陈华生
广西百色市西林县财政局 533500 广西百色
摘要：对于甲方来说，建筑工程造价审计资料管理是建筑工程造价管理中的核心环节，由于其对工程造价有直接的影响。而建筑工程决算资料管理是确保工程资料全面的重要基础，也是财务部门合理制定工程财务决算的关键依据。因此，甲方必须要对建筑工程造价审计与决算资料管理引起高度重视。基于此，本文从建筑工程造价审计的过程、建筑工程造价审计资料的整理以及建筑工程决算资料的管理三个方面进行详细分析，以供大家学习和参考。
关键词：建筑工程；造价审计；决算资料管理
建筑工程通常具有诸多特点，比如：规模很大以及工期比较长等等，在工程建设中也容易受到内部环境和外部环境影响，甚至会出现工程变更，这就导致建筑工程造价审计与决算资料管理难度加大。因此，需要深入加强建筑工程造价审计与决算资料管理，这样才可以显著提升审计水平，合理保存决算资料，保证甲乙双方的合法经济效益，真正实现我国建筑行业可持续发展。
一、建筑工程造价审计的过程
（一）建筑工程造价审计的程序
建筑工程造价审计通常是由甲方委托相关具有相应资质的审计部门，审核定案施工方提交的工程结算。在委托审计前甲方必须要整理关于工程的各项资料，比如：施工协议、变更图以及工程变更等等，必须要确保资料信息是真实且完整的，才能委托审计。作为审计部门，将甲方委托成功接到后通常首先熟悉图纸以及资料，进而结合甲乙签订协议中规定的结算方法以及工程内容，对上报的结算做好工程审计过程中的所有工作。
（二）建筑工程造价审计的方法
第一，看图算量。也就是结合竣工图将工程量计算出来。如果施工图纸无变更，结合图纸计算工程量不仅方便，而且可靠。施工方根据施工图纸进行施工，审计方根据施工图纸计算工程量，绝对不会出现偏差。第二，资料审计。建筑工程造价审计通常是在建筑工程竣工后开展的工作，所以工程建设期具有一定的滞后性，而工程建设具有较强的复杂性，在建设中容易碰到各种事情，也会产生各种变更以及洽商，还有一些隐蔽工程内容必须要完全依赖当时建筑工程资料才可以充分反映。因此，建筑工程审计和普通财务审计有明显的差异，其实践性比较强，在审计中工程资料起着重要的作用。从某个角度来看，审计部门如果离开审计资料，就不能开展建筑工程造价审计工作。第三，内容核对。主要是指核对此工程的各项基础资料，采用多种手段反复查证工程量以及造价是否符合实际情况，比如：彼此验证，还有复核等等。在审计过程中普遍采用现场施工日志的方法。
二、建筑工程造价审计资料的管理
（一）工程竣工图
对于工程竣工图而言，往往是由施工方进行整理，由甲方进行审查，甲方应该仔细查验施工方上报的竣工图，检查有无加盖竣工章，有无不完整。竣工图应该将已完成的工程具体情况以及施工过程准确全面反映出来。
（二）材料认价单的审核
为了确保工程施工质量，对工程造价进行合理控制，甲方通常在施工中对建筑材料的价格以及品牌进行控制，实施购前审批，而且根据审批价格作出结算。对于施工方上报的各项结算资料，必须要认真核算所有材料认价单是不是符合甲方原批[3]。结合甲方保存下来的原件，将需要的材料认价单一一补齐，再向审计部门进行提交。
（三）工程结算书的审核
一般来说，需要初审施工方上报的所有结算，审查的内容涉及到多个方面，比如：审查取费以及套定额是不是与合同有关要求相符，还有审查甲方供材，施工方是不是计价等等。就一些多计价的内容来讲，应该立即向施工方提出来，要求其再次进行适当的调整以及结算。
（四）其他资料的管理
在建筑工程造价审核资料整理，除了要整理以上内容，也必须要整理其他的内容，主要包括补充协议等等，针对甲方分包项目以及甲方提供材料种类等等问题，应该通过文字详细书名，然后向审计部门进行提交，这样可以当做后期建筑工程造价审计中的有力依据。
三、建筑工程决算资料的管理
（一）施工合同和招标文件的管理
