中国石油天然气股份有限公司云南普洱销售分公司 云南省 675000
摘要:加油站的建设是一项长期且非常重要的项目,石油作为加油站建设的主要原料,对于各类工业也是非常关键。而为了适应当前的经济发展趋势,加油站建设也在不断完善和发展,不断研究和更新精细化管理模式。想要在市场竞争中占据有利位置,要始终应对出现的各种挑战,避免不必要的风险,制定长期发展战略,使公司在市场上有实力有影响度。
关键词:加油站建设项目;精细化管理;存在的问题;对策
1导言
在日常管理中,占用的资源是管理的主要管理方法,其思想在很大程度上与国外先进的管理方法相结合,从而将传统方式进行了整合,减少了各方的资源浪费,该方式大大提高了管理效率。在管理过程中,对管理方法进行了细化,将每个阶段分为几个部分,以完成可以精确控制情况的模型,从而使管理成为一种意识。企业的竞争优势是管理团队的优势,而管理团队的优势则体现在细节上。鉴于此,文章针对 加油站建设项目精细化管理存在的问题及对策进行了分析,以供参考。
2加油站建设项目精细化管理存在的问题
2.1项目管理计划的问题
在加油站的建设过程中,行之有效的管理计划非常重要,若项目管理计划出现问题,未充分考虑建设各阶段的实际情况,没有分析预判流程的科学性,就会导致加油站建设管理的整体水平下降,影响到加油站后续建设的正常进行。部分成品油销售企业在制定建设的管理计划时,其计划内容往往不够客观,具有一定片面性,如果无法从多种角度来完善项目的管理计划,就无法发挥出加油站项目管理计划的全部作用,严重时甚至还会起到反作用,对加油站的建设带来阻碍。除此之外,若是参与到集油站建设项目管理的工作人员并不具备足够的工作经验,还会影响到项目管理计划开展,对企业的经济利益造成影响。
2.2成本管理体制不健全
加油站建设的成本管理控制主要基于项目设计方法,在这种设计方法中,项目经理直接向公司负责。但是,有些公司缺乏问责制和项目管理监督,也没有后续和项目授予的程序。结果,一些项目经理不跟踪项目,责任难以划分,奖励和罚款制度难以实施。还有些人员滥用公司资金,增加成本损耗
2.3项目风险管理存在的问题
加油站建设项目管理非常依赖高质量的风险管理,通过风险管理能够完成对整个建设项目的风险监管,降低资金的投入。如果加油站在建设期间的风险管理出现了问题,就会给加油站留下安全风险以及资金风险隐患,为企业带来经济损失。就项目风险管理而言,很多企业存在着重视程度不足的情况,虽然专门设立了项目风险管理单位,但是其中的工作人员却没有能力对加油站建设过程中的各项信息数据进行整合、分析,这就导致项目施工与项目风险管理之间存在脱节的现象。如果建设期间出现了风险管理失误,还会为后续的工作造成非常严重的影响。
2.4施工单位现场管理工作不到位
现场管理工作是否落实到位,对工程安全管理质量的影响是十分巨大的,但由于加油站安全管理是一个动态的过程,部分施工单位为提高企业经济效益,在建设过程中往往采取外包的方式,导致部分管理工作得不到有效控制,与此同时中标单位通常只是负责收费和协调等工作,在管理时为降低管理成本不会对具体施工操作进行监督管理,安全管理工作落实不到位的问题较为严重。除此之外在进行现场安全管理过程中,据调查大部分施工单位并没有到现场进行勘查,只是依据以往管理经验制定管理模式和计划,管理作业形式化十分严重。
3加油站建设项目精细化管理控制对策
3.1强化管理计划
想要提升加油站建设项目管理质量,就必须重视和提升对项目管理计划的集成度。在项目建设前,要通过论证、讨论、现场勘查不断优化项目质量。
