佛山市铁路投资建设集团有限公司 广东佛山 528000
摘要：工程档案管理作为建设工程管理的关键一环，工程档案的系统化、科学化、精细化管理为工程的顺利开展创造了良好条件。同时，档案资源库就相当于市场竞争环境中的弹药库，在激烈的市场竞争中，档案资源丰富是企业综合实力的体现，更是企业在激烈的市场竞争中提升形象赢得胜利的关键。本文就该类工程档案质量管控展开了相关探究。
关键词：轨道交通；建设工程；工程档案质量；档案管理
引言
工程档案为工程竣工验收提供重要保障和有力支撑。工程档案能够将施工整个过程客观、真实而完整地呈现出来，与工程质量检查、监督、评定息息相关，工程竣工之际，质量监督部门通过翻阅查找工程档案，有利于质量监控，充分了解工程实际质量，让档案质量与实际工程无缝连接，为工程竣工验收提供重要保障和有力支撑。同时，工程档案能够为后期的基建维修、技术改造提供翔实的可靠凭证。
1轨道交通项目工程档案管理的不足之处
1.1质量管理意识较为薄弱且制度不完善
许多公司认为工程档案不能产生经济和社会效益。他们盲目地重视工程建设，而忽略了工程档案的重要性。档案部门缺乏资金投入意味着基础设施薄弱，软硬件水平低下。此外，相关的文件管理系统还没有制定和实施，单位工作计划中没有文件管理任务，这势必会阻碍企业的发展速度。开发管理任务为了在公司的特定过程中实现真正良好的管理效果，有必要确保持续维护现有系统，同时确保科学合理地制定和实施相关系统，并对其进行实际改进和改进。通过这种方式优化了系统在应用程序中的作用，但是，通过分析铁路交通记录管理的当前状态，发现在建立和实施相关管理系统方面仍然存在许多问题。不能真正有效地实现该系统的价值。其次，在总体管理工作的发展中，分工不能明确实现，因为没有根据当前轨道交通的管理和发展合理地建立档案管理组织，网络与科学的有效结合因此，文件管理的质量和效率无法满足新时代铁路运输的个性化需求。
1.2数字化以及信息化管理水平不够高
现如今，不少施工单位的档案均属于纸质化存储，其整理手段仍然依靠传统手工操作来完成。部分施工单位尽管实现工程项目档案目录级录入与检索，然而，并没有达到电子化管理，档案管理水平依然需要进一步提升，已符合工程建设需要。
1.3工程档案管理分散化
工程档案是比较系统、周期长的艰巨工程，有些单位在建设过程中管理无序、混乱，比如由于工程档案的形成部门和流转部门都不相同导致工程档案的存档混乱，分散在公司的企业管理部、人事部门、财务处或者个人手中。存档材料没有按照工程档案质量验收程序和标准，不齐全不完整，档案质量较差，竣工图的编制达不到规范要求，图片不清晰等。
2轨道交通建设工程档案质量管控的措施
2.1完善档案管理制度
要想保证轨道交通档案管理工作的有序开展，同时还要保证档案管理工作的质量和水平得到有效提升，必须要结合轨道交通的实际情况，对符合实际要求的档案管理制度进行科学合理的构建和落实，同时还要在实践中针对该制度进行不断完善和优化。这样不仅能够在实践中实现该制度的有效落实，而且还能够保证档案管理工作在开展时具有标准化、规范化的特征[1]。在对该制度进行完善和优化时，要将国家的相关政策和规章制度作为基础，同时还要与轨道交通内部的运营、发展现状进行结合，这样才能够保证档案管理制度的科学性和合理性。通过该制度在实践中的有效落实，保证档案管理工作在开展时，有相关依据作为支持。
除此之外，还要保证与该制度相配套的考核激励制度能够在实践中得到有效的构建和落实。该制度制定和实施的主要目的就是为了将现有的工作任务全部进行细致划分，保证各个环节、各个工作任务能够落实到各个部门以及对应的个人身上。
