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摘要：文书档案主要记录了工作中每个部分的重要内容。作为一项关键时刻能够使用的重要凭证，它不仅可以为验证历史提供重要依据，还可以更好地指导下一步工作。由于文件资源的数量非常多、内容较为繁杂，包含各种文字资料、图标资料、影像资料等，是形成庞大的档案系统的基础支撑，承载的载体也越来越丰富。在新时期，根据新情况，文件档案管理人员应提高管理水平，技术水平和工作效率，提高整体工作能力，实现文件档案管理的标准化、现代化、科学化，有助于提高单位整体的档案管理水平。
关键词：文书档案；管理工作；重要性
1 文书档案管理工作的重要性
文书档案管理保存完整对资源的开发和利用至关重要。文书档案中包含了许多信息，这些信息是资源开发和利用的重要信息来源。此外，文书档案是记录历史事实的档案，因此具有法律效力，这是文书档案和其他资料之间最大的区别。文书档案包含了当事人手写的材料，还包括当事人的音视频等信息，因此具有真实性，对事业单位的发展有着重要影响。
2 文献档案管理建设中存在的问题
2.1管理不规范
在现在社会上的很多机关和组织中，档案管理工作是一项非常重要的工作，也是一项基本的工作，但是这些部门却没有做好档案管理工作。，档案管理有一系列的标准问题，这也是一个常见的问题主要的社会组织。一般来说，制作文件问题编号和文件的标题，记录不科学，没有规范，规章制度相关的文件管理规定和文件管理不完善，这些都是文件文件管理效率低下，出现问题的原因。此外，很多单位的文件管理理念跟不上时代的发展，他们照搬传统的文件管理模式，无法实现管理的模式化，仪式与管理的创新。
2.2管理手段相对落后
充分利用现代科学技术以及各种资源构筑网络数据库，拿出更明确的存储相关信息，另外，计算机网络技术，文件的管理，更可以清楚和简洁，目前韩国的很多部门和机关的工作人员采用了计算机检索模式，提高了工作效率。
3 提高文书档案管理水平的具体对策
3.1做好文书工作与档案工作的规范衔接
文件是文书的前身，其质量的好坏直接影响着文件储存的质量。如果没有高质量的档案，没有高质量的文件，即使有高水平的文件管理能力也是无济于事。文件人员应具有较强的文件管理意识，并对文件的每一部分建立归档制度。在办文档时，通常考虑文档内存任务，实现文档与文件工作的集成。相关单位领导需要把好人才入口关，注意招聘具备专业文化知识、技能的人才，以为档案队伍的充实建设奠定下坚实的支撑作用。要注重现有人才的应用，大胆应用具备专业理论知识和技能特长的年轻干部，稳定现阶段文书档案管理团队，解决其存在的各种实际问题，保证投入到本职工作中。
3.2提升文书档案管理人员的素质
要改善档案工作地位现状，转变观念，提高档案管理人员的素养和素质。在科技先进的社会，信息技术迅猛发展的今天，要加强领导和工作人员对文书档案工作的重视，争取文书档案工作者和工作人员的理解、关心、帮助和支持，把文书档案工作纳入档案工作的总体工作计划和年终工作。负责档案管理工作的相关部门必须要从全局着手，适当地融合竞争机制，创新优化现有的工作方案，改变传统的文书档案管理工作者安于现状的心态，增强其优化意识，从本质上杜绝各种安逸作风的存在。改变传统的管理模式，秉承公平、公开、公正的基本原则，平等地对待所有文书档案管理工作者。第一，档案人员要充分接受不断地更新知识，积极学习新的业务模式，充分发挥主观能动性，坚持终身学习和素质教育理念，不断确定新的学习目标，任务和要求，努力提供便捷高效的服务。
第二，相关企事业单位还需要结合岗位特征，选聘才华出众、表现优异的员工，采取科学合理的优胜劣汰的管理机制，保证档案管理工作者能够充分认识到自身能力的拓宽和工作业绩提升与其生存之间存在的密切关联。增强员工群体所具备的危机意识，保证其能够更加积极努力地参与到相应工作中，激发其工作潜力和工作积极性，促使档案管理工作拥有更为充实的竞争力，尽可能地实现档案管理模式的优化创新。第三，还需要建立完整的激励机制，如通过科学合理的分配模式，鼓励员工进行优化创新，并将创新能力作为员工考核的核心标准，促进文书档案管理工作的良性循环。
3.3做好文书档案管理的基础工作
文件档案的收集、鉴定、保管、统计工作是档案工作的物质基础和前提，因此，不仅要做好本单位与上下级对应的红色头文件和各种资料的收集工作，更好地收集整理本单位在公开细节的公务活动中形成的新鲜生动的档案资料，认真整合档案资源努力把握机关工作在不同时期的关键任务，明确主题，找准位置，自觉把档案工作与服务大局排好并考虑在内，在服务大局中形成强大的合力。
3.3.1做好重要文件的归档工作。当同一文档（特别是需要长期保存的重要文档）形成多个草稿时，将保存原始、最终和原则性的更改，而对于一般文档，将只保存最终文档，不再保存原始和修订的草稿。
3.3.2做好“一步到位”文件审核工作。文秘人员在归档年度文件时应严格控制。一旦发现文件（尤其是保质期较长的文件）在打印时有歧义，应坚决退回并重新打印。同时要求印刷室工作人员购买质量好、耐用的碳粉。
3.3.3做好复印件处理工作。文秘人员在年度归档工作中，当有复印件时，应视情况区别对待。有一种情况，原文件应保持在同一级别，提交上级的文件应使用副本。还有一种情况，如果上下层需要长期保存，就会形成两个原件。如果表格不够，可以把空白表格复制然后再复制，而不是填表复制。如果有副本，会再次复制。
3.3.4做好文件保存载体的工作。对于所有需要长期保存的重要文件资料，在保存软盘的基础上，打印出一份书面材料归档，两个载体的材料一起保存，相辅相成。只有这样，文件才能保持完整，便于将来查询。
3.4完善文书档案管理工作信息化建设
随着信息技术的发展，现代信息技术被文书档案管理工作大力运用，工作难度和工作量大大降低。使用办公自动化管理文书档案，将提高文书档案管理水平，并确保管理质量稳步提高。信息化是一把双刃剑，给大家带来便利的同时，也威胁相关的信息安全。在当今这个快速发展的社会，如果不能很好地保护自己的信息，就会像“透明人”。因此，为了保护文书档案不被泄露，很有必要完善文书档案的管理以及信息化建设。办公自动化可以有效避免这种情况发生，可以确保文书档案管理安全，防止信息泄露。
结束语
近年来，随着我国加快改革开放的步伐，以及更广泛的社会的提高，我国的经济和文化一直处于快速发展的时期，在良好的发展环境中，一个好的势头各行各业有明显在我们国家，这是行业的新发展文档文件管理，一个是传统的档案管理实际上是一个简单的文档保存，它是一个单一的单位，第二，新时期的文档文件管理需要引入新的技术和新的科学设备，因此，文档文件管理部门改变现状的发展，有必要搁置依赖外部条件，并建立一个专注于更好的内部管理模式和实际实现的目标变得更大、更强的内部和外部建立一个良好形象。只有这样，档案管理工作才永远不会枯竭发展的动力，只有这样，档案管理工作作为一个整体才能抛开那些泡沫经济，才能实现快速稳定的发展。
参考文献：
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[3]宫冬艳.新形势下如何做好事业单位文书档案监管工作的思考[J].中外交流，2018（33）.