付桂琳
中铁电气化局集团有限公司 北京市 100000
摘要：在铁路工程中，施工内业资料作为反映建设过程的载体，以及后期运营管理与竣工验收的重要凭证，施工内业资料编制与管理工作质量直接关乎到项目预期建设目标的达成。同时，内业资料也能够为实际建设情况作出最为科学、有效的反馈，从而为后期的工程验收环节与维护保养环节提供最为直观、有效的资料依据。针对于此，为提升工程管理水平，本文对铁路工程施工内业资料的编制与管理问题进行研究，提出优化策略，以供参考。
关键词：铁路工程；施工内业资料；编制管理
引言
随着社会经济水平的提高，铁路工程建设项目呈现持续增长趋势，这一现象对施工单位提出了新的要求，必须利用合理高效的管理手段实现工程现代化管理。而在工程项目中，内业资料作为工程建设的重要记录，在施工中占据重要地位。因此，应加强对内业资料编制与管理工作的重视，确保内业资料管理工作朝着科学化、规范化、系统化和精细化方向发展。
一、铁路工程施工内业资料的编制策略
（一）确定编制依据
在一些铁路工程中，长时间未对内业资料编制的标准规范进行更新补充，无法为施工内业资料编制工作的开展提供明确依据，受人为主观因素影响，内业资料编制过程缺乏规范性与标准性。例如，没有在标准规范中明确规定技术文件的分类、登录、归档流程标准，也没有明确需要提交项目经理批阅与传送至有关部门办理的文件资料的性质判定条件。同时，标准规范中的部分条款内容不合理，不符合现代铁路工程中的施工内业资料实际编制要求，从而引发一系列问题出现，导致项目资料文件不具备实际参考价值。因此，要结合工程情况与贴近实际工作需求，对施工内业资料的编制依据进行完善补充，要求工作人员严格遵循相关规范与准则开展各项具体的业内资料编制工作。例如，在工程项目图纸收存方面，在规范标准中明确规定各类项目所需收存工程图纸的最少套数，要求在其中一套及以上图纸上盖设由设计单位出具的图纸专用章，以散装方式来折叠保存项目图纸，将建筑平面图、竣工图、结构施工图、剖面图等图纸进行分类收存。
（二）明确编制原则
在铁路工程施工内业资料编制期间，为取得预期的工作成果，需要遵循以下编制原则：第一，同步性原则。为直观了解动态施工情况，为设计变更等活动的开展提供信息依据与凭证，需要与工程进度同步开展内业资料的编制管理工作，在限定时间内完成资料文件编制与提交审批任务。如果内业资料编制提交不及时，将阻碍后续施工与管理活动的开展。第二，严格审查原则。考虑到施工内页资料编制期间，受到原始资料与人为因素的影响，偶尔出现格式错误、资料内容收录不全、违规代签等问题，无法为资料文件的真实性与准确性提供保障。因此，需要在施工内业资料编制管理体系中引入多级审核机制，工作人员对所编制工程资料文件格式内容进行自检，随后将其提交至企业档案室、项目经理、政府主管部门进行审查，重点检查是否存在施工图纸与技术资料未加盖公章、文件格式违背编码规则、资料份数不足等问题。
（三）加强内业资料编制的信息化建设
在现代铁路工程中，随着建设规模的扩大，以及专业工种的增加，导致施工业内资料编制工作量随之提高，这就需要企业组建一支规模庞大的工作团队，在一定程度上提高了资料编制与管理成本。同时，还将面临资料编制效率低下、频繁出现编制错误、内业资料编制流程繁琐等问题。因此，在全新时代背景下，应加快施工业内资料编制的信息化建设步伐，建信息化资料编制体系。利用现代化办公软件，辅助工作人员完成表格填写与资料文件编制工作，并凭借软件产品强大的数据处理能力，在短时间内处理庞大数据量。
另外，加强编制人员的专业培训力度，将信息化内业资料编制流程规范、工作准则、excel等软件产品的操作要点等作为培训内容，针对性提高编制人员的信息化素养。
二、铁路工程施工内页资料的管理策略
（一）健全施工内业资料管理体系
当前在部分铁路工程中，存在施工业内资料管理体系不健全现象，引发交叉管理与管理盲区等一系列问题的出现。为彻底解决这一问题，应对现行施工内业资料管理体系进行完善补充，消除管理漏洞，具体策略包括：第一，落实权责机制。明确划分各部门人员的职责范围与具体工作内容，以及部门间的从属关系，为开展内业资料协调管理工作奠定良好基础。如此，在出现施工业内资料审核不当、资料文件编制错误、越权代签等问题时，对相关责任人进行问责惩处。同时，对管理组织结构进行调整，裁撤冗余部门，兼并职责内容高度重合的部门，禁止出现身兼数职问题。第二，统一标准。统一各项目的施工业内资料编制与管理标准，在体系中明确标注各项条款内容。例如，在项目施工期间，需要按月编制与提交施工统计报表与当月进度统计报表等资料文件，根据现场情况对统计报表内容进行审查核对，如果出现多报、早报、漏报、重报问题时，按规定采取相应处理措施。同时，在文件资料归档移交企业档案室时，管理人员按规定对移交目录进行清点核对，陆行签字手续，将移交目录一式两份，由双方各持一份。
（二）施工内业资料分类管理
为提高施工内业资料的检索查找效率，避免出现各类资料混淆收存问题。因此，需要在铁路工程中推行施工内业资料的分类管理制度，根据管理责任与形成阶段等要素将其划分为若干种类。例如，在某铁路工程中，选择将内业资料分为建设管理资料、勘察设计资料、监理资料、施工资料与竣工验收资料五大类，再将各大类划分为若干小类，编写相应代号。其中，将建设管理资料分为A类，将可行性研究报告书、各阶段环境影响与水土资源专项评价报告、项目建议书、规划报告书，分别以A1、A2、A3、A4、A5作为代号。
（三）构建施工内业资料数据库
为提高内业资料的编制、查询、管理效率，需要构建配套的施工内业资料数据库，将所编制资料文件通过信息管理平台导入资料数据库中，数据库根据信息资料间的关联属性，或是由用户下达特定操控指令，快速将资料文件导入特定种类与标号的文件夹中进行收存。如此，在后续资料查询与导出环节，在检索平台中输入档案编号或是关键词，即可快速查询对应的内业资料，在信息化管理平台上直接开展资料提交审核、编纂、下载等操作。同时，内业资料数据库还具备资料自动保存、备份、异地查阅下载等使用功能，避免在铁路工程建设运营期间出现资料丢失与内容失真等问题。
（四）做好后勤保障工作
为顺利开展施工内业资料编制工作，便于后期查阅调用，企业既要组织开展资料审核管理工作，同时，也需要做好后勤保障工作。例如，管理人员配合编制人员开展项目资料文件的收发与归档工作，协调资料文件审批与提交时间，在审核通过的内业资料上盖设工程印章、签名确认与留存备案。
结语
综上所述，为充分发挥施工业内资料编制与管理工作的职责作用，有效监督项目施工方案与管理计划的执行情况，为工程质量检测、运营管理、改扩建活动的开展提供信息依据。因此，企业必须提高对施工内业资料编制管理工作的重视程度，积极落实上述优化策略，发现并解决内业资料编制管理工作中存在的问题。
参考文献
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