2.2提高工程档案数字化水平和信息化水平
过去很长一段时间，建设工程档案以大量纸质载体形式存在，大多是手工整理模式，这不仅给档案管理者带来繁重的压力，也阻碍了档案数字化与信息化的水平。伴随新型信息技术快速发展，特别是近年来档案学者纷纷提出单轨制数字转型政策，催生了大量的电子工程文件，必须要转变管理方式，工程档案的数字化和信息化是工程档案现代化管理的必然趋势，也为无纸化办公与OA系统的无缝链接创造条件[2]。开发和构建工程档案数据库管理系统，与网络信息部门通力配合，开发工程档案数据库，完成综合类和竣工图档案的数字化扫描，逐步完善工程档案数据库系统的各项功能，系统应当涵盖对工程档案在线收集、整理、归档、在线咨询、服务与利用等多种功能，逐步实现增量档案数字化和存量档案数字化，使不同载体形式的档案信息得到转换与再现，实现工程档案信息资源的共建共享。
2.3强化轨道交通对档案管理的重视程度
新时期，轨道交通档案管理工作在开展时的整体效果并不是很理想，主要原因是由于轨道交通内部领导对该工作缺乏重视，轨道交通内部人员对档案管理的意识淡薄，这样就很难实现档案管理工作的有序开展[3]。因此，要想在实践中实现轨道交通档案管理质量的提升，就必须要根据实际情况，提高轨道交通各个部门、管理层对档案管理工作的重视程度。只有领导重视，才能够实现该工作的有序推进，同时还可以为领导决策提供有效的依据。与此同时，要将档案管理工作的带头作用真正落到实处，体现在各个环节中，这样做的根本目的是为了营造良好的环境，保证档案管理工作的有序开展。同时，还能够在实践中，保证人员在参与档案管理工作时的积极性和主动性得到有效提升。
2.4切实提升工程档案人才队伍素质
信息时代对工程档案管理提出更高的要求和挑战，因此必须切实提高档案管理者梯队建设，打造一批懂专业、高素质、具有创新精神的档案人才队伍。首先，保证工程档案管理者相对稳定，注重高级、中级和初级人才的合理结构配备。另外，由于工程档案具有较强的专业性，开发工程档案信息资源必须对工程专业技术深入了解，为此大中型企业工程档案部门应吸纳一定比例的干部加入，发挥其作为工程档案信息研究开发的骨干作用和引领作用[4]。其次，定期组织对工程档案工作者的教育培训。教育培训可以采取通过参加省市档案局的继续教育培训、网上答题、邀请档案专家莅临讲座等多层次、多渠道的方式进行，培训后，定期对档案人员考核，将考核指标与年终的绩效考核挂钩，提高工程档案的效率，从而推动工程事业的健康顺利发展。
结语
综上所述，档案管理工作是轨道交通日常运作和发展过程中非常重要的一部分，尤其是在新时期背景下，对轨道交通的发展要求越来越高。轨道交通必须要意识到档案管理工作的重要性，对相关的管理制度进行完善和优化，同时还要保证相关人员综合素质、专业技能水平的有效提升。这样不仅能够保证轨道交通内部档案管理工作的有序开展，而且还能够保证档案管理的质量，为轨道交通的各项决策提供准确有效的支持，实现轨道交通的可持续发展。
参考文献：
[1]马宇.轨道交通工程档案管理信息化建设存在的问题与对策[J].档案，2020（06）：57-59.
[2]黄玉凤.分析城市轨道交通建设工程档案管理的问题与对策[J].建材与装饰，2018（31）：152-153.
[3]李姣.轨道交通建设工程档案质量的控制策略[J].企业改革与管理，2018（10）：220+224.
[4]何力.轨道交通建设工程档案质量控制研究[J].城建档案，2017（12）：35-36.