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摘要:在工程项目建设过程中,合同作为双方职责和义务的履行依据,对维护双方的经济效益、明确各方的职责、提高企业的合同履约率方面都具有非常重要的意义和作用。此外,作为项目管理的核心和灵魂,合同管理在工程建设的各个环节都起着重要作用,高质量的合同管理工作对实现双方的共同利益,认识有着重要的意义。
关键词:建设工程;项目管理;合同管理
一、在建筑工程项目中的合同管理及重要意义
在建筑工程项目中,工程合同属于经济合同类型的一种,是工程承包商和发包商为了确保工程建设项目可以准时按期完成的一种纸质约定形式。在建筑工程项目中通过签订合同,可以对双方的权利和义务进行约束和明确。除此之外,工程项目合同也是建筑单位工程项目验收、工程款结算以及后期各类纠纷的有效法律凭证和依据。而合同管理工作则是行政建设部门、建设单位、监理单位以及承包单位按照相关法律法规所采取的一种行政化管理手段,借助合同管理,可实现对合同关系的协调和纠正,从而充分保障双方的合法权益。
二、在工程项目合同进行规范化管理中的原因分析
(一)强化国际工程合作
经济的发展也增加了国际工程项目合同,为了保障工程项目的有序开展,一定要做好建设工程项目合同管理规范化管理工作。
(二)以规范化合同管理来约束市场行为
符合合同签订要约的合同条款自身就具有法律性,在工程项目中签订合同的本质目的在于对工程项目甲乙双方的行为进行约束。随着我国市场经济改革的持续深入,对合同管理提出了全新的要求。高质量的合同管理工作不仅可以对市场行为进行有效约束,同时也对保障工程项目的稳定进行具有重要的作用和意义。
(三)确保双方的经济利益不受损害
随着我国工程项目市场竞争的不断加剧,导致企业可获得的经济效益逐渐缩水,鉴于此,为了保障合同双方的经济利益不受损害,需要通过签订规范化的合同来有效规避企业的经营风险。
三、在施工项目管理中合同管理工作的地位及作用
(一)明确了工程目标
工程项目建设双方通过签订合同,可以明确后期的工程项目方向。在实际的工程项目签订过程中,甲乙双方一定要在已经签订的工程项目合同指导下开展工程项目施工工作,并借此来有效控制施工环节和施工基础进度。
(二)合同是最高行为准则
一旦甲乙双方签订工程项目合同,此时就产生了法律效益,合同双方必须严格按照合同规定执行要约约定。由此可见,工程项目合同是最高的行为准则。
(三)明确各方的权利和责任
合同双方签订合同的初衷在于维护自身的合法权益,鉴于此,有效的合同管理工作不仅可以约束合同签订方的权利义务,同时也可以对双方的职权义务进行充分协调。对保障工程项目有序开展具有非常重要的意义和作用。
四、在工程项目建设中合同管理的重要性分析
(一)大幅提高工程项目的经济效益
高质量的合同管理工作对维护双方的经济利益具有重要的作用。在工程项目建设过程中,如果合同双方可以按照合同条款约定履行自身的责任和义务,可以大幅提高工程项目的建设效率和规避施工过程中出现地风险。结合大量的案例可知,如果施工单位没有做好前期的合同管理工作,或者采用一些不规范的合同签订行为,就有可能为工程项目的稳定开展埋下隐患,从而大幅降低工程项目建设产生的经济效益。
鉴于此,为了确保双方的经济效益,一定要严格按照《合同法》签订纸质工程项目建设合同,充分落实合同管理的各类规章制度,从而大幅提升甲乙双方的合同履约率和签约率,进而切实提升工程项目的经济效益。
(二)工程项目不应有损失的避免
高质量的合同管理工作对降低工程项目不应有损失具有重要的作用和意义。合同作为甲乙双方权利和义务的履行约定,一旦双方签字合同生效之后,签约双方必须按照合同规定的条款履行自身的责任,一旦任何一方违约,都要承担相应的法律责任。鉴于此,高质量的合同管理工作可以帮助工程项目建设双方做好合同签订前的审查工作,避免因盲目签订合同引起的各类损失和风险。同时,合同管理工作也可以保障合同内容的规范性和合法性,避免合同用词中出现歧义用词。举例来说,如果在工程项目合同签订过程中没有做好合同审查工作,往往会因为一些用词不当给施工双方带来严重地影响。如在某工程项目建设过程中存在“待工程项目完成后付款”这类的用词,就极有可能增加工程款的结算风险。因为在合同中,既没有对工程款结算时间进行确切表述,同时也不符合合同要约签订规范。这样的合同一旦签订即便另一方在工程项目完工后迟迟没有结算工程款,另一方面也很难根据合同来保障和维护自身的合法权益。另一方面可以根据合同条款不断延迟付款时间,从而造成工程项目经济效益受损。由此可见,一定要加强合同管理工作,做好合同审查工作,避免工程项目不应有损失产生,从而间接提高工程项目的经济效益。
(三)提升工程项目的信誉度
工程项目建设单位和施工单位的信誉度是双方宝贵的财富,在招投标过程中,往往是那些信誉度高、形象良好的企业可以获得较多的竞标机会。由此可见,建设工程项目单位一定要做好工程项目的信誉度和形象建设工作。但是需要注意的是,如果建设单位和施工单位不重视合同管理工作,不能按照工程项目合同条款履行自身的责任和义务,会对自身的形象和信誉度产生严重影响。一个合同履约率较高的建设单位,其信誉度通常较高。由此可见,如果企业想要获得良好的社会评价,一定要重视合同签订和履约工作。
五、提升合同管理质量的策略分析
(一)合同双方的领导要注重合同管理工作
领导对合同管理工作的重视程度在一定程度上决定了合同管理工作的质量。认真、负责任的企业领导必然会充分认识到合同管理工作的重要性。合同管理工作不仅可以在一定程度上提高企业的市场竞争力,同时也对提高企业的施工建设能力和建设水平具有重要的意义和作用。鉴于此,身为企业的领导,一定要重视和支持工程项目合同管理工作。领导作为工程项目合同的签订者和管理者,其重视程度对工程项目后期的发展具有重要的意义。
(二)构建健全合同管理制度
如果想要进一步提高建设单位的合同管理质量,一定要对企业自身的合同管理制度进行完善和优化。借助健全完善的合同管理制度,不仅可以确保各项工作的有序开展,同时也对合同签订双方的工作职权和工作流程进行了规定和明确。
(三)切实提升合同管理者的综合素质
为提高工程项目的经济效益,搞好合同管理工作,除了建立健全合同管理制度之外还要配备高素质的管理人员。合同管理者所需的技能包括专业知识技能,态度和作风,法律知识和水平,管理能力等。鉴于此,要不断地培训管理人员,通过阶段性的培训提高其管理水平和业务素质,从而使合同管理各项工作有条不紊地开展下去,实现提高工程项目经济效益的目标。
结束语
综上所述,在建筑工程项目中,合同管理工作具有非常重要的作用。合同不仅是对甲乙双方权责义务权力和责任的有效约束,同时也是保护甲乙双方权力的重要凭证。在施工项目建设和施工过程中,合同管理质量不仅直接关系到工程项目的成本和质量,同时也在一定程度上反映了工程管理项目的水平。
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