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摘要：工程项目档案是一种重要的法律凭证，也是整个工程项目的详细记录，同时也是工程项目竣工以及后续的维修和检测所必要的凭证。以核电站工程项目档案管理为例，工程项目档案详细记录了核电站从计划建立到顺利完工过程中所有的文件和工作人员的基础信息，使得核电站项目有法可依，凭借完善的项目档案受到法律的合法保护。所以说档案的管理对于核电站工程项目是至关重要的，需要对档案管理采取一定的措施，保证管理档案的有效进行。
关键词：工程项目；档案管理；思考；核电站
前言：
核电站工程项目是国家重点关注对象，所有的工程和施工都应该严格按照国家标准执行，并且在项目施工以及后期的核电站运行过程中进行详细的数据和档案记录，时刻保持认真严谨的态度去进行档案管理，时刻准备着接受国家的检验。进行详细的档案记录以及完善的档案管理不仅仅是对于核电站项目的重视，更是对于国家重点项目的负责。虽然目前对于核电站项目的档案管理还存在一些问题，但是负责人一定要针对这些问题进行及时的思考，制定出档案管理的有效措施去保证档案管理的顺利进行。
1 档案工作要定位明确，统一思想，达成共识
一个项目工程可能会有很多个施工单位去进行竞争，有时候项目工程很庞大，施工单位无法独自完成，这时候就需要多个施工单位去进行合作共同完成一个核电站项目。而对于多个施工单位以及工程项目进行档案管理非常繁琐和复杂，所以这时就需要项目负责人和档案管理工作者进行协商，明确好自己的定位去完成自己应尽的义务和工作。要求各个施工团队都有特定的负责人去完成档案管理工作，然后再交由项目负责人进行统一的整理和保存，这样在需要档案的时候不至于毫无头绪，而延缓工程的进度和影响项目团队在行业中的信誉。
档案管理负责人需要将《档案法》的专业知识传输给工程项目中的每一个工作人员，让工作人员明确了解到档案管理需要每一个人的参与，首先在思想上和知识储备上要保持一致，这样项目成员在使用档案或者归还档案的时候才能有一定的规则意识，负责人在进行档案的收集以及工作人员在进行档案的填写时才会更快速高效，并且档案需要将工程进度以及施工过程中遇到的问题都详细记录下来，可以说档案中有每一位成员努力工作的影子。每位与工程项目有联系的人员都应该了解到档案管理的重要意义，自觉参与到档案的填写和管理之中，让复杂和繁琐的核电站项目工程档案管理工作变得轻松有序。只有对自己在档案工作中进行一个明确的定位，才能逐渐建立起档案管理系统，使得整个项目工程在庞大的数据和档案之中也能够有序的运行。
2 建立健全项目档案管理制度
无论何种工程项目档案管理的顺利进行都需要制度的约束，只有建立健全档案管理的相关规章制度，才能够使负责人和相关人员在对档案进行整理和归还的时候有所依仗，有着严格的标准，才可以更好地促进档案管理变得井然有序。当负责人在进行核电站工程项目的同时，要对施工现场的工作进行监督和指导，通过自己的所见所闻和施工数据来进行档案记录并且及时归档。还可以学会利用现代化技术，利用互联网平台对于档案管理工作进行细致的规划，摒弃老旧的纸质档案，可以通过全新的数据来执行档案管理，并且构建数字化学习平台，方便相关人员进行档案的调度。
2.1 各部门档案管理职责制度
核电站工程项目的每一个部门都要整理好自己部门的档案，对于工程信息以及核电站的工作状态进行档案上的及时更新，然后可以定期将整理好的档案统一上交给档案管理的总负责人，然后对于档案交接的过程进行详细记录，以便出现差错和丢失时有迹可循。并且相关负责人要及时的给各部门的档案管理负责人灌输相应的管理知识，形成一种从上到下的档案管理制度，有助于档案管理的成员形成一种凝聚力，方便档案的整理归纳和保管工作的顺利进行。
