徐菲
云南世纪永立工程管理咨询有限公司 云南玉溪 652600
摘要:工程造价管理与成本控制工作作为控制施工成本的主要手段,对施工企业的经济效益具有直接影响。为及时应对施工过程中内外环境各种因素的变化,需要对工程施工的全过程进行动态管理,通过组织、技术、经济、管理等多种措施实现对工程造价的动态控制。基于此,本文将对建筑工程造价的动态管理与成本优化控制进行分析。
关键词:建筑工程;工程造价;动态管理;成本优化
1 浅析动态管理与控制的重要性
当下,建筑行业想要进一步发展,需要妥善解决建筑工程各类企业之间不正当竞争行为,让各企业可以凭借经济实力、技术、管理等优势,赢得建筑工程项目的建设任务。多数建筑工程造价公司的管理人员具有超前思维,已经先一步知晓工程造价管理的重要性,通过实施动态管理方法,可以有效控制建筑工程项目建设所消耗的资源,科学把控建筑施工所用的资金总额;可以提升服务质量、产品质量,满足人们的实际需求。由于建筑工程建设周期比较长,材料价格也会随着市场行情不断变化,遇到的施工场地环境状况均比较复杂,因此在实际工程施工过程中,不可避免地会受到此类意外情况的影响。在没有提前做好有效的、可行的管理计划的前提下,必然会影响建筑工程的施工,出现材料价格上涨,成本超支,工期延误、工程质量不达标等后果,导致建筑施工企业与投资企业之间出现各类经济纠纷问题,而这类问题又会作用于工程造价。由此分析,建筑工程各企业若要确保公司的经济效益,满足投资企业对工程质量、进度、投资等需求,应当从工程造价入手,积累历史资料,总结历史经验,通过实施动态管理模式,有效控制投入成本的支出情况,预防成本超支。
2影响工程造价的相关因素
2.1 材料的市场价格因素
从工程造价的组成不难发现,材料费用往往占据着工程造价大部分的份额,因而工程造价管理要把材料费用作为管控的重点,严格按照设计图纸和施工方案,结合当下市场价格,对材料费用作出准确的判断,并根据施工方案及时调整材料进场顺序、时间,从而降低市场价格浮动对工程造价的不利影响。
2.2 人为可控因素
人为可控因素是指那些可采取人工控制手段加以避免的一类可对工程造价产生影响的相关因素。例如,通过加强施工质量管理,来避免验收时出现质量不合格而返工返修的多余支出。又如,在工程设计阶段与施工单位建立有效的联系,对各种方案进行有效沟通,以免在施工过程中出现设计变更对工程造价产生负面影响。目前来看,由于工程施工方案变更或者设计变更问题所带来的施工成本增大现象偏多,因此,应注重对人为可控因素的管理,提升工程造价的管理效果。
2.3 其他不可控因素
不可控因素是指那些不可抗力的因素,主要表现为,地质灾害、自然灾害以及环境因素等。由于大量的建筑施工作业均需在露天的环境中施工,对于环境因素已经有了良好的应对经验。而地质灾害和自然灾害则是无法抗争的,当发生地质灾害和自然灾害时,施工单位仅能通过调整施工方案来降低经济损失。从实践中来看,不可控因素对工程造价的影响较大,但并不是经常发生,对于此类因素,仅需要采取补救措施即可。
3建筑工程造价的动态管理与成本优化控制策略
3.1 明确工程造价动态管理的重点
材料费用占据着工程造价大部分的份额,因而工程造价要把材料费用作为管控的重点,严格按照设计图纸和施工方案,结合当下市场价格,对材料费用作出准确的判断,并根据施工方案及时调整材料进场顺序、时间,从而降低市场价格浮动对工程造价的负面影响。
换句话说,建筑企业管理人员要及时跟踪市场材料价,通过分析市场价格浮动规律,合理确定材料价格,进而保证成本管理水平的提升,为企业赢得更大的经济效益,为企业长远发展打下坚实的基础。
3.2 完善管理制度加强造价管理与成本管控工作的落实水平
建议施工企业能够结合目前的市场经济发展现状,针对造价管理制度内容以及成本管理制度内容进行有效的补充,并就工程造价管理以及成本管控流程进行有效梳理,争取为具体管理工作的开展指明方向与道路。此外,也需要建立工程造价管理以及成本管控的责任制度,将具体的管理任务落实到个人或者小组,一旦发生成本管控问题或者造价管理问题直接追责到个人或小组,全面提升造价管理人员以及成本管控人员的责任意识,使其在落实管理工作时能够互相监督,从根本上提升工程造价管理和成本控制工作水平。
3.3 引入合同动态管理制度
随着信息技术的不断发展,其已经被引入到了建筑工程合同管理中来,这促使企业在管理和日常运行中可以采用信息化手段来解决相关问题。我国很多企业已建立内部信息管理系统平台,相关程序可在信息系统平台来完成,例如收货、合同供应商审核准入、付款、合同签订等。构建以合同管理为核心的信息系统平台能够实现合同管理的标准化,提升企业合同管理的工作效率,促使合同管理工作系统化、规范化、程序化和标准化。同时财务系统、办公系统、物料采购系统还能与该系统进行对接,提高其管理效率,从而降低企业相关工作的成本。同时,随着合同管理信息管理平台的不断完善,有效避免了因工作人员失误而造成的合同纠纷情况,降低了误差和保证了合同的准确性。通过重视合同的动态管理可以实现合同管理以及风险控制,在建筑工程施工现场中合同管理所处环境较为复杂,因此离不开完善的制度来支撑,在履行合同所规定的义务中要严格管理建筑工程施工中各个环节的工作,将先进技术作为实现合同动态管理的主要支撑,维护好建筑工程各方的利益。
3.4 技术措施
可以通过采用价值工程的方法来调整,比如,采用限额设计的方法主动控制、在工程实施过程中优化施工方案等,这些都是行之有效的技术纠偏措施。技术措施不仅包含优化的技术措施,而且包含现代设备的技术优化,例如,建立完整的工程管理资料库,或者采用积极推广电子计算的方式开展科学合理的造价管理等。一些定额软件以及工程量计算软件在市场上的开发及应用,能够帮助相关工作人员对工程造价进行动态管理,而工作人员需要积极建立大数据资料库,通过这种方式有助于使工程造价动态管理的整体质量得到提升。
3.5 加强设计阶段的成本控制力度,满足工程造价的成本要求
根据多年实践经验结果可知:工程设计的质量是影响工程造价的主要因素。投资企业的负责人想要合理节约、缩减投入成本,应当选择一家信誉高、设计水平过硬的设计单位,要求设计单位提供几份建筑方案设计初稿,投资企业的技术员、管理人员、造价人员经过协商决定具体选择那一份设计方案,以此保证项目的适用性、可行性、经济性。设计人员在对初稿进行修改、添加内容时,应当明确投资企业的实际需求、施工企业的可操作性,选择实用性、安全性、经济性比较高、实践效果比较好的方案。在不影响建筑工程施工质量、生产安全的前提下,尽可能缩减成本支出,降低工程造价、加强造价控制效果。
4 结束语
造价动态控制贯穿于建筑工程的整个过程,也是工程造价体系不断完善的象征,通过实施工程造价动态管理,采取恰当的控制措施,能够将业主、设计、施工、监理等各方纳入工程造价动态管理中,使工程造价管理的模式得到进一步优化,使工程造价控制水平得到提高,在保质保量完成工程项目建设的同时,将造价控制在合理的范围内。
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