一般来说，签订合作必须要注意合同内容，比如：确定特殊条款以及计价方法等等，这些全部是建筑项目中的主要因素。在建筑工程造价审计工作中需要认真确认合同价款关于规定施工范围。原来的定额计价模式主要是指工程借款根据约定省市有关的信息价以及定额的标准机架，总体下浮一定的比例。但工程量清单计价运用相对固定的单价模式，合同内容确定项目单价涉及的风险范围，就后期新增的工程项目来讲，在原投标项目若有一样或相似的项目，这时此工程结算应该采用原来一样的单价处理，若无相似项目作为参照，就要求造价咨询机构根据工程实际完成度以及工程量拟定单价。此外，在合同中对于一些特殊条款的有关规定以及内容需要多加注意，工程在建设中容易碰到各种问题，而且负责人必须要注意每个细节，所以在签订合同过程中应该将内容尽可能精细化，还要明确部分特殊问题的处理以及规定，只有这样才可以避免出现由于合同内容与规定的缺漏而造成后期审计工作不能正常进行，使得工程无法按时完工。
（二）前期对材料市场售价认真审核
除了要将市场前期调研落实到位，也需要掌握工程建设中所有必需材料，这在审计过程中有利于科学评估工程款项。许多装修材料因为容易受到很多因素带来的影响，比如：品牌因素，还有材质因素等等，所以合同不能给出最终的价格，处理该类材料的方式通常由施工单位将相关的资料证明提交出来，再由建设方认真审计，然后结合市场价格以及变动幅度，以初步给出价格。
（三）实地勘测施工现场，认真推敲
建筑工程在施工中因为受到人为以及现实等因素的约束，通常不管是工期还是工程完成度出现变更，都容易造成实际建成不符合图纸内容，这样在工程建设中势必会出现许多签证单，而在工程结算审计过程中签证单起到重要的作用[5]。因此，需要 重视签证单的审计管理，采取合适的审计方法，对工程内容进行实际调查审核，这样既能对工程造价进行合理控制，又能显著提高审计效率。并且在审计签证单中必须要保持公正客观的态度，从不同的角度、不同的侧面来研究签证单。
（四）迅速掌握原始资料
在科学技术不断发展的背景下，许多新型建设材料开始在建筑工程中投入使用，而这些材料通常都无价格能够比对，有些施工工艺也不能科学检验，所以必须需要实地勘测检验，亲自测算机械以及人工等用量。并且搜集新材料的数据信息，还有新工艺的资料信息。在之后的审计中这些都能作为标本实施预算审计，当前采用跟踪审计方法，可以更加全方位掌握施工过程中的实际情况。这样在工程结算时可以用较短的时间做好结算审计工作，不断完善审计全过程，提升审计效率。
（五）工程施工前搜集、整理资料
在建筑工程建设前必须要管理工程的有关资料，比如：施工图纸以及施工组织设计等等。其中，就施工组织设计来讲，通常是指导拟建工程整个施工过程中所有活动的技术，也是具有组织性以及经济性的一项综合文件，在审计中发挥着重要的作用，所以必须要合理保管该类型文件。同时，保存决算资料也是非常关键的环节，因为决算资料相当重要，所以必须要确保决算资料的准确性以及全面性，这就要求制定相应的保管制度，以保证决算资料的安全性。
结语：
总而言之，建筑工程造价审计与决算资料管理工作具有一定的复杂性以及系统性，而且加强决算资料管理可以便于后期工程造价审计顺利进行，而工程造价审计在工程每个阶段都全面贯穿，包括招投标、施工以及竣工结算等各个阶段，要求工程参建各方加强合作，在相互协作过程中做好工程造价审计工作。
参考文献：
[1]唐晋.建筑工程造价审计与决算资料管理[J].散装水泥,2020(05):43-44.
[2]崔进强.建筑工程造价审计和决算资料管理[J].居业,2020(07):110-111.
[3]孔德祥.建筑工程造价审计和决算资料管理[J].中国乡镇企业会计,2019(11):221-222.
[4]杨青花.建筑工程造价审计和决算资料管理[J].建材与装饰,2018(19):157-158.
[5]赵健雄.建筑工程的造价审计和决算资料管理[J].住宅与房地产,2018(06):41.