技术档案共享系统。现今是知识爆炸的时代，知识更新速度加快，新知识，新信息层出不穷。做一个适应时代发展需要的档案人必须要不断摄取新知识，建立合理的知识结构。加强技术资料管理的培训要确保档案工作安全可靠。
结束语
总之，科技档案的管理工作是一项长期而艰苦的工作。管理性、服务性是它的基本属性，我们各级档案管理部门要振奋精神，转变观念，提高素质，做好档案业务工作，健全门类，丰富馆藏，为科研生产搞好服务，要不断提高科技档案信息资源重要性的认识，采取切实可行的措施，紧紧围绕经济建设这个中心，大力发展科技档案信息资源，档案部门面对着很好的机遇的严峻的挑战，各级主管部门只有同心同德，共同努力，科技档案管理工作才能适应现代化企业制度的需要，才能使企业在激烈的市场竞争中利于不败之地。
参考文献：
[1]黄文斌.企业科技档案工作的问题及对策[J].科技档案，2009（01）：11-12
[2]张蓉.新时期企业档案管理问题及对策分析[J].科技资讯，2013（31）：238-239.