第一,在优化布局上充分论证,加强工艺布局设计的科学性;第二,围绕客户定位在优化设备选型上调研,针对市场和需求变化进行优化调整;第三,在优化现场方面设计谋划,让客户享受最快捷的服务;第四,在操作流程上加强客户体验,最终实现规范管理、优化程序、提高效率;第五,营造现场服务能力上持续增强加油站竞争实力。在项目报建过程中,制定明确地推进计划表,提供项目架构的优先顺序,确定项目各阶段建设时间节点,完成加油站建设工作,同时熟练掌握相关法律法规,明确加油站报建全过程的具体事项,提前沟通政府各职能部门,高质量提供申报材料,保证各环节顺畅。
3.2成本投入精细化
首先,它为成本投资实施了完善的运营模式,并且由于改进了数据集成和预算处理,所有项目投资都得到了准确的计算。为了降低投资成本,在确保高质量项目的前提下,为公司的盈利能力奠定坚实的基础。其次,公司必须在预算编制过程中做到精确严格,严格控制每个预算控制点,并且每个预算都必须基于真实和严格的市场研究并得到科学建设的全面发展。一旦做出决定,就必须严格执行。最后,公司必须有明确的要求,才能实现精细化投资管理。
3.3加油站的整体工作流程和工作结构精细化
为了在工作中引入精细化管理措施,应确保员工采取认真的态度,将工作过程中出现的问题与自己现有的任务结合起来。在工作过程中,不断总结经验教训,不断完善员工的职能。它还有助于确保每个流程在复杂的管理流程中的严格进度,从而可以显著职业安全性,还可以确保工作流程的顺利进行。建立岗位责任制,让每个员工的职责非常明确,从而在出现问题时,可以探究原因,并可以不断提高员工的绩效和热情,也可以保证他们的工作质量。
3.4构建站级信息平台
在推进现代自助服务加油站的信息化管理体系建设过程中,将现代技术应用于加油站时还要注重对控制机构信息系统、零售经营管理信息系统、加油卡经营管理信息系统等站级应用管理软件的信息化和集成,建立与自身业务发展需求相匹配的自助服务站级信息化应用管理平台是极其必要的。因为自身业务的进一步健康发展必须有兼容的信息管理系统与之相匹配。还要形成统一规范的站级信息管理系统,这样能更好地适应和满足现代加油站经营管理的信息化需要,而且还能实现加油站网络的信息共享。此外,还要进一步加大自助服务加油站信息化建设的力度,为此要先协调客户和加油站内部管理技术人员对手机 APP 的培训和开发,只有对线上推广的人员进行了无差别培训,借助先进的物联网信息技术就可以实现对原始数据的自动管理和采集的目的,进而为新老客户和加油站各项经营管理业务的持续健康发展和信息化提供科学的依据。
3.5改进业务流程和组织结构促进加油站管理的精确性
当前加油站建设中,大多使用三步控制方法。在监测管理计划过程中,每个操作互相关联,并且还关系到在管理和加油站建设过程中各种装置的使用。当前加油站的市场竞争越来越激烈,这需要加油站实行复杂管理,不断提高工作效率,以确保管理模式在管理过程中的提高和在管理过程中各种问题的及时发现。当前应制定合适的解决方案,不断加强管理,降低加油站的建设成本,并不断增加加油站的利润。
结束语
总之,建设加油站是复杂管理的重要体现。在加油站建设过程中,“细节决定成败”是精确而细致的。这是管理者管理水平的重要体现,也是加油站公司的重要挑战。质量、效率和管理效果是企业发展的重要体现,未来加油站企业必须根据市场的发展、企业自身的方向和政府政策的方向不断提高发展水平,实现公司健康长久的发展。
参考文献:
[1]刘兆军,李庆华.加油站工程建设精细化管理要点分析[J].化工设计通讯,2019,45(01):174+183.
[2]谭辉洪.加油站工程建设精细化管理要点探究[J].价值工程,2019,38(23):94-96.
[3]李伟.加油站建设项目精细化管理存在的问题及对策分析[J].石化技术,2019,26(07):285+250.
[4]郭莉珍.初探加油站建设项目管理中存在问题及对策[J].石化技术,2018,25(06):271-272.