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摘要：在新形势下，企业档案是企业决策、管理等工作的依据，为企业提供了相应的信息和资源，是企业现代化建设过程中不可或缺的部分。要想提高企业的发展水平，一定要重视对企业档案的管理，确保管理工作能够落实到位。我国当前经济形势不断变化，企业在获得很多发展机会的同时，也遇见了非常多的挑战，这都需要企业对自身工作进行不断革新，来适应当前的经济发展。在企业档案管理工作中，要积极进行探索，找到高效的管理方法。而使用知识管理的模式来对企业档案进行管理，能够让工作更加规范化、现代化，解决工作当中出现的一些问题，提高工作的效率。本文主要分析企业重大建设项目档案管理方法及实践成效。
关键词：企业重大建设项目；档案信息化；
引言
企业档案信息化管理，是指利用计算机为主的智能化手段计划、组织、协调和指挥企业档案管理。企业档案信息化管理平台，则是由计算机软硬件、网络及其他设备组成，以及多媒体、信息通信网络技术应用，实现企业档案信息数字化传递、程序化处理，从而为企业档案提供标准化、规范化管理系统。一言以蔽之，企业档案信息化管理平台，是由硬件设备与软件工具共同组成的企业档案信息资源与企业公共信息传递系统相结合而形成的计算机服务平台。企业档案信息化平台作为信息化建设的重要手段和内容之一，也是实现企业档案信息化管理的一项基础性工作。加快推动企业档案信息化管理平台建设，是适应信息化时代企业档案管理的必要举措，对提升企业档案管理能力和水平具有积极的现实意义。
一、档案管理的重要性
在信息化时代，进行档案管理的主要目的是将重要的资料、文件等转化为电子文档，从而使档案管理更为有效，人们也可以从档案中获取自己所需的信息，并通过档案获取发展的经验。与此同时，在对档案进行管理时，主要是利用计算机技术对档案进行编撰、整理以及保护，在这一过程中不仅方便查阅者寻找自己所需的资料，人力和物力也能得到有效地节省，而且实体档案的生命也能得到有效地延长，从而提高档案的安全性。档案记录了一个企业的改革发展历程，其记载的历史发展事件可为企业进行决策、管理提供相关的依据。对档案进行管理不仅符合社会发展的需要，而且企业以此为依据制定的改革策略可以减少“走弯路”的几率，从而节约企业的人力资源费用，减少企业财务不必要的支出，企业的资金使用率也将会得到提高。信息化时代，将现代技术运用于企业档案管理的主要目的在于对重要的资料、文件等进行数字化管理，从而更加有效地对档案进行管理且能够有效地延长实体档案的寿命，具有十分重大的现实意义和历史意义。
二、档案管理中存在的不足
（一）没有正视档案管理的重要性
档案是企业在发展过程中的一笔重要财富，其中包含了企业的发展历程和日常生产活动情况，涵盖了人力资源、企业管理等方方面面的内容，并具有文书档案、技术档案等多种形式，在企业的发展过程中起了重要作用。但是，很多企业却没有充分重视档案的重要性，部分企业管理者较为重视企业的经济效益，工作重心也倾向于企业的经济发展，认为档案管理在企业中处于无足轻重的地位，档案管理人员也只是对档案进行整理、存放。由于部分企业没有重视档案管理工作，常常会出现突击整理档案的情况，使得档案管理从原本长期、连续的工作变成了应付检查的临时性工作，所以当出现突发性事件时，很容易出现档案遗失等情况，可能为企业带来难以预料的损失。
（二）标准体系滞后
作为市场主体，企业在其生产、经营、管理过程中产生大量档案，包括文书档案、科技档案、人事档案、基建档案等，使企业档案管理更具复杂性、特殊性。为此，国家档案局先后出台了《企业数字档案馆建设指南》《企业电子文件归档和电子档案管理指南》《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》等，推进企业档案信息化建设。但企业档案管理软件、管理信息系统及硬件平台纷繁复杂，系统之间不兼容、不统一现象较为普遍。如，企业文书档案管理系统、会计档案管理系统、人事档案管理系统等，各档案信息管理系统之间相对“孤立”，导致信息资源相互“隔绝”，缺乏统一、标准的信息化管理平台标准体系。
（三）档案信息资源分散
企业档案包括了非常多的内容：主要指企业生产规划、人力资源、经营管理等等方面。所涉及的范围较广，内容较多。有的企业将资料交由各个相关部门进行分类管理，甚至有的会交由员工进行自行管理。导致工作没有做到系统化、标准化，较为零散，不能将相关的信息和资源进行整合，甚至会影响之后的决策、管理等工作。虽然有的企业在档案管理工作方面进行了大量的准备，甚至建立了相关的信息中心，但是这项工作不能真正地落实到位，呈现出形式化的局面，无法为企业的决策、组织和核算等工作提供服务。举个例子：在进入企业后，首先要做的是熟悉相关的业务，并掌握好企业的情况，但是在这个过程当中，如果档案工作没有做好，员工只能向老员工进行学习，不能利用相关的资源信息来自主学习，这就影响了工作的效率。
三、创新实践，推动项目档案管理升级
（一）信息先导
对于档案存储来说，主要有两种形式：纸质档案和电子档案。档案信息开发工作需要相关档案部门根据企业实际情况和需求，对企业的档案资料做挖掘和分析，并将资料提供给需要者。信息先导作用就是将档案管理的职能性更好地体现出来。利用对信息的挖掘，将档案的作用发挥到最大程度，为需要者提供所需信息。需要注意的是，在利用电子档案进行存储之前，最好使用纸质档案扫描件。这样才能避免出现电子档案和纸质档案内容不一致的情况，让用户在电子档案查询时能够更加放心。电子档案相当于纸质档案，方便查询和阅读，用户只需要利用互联网对所需要的资料进行查询就可以了，这样不仅能在一定程度上方便用户，还可以提高工作效率，保护档案原件，避免缺失情况的发生。
（二）加强档案管理的制度建设
企业要在国家相关法律法规的基础上，结合本企业的实际情况，制定和完善档案管理的各项规章制度。一是要明确责任，将档案管理工作的各个环节落实到具体部门、岗位、个人，切实提高相关工作人员的积极性和主动性。二是要明晰流程，从档案资料的收集、整理、保存和提供四个方面，提出详细的工作要求规范，保证档案管理工作的平顺运转。三是要统一标准，让档案管理的各个工作环节都有据可依、有章可循，提高档案管理工作的严肃性，避免随意混乱情况的发生。四是要强化监管，定期对档案管理工作进行巡查，
（三）建立现代化电子资料库
为了提高档案管理人员和文件借阅者的工作效率和利用效率，需要建立现代化的电子资料库，从而提高资料的利用效率。将纸质档案信息化，利用专门的信息化管理系统对其进行管理，可以提升档案管理效率与利用效率，减少纸质档案的损耗。当需要相关资料时，只需登录档案系统进行查阅就可以获得相关信息。建设完善的电子资料库可以有效地优化人力、物力资源，档案室也能够顺利地进行档案室管理工作，减少纸质档案的损耗，同时还能有效地保证企业内部核心资料的安全性。
结束语
在现代企业建设当中，要想提高竞争力，一定要重视档案管理工作的开展。企业档案记录着企业各项经营活动的情况和发展规划等等，对于企业长远发展起着关键作用。
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