对于核电站工程来说档案管理显得更为重要，如果能对每份工作都进行详细的记录，就很有可能会导致核电站在运行时发生故障，造成不可估量的财产损失和环境污染，因此，各部门一定要对自己的工作认真负责，及时上交和整理档案信息和工程文件。
2.2 档案管理登记制度
为了防止已登记在册的档案信息发生丢失或者被破坏的情况，所以任何人员在借档案的时候一定要进行登记，详细记录借出时间以及归还时间，并且负责登记的人员一定要查看归还时的档案信息完整度，这样才可以保证档案信息不会发生丢失。负责人可以成立专门的监督小组去负责档案管理登记的工作，使得已有档案的管理和新的档案信息的登记互不影响，这样有序的档案管理可以提高工程项目的法律效力和核电站工程项目的运行效率。
2.3 档案资料整理，归档制度
负责档案管理的人员需要将业主，施工团队，工程进度和项目建设所需文件进行分类整理，然后定期对这些档案料上传到电子数字平台上，以供需要档案的人员进行查阅，这种方法加快了资源共享的速度，提高了档案资源的利用率。并且核电站档案资料还应该包括人员与公司制定的文件合同，施工单位以及设计团队下发的文件和工程进度图纸，这些文件的整理都应该符合国家相关法律的要求，特别是核电站这种国家重点项目一定要对于档案整理严格对待。
负责人员需要将档案信息及时的进行归档，将整理好的档案信息在国家需要的时候及时上交，并且将核电站项目的优势以及在运行过程中积累的经验记录在册并且及时进行对接。对于多家施工团队负责一个核电站项目时更要小心谨慎，这些工程量大的工程项目，他们的档案资料也是非常庞大的，一旦因为工作人员的失误或者在整理档案时的马虎，可能会导致整个档案管理系统的崩溃，对于核电站的运行以及档案管理都造成严重的影响。
2.4 档案的移交，收集制度和项目档案的验收制度
这两种制度对于核电站工程项目的顺利完工，以及将档案向相关负责部门移交都起着决定性作用。要想工程项目顺利竣工，就需要注重平时档案的整理和收集，这样才可以在工程完结的时候进行快速的统一归纳，然后将具有详细数据和法律效益的档案信息交给相关部门。在平时进行整理的时候，就需要对不同种类的档案信息进行分类放置，这样在相关部门对档案有特别的要求时，也可以快速的查找有用的信息。在进行移交的过程中，负责人需要对所有的档案信息有着全局的把控，不能对自己所负责的档案含糊不清，无法满足相关部门查看档案的要求。另外，相关部门对于档案的验收是非常严格的，要想顺利完成工程项目，就需要负责人在平时就严格按照验收要求去进行整理，所以说档案的移交和档案的验收都需要负责人员在档案管理时对档案的收集，整理，及时更新和分类放置有着严格的要求。
3 借助第三方力量，对项目档案工作进行监督指导
首先需要让领导明白档案管理和核电站工程项目质量考核之间的相互联系，讲解档案管理对工程项目的顺利进行以及施工过程中文件的发放和合同信息的整理的重要性。争取获得上级的大力支持，给予档案管理部门更多的重视，这样才能够使档案管理人员更有动力的去开展管理工作，也可以让工作人员全力配合档案的收集和整理。同时还可以借鉴同行的宝贵经验，向一些优秀的档案管理部门学习他们对档案管理这项工作的要求和相关制度。并且根据自己的实际情况，创造出符合自身项目档案管理特色的方法和制度。
4 结束语
在进行工程项目档案管理的同时要不断学习相关的法律知识，并且建立健全相关档案管理的制度和措施，使自己负责的档案管理工作在档案移交和档案验收时可以顺利过关，帮助核电站工程项目顺利竣工，利用好自己的档案管理工作实行档案资源共享，确保档案资料的完整性，依靠自己的努力和他人的经验摸索出完善的档案管理系统。
参考文献：
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[2]郑倩倩. 浅谈如何做好项目档案管理[J]. 城建档案，2016（05）：50-52.