招投标管理新模式中电子招投标的应用建议 余越

发表时间:2021/7/6   来源:《基层建设》2021年第10期   作者:余越
[导读] 摘要:随着市场经济的不断完善,传统招投标设备以及管理模式都得到了优化,招投标管理新模式下电子招投标模式的应用取得了较好的成绩,本文具体探究招投标管理新模式中推行电子招投标的必要性、优点以及具体应用建议,以提供参考借鉴。
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        摘要:随着市场经济的不断完善,传统招投标设备以及管理模式都得到了优化,招投标管理新模式下电子招投标模式的应用取得了较好的成绩,本文具体探究招投标管理新模式中推行电子招投标的必要性、优点以及具体应用建议,以提供参考借鉴。
        关键词:招投标管理;新模式;电子招投标;建议
        目前在招投标管理新模式下电子招投标模式成为了企业发展的重要内容之一,电子招投标方式能够更好的符合招投标机制,可以在公正、公平的原则下,适当的竞争,实现资源的合理分配以及统筹安排,不断开发招投标市场,便于统一管理,从而获得经济效益。电子招投标过程主要是通过网络,完成信息的公布、项目招标、投标、开标、评标、定标以及后期的签订合同、支付价款,使这些程序呈现出电子化模式,同时可以保证跨区域进行,在运行中,具有高效率、高质量、低成本、现代化等各种特点。为了使电子招投标未来发展更好,就必须不断创新管理模式,同时分析我国市场发展实际需求,形成完备的电子招标模式。本文具体探究招投标模式中电子投标的具体应用,并分析目前存在的一系列问题。
        1招投标管理新模式中推行电子招投标的必要性
        电子招投标这种模式主要是借助于网络平台而形成的一种招标手段,在具体应用过程中,不会受到时间以及空间的限制,对信息数据的查找也更加方便,我们可以结合信息网络技术,在相应平台上对信息进行搜查,这样就能够寻找并了解自己所需要的项目。与传统的招投标方式相比,不需要去现场购买招标资料,也不需要去查阅各种纸质的资料,信息获取相对便利,同时也能够提高办事效率,也就是说在电子招投标平台上可以对资料的查阅以及文件的购买。在应用与发展过程中,促进招投标管理新模式下电子招投标的应用,能够在节约成本的基础上尽可能的提高工作效率,同时也可促进这一行业的现代化发展。
        招投标工作具体包括招标以及投标内容,涉及面较广,同时工序也比较繁杂,在实际应用中成本相对较高。传统招投标工作需要大量人力,同时因为缺少电子化设备的支持,也会影响工作效率。而随着信息网络技术与经济的发展发展,电子招投标的应运而生,使以往招投标业务、流程等方面内容都得到了优化,电子招投标主要利用信息网络技术,使其功能较多,可以对相应数据进行分析,同时具备数据库整理功能, 使办公更加全面透彻,无纸化办公可以节省资源浪费并提高工作效率。
        2招投标管理模式中电子招投标的优点
        2.1快速获取信息
        传统招投标工作都是依靠大量的人力实施管理,因此在管理工作中,会造成大量人力以及物力资源的浪费。因为缺乏先进的信息化技术以及设备的支持或者相关技术缺乏及时更新,从而导致招投标工作出现业务脱节问题,最终导致管理难度增加。但是,结合管理新模式中应用电子招投标可保证所有工作能够实施线上管理,并保证所有流程都能够严格按照平台所设置的步骤与程序完成,方便平台进行管理与操作。利用电子招投标平台与系统可以快速精准的获得投标企业相关资料以及相关资质证书等具体内容,能够统一管理相关数据以及资料的保存,可保证实现快速的资格审查,使招投标行为不断规范以及标准,可以切实的避免造假现象频繁出现。
        2.2有效降低成本
        结合先进的网络信息技术,可以保证同一个平台中的招投标环节实现电子化与数字化,同时利用电子招投标模式,也可以保证及时更新数据信息以及状态,可快速管理以及更新自己所需要的信息数据,并直接得到数据信息。

在管理工作中,可保证快速集合各方面有效资源,这就使招投标工作速度逐渐加快完成,在一定程度上可以节约成本,能够适当缓解管理工作的压力。另外,网络具备实时性、便利性、多样性与开放性等特点,因此投标方也可结合这些优势,加快信息资料获取的速度,使其具备较高透明度的特点,这就会在一定程度上改善招投标信息不对称等各种问题,过大投标选择范围。投标方可按照自己实际需求,公正公平公开的获得各类型招标数据,这样可以精准细致的获得项目信息。此外,不同于传统的纸质招标书,电子招标书能够起到节约节能的目的,无纸化办公绿色环保,可降低对环境的污染与破坏,并能够提高办事效率。
        2.3保证竞争公平公正
        结合信息网络技术,可不断规范招标工作的流程与详细步骤环节,加强信息数据的透明化与公平公正化,同时也打破了地域的限制,提高了竞争的公平性。除此之外,评审工作完成之后,需要在电子平台上将结果公示,并需要通过有关监督尽管以及投标方的检查,各项操作都会在平台上留下证据,这也为政府监察部门的检测提供了依据,也能够很好的避免违法行为,从而促进投标更加严格规范,按照相应标准实施完成。
        3电子招投标存在的问题及优化方案
        在管理新模式中应用电子招投标方式,取得了一些较好的成绩以及效果,但依然存在着某些不足之处需要我们深入细致的研究,并详细分析。具体来说,市面上涉及的招投标平台较多,不同平台的资源互不兼容,从而有碍资源共享。同时因为电子招标平台数量较多,因此质量也会有所差别,市面上会有良莠不齐的问题出现,再加上缺乏严格的统一与规划,使信息数据不能整合。针对目前存在的这一问题,相关企业以及政府应该重视起来,要出台各种政策,严格规范电子招投标平台内容,同时也要明确技术标准要求保证信息数据可以实现统一整理统一规划信息资源可以达到开放共享。
        其次,因为招投标整个流程都需要在互联网中进行,所以电子招投标平台必须要不断提高自身的安全性以及可靠性,同时也需加强管理、完善监督,抵制幕后操作。此外,还需要对重要数据进行加密处理,招投标整个过程所涉及的数据至关重要,完善保密工作可提高信息数据的安全性,否则会则会使信息资料的储存受到威胁,带来严重损失与危害。因此,政府与电子招投标平台必须出台严格的规范与监督体系,并需要对信息数据进行备份且进行加密处理,同时还要着重注意优化网络空间,适当投入必要的人力资源以及物力资源,加强电子招投标平台运营安全性,提高其可信度。
        4结束语
        电子招投标可实现资源节约、资源聚源,可打破传统意义上的空间限制以及地域限制,能够快速响应客户的实际需求,同时也弥补了传统纸质标书存在的不足之,处可以起到节约资源的实际目的,避免购买不必要的纸张、打印设备、包装耗材等材料,符合绿色发展理念,同时也可取得良好的经济效益与生态利润。电子招投标虽然取得了一定成绩,但是在发展过程中,相关单位及部门应该着重注意其安全性,不断规范电子招标平台技术标准,加强监管,避免幕后黑手问题。此外, 还要统一规划协调电子招投标系统与平台,使其能够协调、整合市场资源,真正发挥其优势,不断完善电子招投标系统,对今后发展起着重要的推动作用。
        参考文献:
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        [2]段娜.电子招投标工作中存在的法律问题的思考[J].商品与质量,2017(46):242.
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        [4]黄山.我国目前电子招投标存在的问题和解决建议[J].中国招标,2018,(19):28-30.
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