乌兰浩特市宏观经济发展服务中心 内蒙古乌兰浩特 137400
摘要：随着经济社会的不断发展，大数据时代已经到来，档案信息管理逐渐渗透到各行各业。为了使访问档案信息不再受时间和空间的限制，在档案管理领域，应用的计算机通常是为了进一步提高档案管理的效率，也就是说，实现档案管理的信息。档案管理信息化是借助计算机程序识别和实体的信息解读数字数据的电子信息资源，并确保这些数字资源的特权在任何一个可以读取的智能设备，即通过整合和处理数据，并在此基础上建立相关的信息管理系统，统一信息数据的采集、分类、集成、存储，其目的是便于后期及时的检索和使用。由此，文章就信息化技术在档案管理中的应用以及创新进行了分析。
关键词：信息化技术；档案管理；应用；创新
1信息化技术在档案管理中的应用价值
1.1提高档案管理层次
信息技术在单位档案管理中的应用，可以有效地提高档案管理水平。目前的档案信息管理模式已经开始看到结果，也就是说，它可以有效地促进单位的信息管理能力和水平，和在整个行业信息化建设的浪潮下，档案管理水平在整个中国将相应提高。
1.2提高档案管理质量和效率
应用信息化技术能够切实提高单位的档案管理质量和效率，传统的档案管理都是借助手工形式推进，面对的均是纸质档案材料，此类材料要人工注册与分类上架，这一工作不但消耗时间也特别浪费人力，且与信息化模式相比，十分繁琐和低效，所以，信息化技术可以应用数字化形式调整对文本档案的管理，进而能够从本质上优化管理质量和效率。
1.3提高单位信息化建设水平
档案管理信息化可以提升单位整体上的信息化进程。档案管理作为单位日常管理工作的一个重要组成部分，其信息化程度的高低直接影响着单位整体上的信息化建设工作，其信息化程度高，就能辅助其他管理部门工作的信息化、网络化，单位整体上的管理效率会得到明显的改善。而且，档案管理信息化作为一种数字化应用，可以更好地帮助测试计算机管理工具的稳定性，因此对于其的使用实质上也是一个不断发现问题和解决问题，进一步优化单位管理工作的过程，这对于单位整体信息化管理水平的提升是十分有利的。
2传统档案管理中存在的问题
虽然在当前社会发展中，为了跟上信息化的进程，大多数单位已经开始利用网络信息技术开展档案管理工作，但是仍有一些单位在档案管理中存在一些问题，下面对传统行政档案管理工作的现状进行分析，对出现的问题进行总结。
2.1缺乏相应的档案管理制度
针对一部分单位来说，档案管理工作大多流于形式，没有形成一套完整的体系和制度，导致档案的存放管理没有得到及时的更新，并未发挥出档案管理的真正价值。在实际的档案管理工作中，单位往往缺乏相应的科学策略，对于档案管理没有明确的目标和方向，部分年限已久的档案在管理中没有得到有效的整理，从而导致档案管理工作的难度增加，降低了工作效率和质量。
2.2档案管理工作没有受到重视
在传统的档案管理工作中，单位领导和个人都缺乏对于档案管理的认识和理解，档案管理工作没有得到有效的重视，从而导致整个档案管理工作没有发挥出自身的价值和作用。工作人员对于档案管理往往是在第一次存档之后，没有再次更新和查阅，行政档案只是得到了保存，而并未进行真正的管理，过问次数也相对较少。这样会间接导致工作人员的积极性降低，档案管理工作无法得到重视，档案管理水平自然也会下降。
2.3档案管理的设施落后
信息化时代背景下，单位若是没有好的档案储存环境，则更容易显出其设施的落后和陈旧，一般来说，档案储存需要一个专门的场所，但是在个别单位中，档案的存放就在办公室内，甚至存放于工作人员的办公桌上，这点完全不利于档案的管理。同时，也影响了正常的办公秩序。
对于档案的存放管理来说，如果没有一个合理的储存环境，则很容易导致档案丢失、损坏，或是被人为破坏，从而影响档案的质量，加大工作的难度。除此之外，档案管理工作人员也存在不熟练的问题，由于不具备专业的档案管理知识，在执行工作时也会影响管理的质量和效率，影响整体工作的开展。
2.4工作理念有待提升
对于大多数单位来说，档案管理工作的服务理念没有跟上时代发展的脚步。在信息化时代背景下，档案管理工作也应当顺应时代的发展，加强单位的信息化建设，脱离传统的工作理念，从高质量的发展中，加强档案管理工作的实施。随着时代的发展和进步，档案管理所面对的对象也随之拓展，对于不同的单位，应当结合自身的发展，进行技术和理念的革新，避免以传统的服务理念开展工作，让现代化信息技术发挥充分的作用，从而提升单位的档案管理综合水平。
3档案管理信息化工作的创新发展
3.1职务信息化
在传统意义上，档案管理工作一般都是依靠人力实现的，档案管理人员在具体操作过程的不细致很可能直接造成数据错误，造成查询人员在检索和利用相关信息时受到较大的困扰。而档案管理的信息化能够有力弥补这一问题，其对于单位的信息能够进行集中的细分、检索、开发或者是集成，这样就可以根据信息化的数据系统，从而替代传统的档案管理人员的目录编制、信息储存以及类型划分等工作，这样既可以有力地提高档案管理工作的效率，也可以进一步杜绝信息错误的现象的发生。
3.2数据信息化
档案数据是单位进行档案管理信息化改革的重要前提，从一定程度上讲，档案管理信息化就是把传统的纸质档案资料借助现代化的科技手段调整为数字化的信息资料的过程，其事实上就是把有形的介质转变为无形的数据信息，这一过程不但可以为档案信息的存储提供一定的便捷，使其能够随着时间的推移永久保存，而且也能为档案查询人员的使用提供极大便利。
3.3人才信息化
单位要想实现高效的人才管理，档案管理部门工作人员就要在工作中保质保量地完成档案的统计、整合、检验以及搜集等工作，在推进档案管理信息化建设的同时，工作人员也要积极提升自身的信息化操作能力，要具备合格的计算机操作及网络应用能力，如此才能将人才管理与档案管理信息化工作相融合，进一步提升单位的档案管理信息化层次。
3.4安全信息化
单位的信息化档案资料的保存具有原始化的特征，也即在存续期间，不能有任何后续的修改，也不会产生无权限工作者的不当操作现象，这就凸显了档案管理信息化的可靠性，信息化的档案管理工作的开展大大提高了单位档案管理的安全性和保密性，其有着较强的安全防护手段，以防止外界用户通过不正当途径入侵档案系统篡改或盗取数据。在此基础上，单位要编制相应的档案管理安全规定，要根据特殊的安全事件执行特定的处理形式，保证时刻有据可循，同时要加强工作人员的培训，切实提高其职业道德与安全意识，全方位确保档案资料的安全性与稳定性。
结束语
在大数据时代，档案管理信息化建设至关重要，这既是时代发展对档案管理的新要求，也是单位档案管理工作的必然变革。对此，首先，单位管理人员和档案管理人员要改变传统观念，注重信息化建设；其次，我们应该依靠先进的计算机信息技术和先进的硬件设备。第三，档案管理信息化建设也离不开充足资金的支持。只有有了后勤的支持，才能聘请行业内的专业人员，培训现有人员，购买尖端设备等，从而全面推进档案管理信息化建设的步伐。
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