王碧琴
四川省广元市利州区东城实验学校 628017
尼采说过：“凡是不能毁灭我的，必然使我强大。”在这场突如其来的新冠肺炎的战斗中，我们每一位中国人都在自己的岗位上默默奉献，用自己的辛勤与智慧谱写一曲曲抗疫之歌。我，一个信息技术的老师得益于在春风得意时布好了局，才让我在这四面楚歌的时候杀出了一条血路！用腾讯大公司旗下的“腾讯文档”和“在线收集表”将散在四面八方的各种数据根据需求统计到云端，圆满地助我完成了很多任务。如各类报名、资料收集、会议签到、……。
重点是，腾讯文档可大大提升“协同办公”的效率，同户之间不用一封一封群发邮件来回沟通，只需一个简单的云表格，各类信息便让每位用户一目了然，同时编辑，多人可见。更让人不可思议的是“在线收集表”填写的内容其它人“不可见”（信息收集可匿名），再也不怕被其他同事或同学看到自己的小秘密了。而且，“在线收集表”可以设置身份证号码、手机号、邮箱等格式，填写时自动进行有效性判断提示，帮助用户规范填写内容格式，保证数据有效。还有，填写者提交信息后，创建者可以一键汇总所有数据到在线表格，最快可达到一分钟收集成千上万的海量大数据。
一、情景再现
2020年，一场突如其来的新冠病毒打乱了几乎所有人的正常节奏，一切都是那么的措手不及。
所有老师和学生都宅家避疫，教育局突然下令，要我们“全面摸排我校每个学生网上学习的情况，而且要做到不缺一人，不漏一人，即一个都不能少”，并且第二天下午就要交电子文档。
以前，这种工作就是我让在“同一时间、同一地域”里的教室里每位同学填好表，然后我再汇总、处理数据就搞定了。可是……现在……。
幸好，我是个活到老，学到老的IT人，学习、钻研……那就先用“腾讯文档”试一试吧。
二、用“腾讯文档”回收数据：
1.先做好要协同填写的表格“利州区具备线上学习条件学生情况统计表”（图1）;
2.打开QQ主面板，单击“腾讯文档”（图2 ）；
①在出现的“腾讯文档”窗口中选择“新建”(图3)
②选择“导入本地文件” (图3)。
③在“打开文件”对话框中选择需收集的表“利州区具备线上学习条件学生情况统计表” (图4)；
④单击“打开”,系统就将需收集的表格“利州区具备线上学习条件学生情况统计表”上传到了“腾讯文档”云端了(图4)。
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⑤单击腾讯文档页面右上角的“分享”按钮，以便将需要填写的表格分享到需要完成填写的用户（学生）(图5)；
⑥根据自已的需求设置该文档只能由哪些用户查看或者哪些用户编辑（查看表示只能看表格的内容，编辑则表示既可以看表格的内容，还可以对表格里的数据进行编辑）（图6）；
⑦对共享文档进行更多高级配置，比如链接有效期等；（图6）
⑧该共享文档可以通过QQ、微信、复制链接、二维码的方式发给需要填写的用户（图6）。
3.用户得到链接后，直接单击链接，即可进入编辑；或者得到二维码后，也可以识别二维码进入云端进行编辑。
4.待用户填完后，我们就可再次单击QQ主面板下端的“腾讯文档”按钮，进入到云端的腾讯文档，这时，我们就可以通过单击文件→导出为→本地EXCEL表格（.xls）,然后保存这个文件到本地磁盘，就大功告成了（图7）。
三、用“在线收集表”回收数据
1.先做好要收集的电子表格“2020届中考考生报名信息收集表”（图8），中考信息为个人隐私，故选择用“在线收集表”；
2.打开QQ主面板，单击“腾讯文档”（图9 ）；
①在出现的“腾讯文档”窗口中选择“新建”(图10)；
②选择“在线收集表”（图10）；
③在出现的“腾讯文档”的“选取模板”窗口根据自已的需求选择“空白”模板或者现有的模板，本文选择“空白”模板（图11）；
④在接下来出现的“收集表-腾讯文档”窗口中更改“无标题收集表”为自已收集表的标题，更改“添加收集的主题”为自已需要收集的主题，在“添加收集表说明”里添加自已需要收集的数据的说明，然后根据提示按顺序输入收集表各问题，及各问题的各种属性（图12）。
比如，性别为单项选择题（图13）；
班次为下拉选择题（图14）；
⑤问题设置完以后，即可发布该收集表（图15），系统则会自动保存并对我们在腾讯文档中的在线收集表的内容进行更新；
⑥将此收集表分享给需要填写信息的人:可通过QQ群或微信群或复制链接或二维码进行发送，将收集表发送给需要填写的用户（学生）（图16）。
3.收集表共享给用户以后，便可随时取出收集的信息了，最快可以一分钟收集成千上万的大数据。操作方法为：单击QQ主面板下面的“腾讯文档”（图17 ）；也可单击以前就固定在任务栏的“腾讯文档”图标；
①在出现的“腾讯文档”窗口中右边“我的文档”列表中找到并单击自已需收集的表“2020届中考考生报名信息收集表”(图18)；
②在出现的收集表窗口中先单击“收集结果”，再单击“在表格中查看结果”就可以查看收集的数据结果了（图19）；
③在含有收集结果的窗口中依次单击菜单：文件→导出为→本地excel表格（.xlsx）(图20)；
④在出现的“保存文件”对话框中选择保存的位置，确定保存的名字，最后再单击“保存”，就可以将收集的数据结果保存到本地了（图21），中考学生数据的收集也就大功告成了。