摘要:近年来,在建筑行业的现代化发展过程中,工程造价成为人们关注的重点问题,在任何的工程项目实施中,都不可忽视工程造价管理。在当前,虽然很多工程业主都认识到了工程造价管理信息化建设的重要性,也开展了丰富的探索和实践,但是,工程造价管理信息化建设方面还是存在诸多的不足。在未来的发展过程中,工程领域的造价管理要改变传统的理念和模式,根据造价管理信息化建设的不足,开展相应的信息化创新,提升工程造价信息化的总体水平。
关键词:信息化视角;工程造价管理;优化
1信息化技术在工程造价管理的方面的应用价值
信息化技术的快速普及和发展,使得其在各行各业均得到了普遍应用,并且为整个社会的创新发展提供了必要支持。对工程造价管理而言,信息化技术的合理应用具有多重的积极意义和价值,主要体现在以下几点:
其一,提高造价管理质量与效率。信息化技术对造价管理的创新是综合化的,不过其中最关键的一点就在于专业软件的合理应用。在传统模式下,工程造价管理基本上是完全依靠少部分专业人员的专业知识、专业技能以及经验积累,导致造价管理具有较强的主观性,客观性与可靠性均无法得到充分保障,同时也极为费时费力。而在信息技术以及专业软件的支持下,借助软件代替人工对相关数据进行处理,不仅能够提高效率,也能有效规避人为处理的主观性,进而增强造价管理的科学性与合理性。
其二,改善信息不畅通情况。工程造价管理覆盖整个工程的各方面以及全过程,需要海量数据作为基础支持,而信息交流和数据共享滞后的情况严重限制了造价管理工作的顺利开展。尤其是在建筑工程规模不断扩大的当下,涉及的组织、部门、人员、数据越来越多,传统造价管理模式更是难以满足实际需求。而基于信息化技术构建一体化信息平台,则能有效解决这一问题,进而依靠全面、畅通的信息支持造价管理水平提升。
其三。降低成本。基于信息技术的工程造价管理能够大幅降低人工成本,同时也能实现材料成本的有效控制,进而促进整个工程项目成本的降低。其四,推动建筑企业信息化发展。信息化背景下,建筑企业需要全面实现信息化,进而适应时代和行业发展需求,为可持续发展奠定基础。而在工程造价管理中应用为信息化技术,正是建筑企业信息化发展中的必要一环。
2工程造价管理所存在的问题
近几年来,各大施工企业加强了对工程造价的重视程度,但还是有不少施工企业并没有工程造价管理的意识,认为工程造价只需要聘请相关人士进行这项工作就可以了,无须过多的人员参与其中,这种情况导致工程造价缺乏相关的管理制度,施工企业对工程造价不重视等情况的出现。如若工程造价的工作人员在开展工作期间,没有完善的造价管理制度的约束,很有可能导致工程造价的工作人员,实际进行工程造价期间过于形式化,甚至是随心所欲进行工程造价工作,这无疑会影响整个工程的成本,还会影响工程造价的合理性与科学性等,从而增加了工程的施工成本,降低了施工企业的效益。
一个优秀的施工团队,对于整个工程来说,不仅能够提高工程的施工进度,保证工程质量,还能减少工程施工阶段所产生的矛盾,如果施工企业对工程施工之前,未对工程进行造价管理,很容易导致工程施工阶段,出现重复性浪费的情况发生,从而在无形之中增加了工程成本。此外,工程中每一个环节进行施工时,都需要具备一定的规范性与秩序性,这样才能保证工程的质量,而且不会导致工程施工现场过于杂乱无章。
3加强工程造价管理信息化建设的有效策略
3.1完善信息标准体系
现阶段,工程造价管理信息化是主要的发展趋势,要想提升工程造价信息化管理水平,解决当前工程造价管理方面存在的诸多问题,就需要行业有关部门在实际的工作中不断完善信息标准体系,使得各个工程业主方能够在工程项目参与的过程中,严格按照造价信息标准体系来开展相应的工作,保持业主方各部门之间良好的协调与配合,并做到及时沟通。各个工程业主需从自身发展实际出发,构建规范、权威、统一的造价信息标准体系。
3.2健全工作机制
完善工作机制是工程造价管理信息化建设中的关键工作,只有不断构建完善的工程造价工作机制,才能有利于工程造价信息化管理工作有序推进。在工作机制中,应包含工程造价的信息管理方法与制度,并严格划分各部门的造价信息化管理责任,通过协调机制的构建,使得各部门、岗位人员都能够在工程造价管理工作中做好各自的工作,通过造价信息的共享和集成,进一步提升造价管理信息化水平。
3.3优化信息资源数据库
信息资源数据库的建设对于提升工程造价管理信息化水平有着重要的意义,当前很多工程业主的造价信息资源库内难以实现对各种信息的收集、存储和利用,使得工程造价信息化建设方面面临诸多难题。因此,业主方在发展的过程中,都需要不断优化信息资源数据库,使得所有的工程信息都能够在此数据库内实现共享,通过工程信息的整合,使得在工程造价管理的过程中可以进行工程造价信息的动态分析和提取,从根本上保障工程造价工作的有序推进。
3.4加强信息化基础建设
工程造价管理信息化建设的过程中,信息基础设施建设是重要环节,这就要求各个工程业主在发展的过程中加大在信息基础设施方面的资金投入,不断通过信息基础设施的建立来为工程造价信息化管理提供基础保障。各个工程业主应分层次、阶段化地开展信息化基础设施建设,严格根据工程造价信息化建设标准,完善信息基础设施。信息化基础设施建设需要从软件和硬件设施建设方面出发,使得软件和硬件设施尽可能先进和完善。
3.5加强人才队伍建设
在推动造价管理信息化发展的大背景下,全面加强人才队伍建设十分有必要。建筑企业应当积极吸纳信息技术专业人才,提供专业层面的支持,为信息化的造价管理提供系统、软件等方面的支持与服务。同时企业还应当积极加强内部人员的信息化素养培养工作,尤其要针对财会人员进行重点培养。造价管理人员不仅要掌握最基础的信息技术操作方法和技巧,也要深化对先进技术的认知与把握,能够在工作中灵活运用信息技术实现造价质量以及效率的同步提升。
3.6完善信息化造价管理制度
在支持工程造价管理信息化发展的过程中,必然需要完善相应的信息化管理制度。以传统管理制度为基础,一面根据信息化管理特征进行适当创新,一面对传统管理制度中存在的缺陷与不足进行改善,逐步构建起符合企业实际情况的制度体系。对信息化背景下的造价管理结构、权责等进行适当调整,理顺各方关系,明确管理流程和要求,建立考评制度,加强信息安全防护制度建设,以制度支持信息化进程的稳步推进。
结束语:总之,随着工程领域的现代化发展,工程造价管理信息化发展趋势凸显,在各种工程项目逐步开展的过程中,工程业主都应致力于造价管理的信息化建设,充分加大在造价信息化建设方面的资金与人才投入,通过科学、高效的工程造价管理,以提升工程项目的经济效益与社会效益。
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