国网湖北送变电工程有限公司变电施工分公司 湖北武汉 430063
摘要：近年来，随着电子信息时代的到来，电力企业信息化建设逐步加快，电力企业档案管理作为电力企业信息化建设的重要组成部分，必须积极引入先进的信息技术，优化档案管理工作流程，拓展档案管理服务功能与内容，从而推动电力企业档案管理工作适应电力企业的发展需要。本文对电子信息时代下电力基建工程档案管理工作目标和创新策略进行探讨。
关键词：电子信息时代；电力基建工程档案管理；创新
引言
社会经济的发展带动了科学技术的进步，目前我国已经全面进入互联网的时代，信息管理和信息公开的使用已经成为社会发展水平和科技水平上升的体现。档案管理是一项比较复杂和工作量庞大的工作，因此利用信息化档案管理可以大大提高工作效率和质量，但是由于我国在信息时代档案管理工作上的发展时间还不长，在实践操作中难免会出现各种各样的问题，所以我们需要对这些问题进行解析，并找到解决的对策，促进信息时代档案管理工作的健康发展。
1电子信息时代电力基建工程档案管理工作创新的重要性
在信息技术得到突飞猛进的发展背景之下，计算机已经被应用到各个领域之中，计算机技术不单单为人们的日常工作、学习、生活带来便利，同时也带来了一定的挑战。对于电力企业而言，电力基建工程档案的管理是其内部一项关键的工作，关乎到电力企业的经济效益。在信息时代中，逐渐地加大了对电力基建工程档案管理的要求。因此，仍然沿用传统的管理方式已经不能满足电力企业的发展需求，进而在一定程度上阻碍电力企业的工作效率与工作质量。作为电力企业，若想在根本上获得良好的发展，就必须要提高对电力基建工程档案管理工作的重视程度，加大对电力基建工程档案管理工作创新的力度，只有这样才能展现出电子档案真正的作用，从而为电力企业带来更大的经济效益。
2电子信息时代电力基建工程档案管理工作的创新
2.1重视电力基建工程档案管理流程创新
在电子信息时代，电力基建工程档案管理人员在进行档案管理过程中需要结合信息化管理理念，不断优化管理流程，具体流程优化措施为以下几点：第一，将电力基建工程档案管理工作进行细分，明确档案的收集、管理、利用等核心工作。第二，电力基建工程档案管理人员在工作过程中，对档案的接收时间、格式等明确规定，有效提高档案管理的实效性和可靠性。第三，电力基建工程档案管理时需要优化数字化档案的保存形式、利用方式等，便于档案的归档、管理和查阅等工作。同时在档案资源开发过程中，还要明确电力基建工程档案开发范围和利用方式。第四，在电力基建工程档案管理中需要制定科学的数字化档案管理标准，对于相关的操作流程进行完善，主要工作内容包括各部门业务系统与档案管理系统之间的对接端口设置，对档案接收标准进行制定，从而有效提升电力基建工程档案的收集、归档以及整理效率。
2.2整合电力基建工程档案信息资源
在电子信息时代的背景下，电力企业应当在电力基建工程档案管理工作中对档案信息资源进行有效整合，从而最大限度地发挥出电力基建工程档案的价值和作用，促进电力事业稳定、持续发展。首先，应当加快实现档案管理系统与OA系统之间的无缝对接，可将OA系统中形成的各类电力信息直接转入到档案管理系统当中，简化文档的转存流程。其次，可结合不同电力工程项目的特点，进行扩展功能设计，对非网络环境下的工程档案数据进行收集，并通过相关接口完成数据传输，由此能够确保相关档案信息的实时性、真实性和完整性。再次，对于超过保管期限的电力基建工程档案，系统应当按时预警，将此类信息标示出来，并在销毁后形成记录。最后，应当保留声像与实物档案两种格式并存的功能，并建立数据备份，避免重要信息丢失。
2.3加强电力基建工程档案专业管理人才的培养
为了适应电子信息时代的发展要求，电力企业应建立一支高素质的电力基建工程档案管理队伍，不断优化电力基建工程档案管理队伍结构，使档案管理队伍能够胜任档案信息化、数字化管理岗位。电力基建工程档案管理部门要积极引入懂得现代化管理技术、具备多元化知识结构的档案管理人才，提高档案管理队伍的整体业务能力。同时，电力企业还要加强现有档案管理人员的业务培训，使其掌握全面的档案专业知识，包括档案学、档案管理学、目录学、文书学等专业知识，并具备档案标引、编研、检索、修裱等基本业务技能，同时还要学习信息应用技术，熟练操作档案管理信息系统，提高档案管理工作的效率。此外，电力基建工程档案管理人员还要提升自身的信息化素质，积极开展档案信息分析与研究工作，并具备为档案使用者提供信息咨询与服务的业务能力。
2.4做好电力基建工程档案的安全管理工作
在电子信息时代里，计算机网络已经得到了广泛的应用，然而网络作为一把双刃剑，在它带来便利的同时，其安全问题也备受关注，在企业利用计算机网络进行档案管理工作过程中出现安全问题时，势必就会造成巨大的损失。为此，在电力企业档案管理工作中，企业必须加强电力基建工程档案的安全管理工作，在档案信息化建设过程中加大网络安全技术的应用，同时要加强电力基建工程档案管理人员的安全教育，提高他们的安全意识，进而不断能提高电力基建工程档案管理效率。
2.5拓展电力基建工程档案管理服务能力
电力企业要想在电子信息时代得到快速发展，拓展电子档案管理服务能力是最为有效的方式，通过对电力基建工程档案管理工作进行不断创新，从而有效提高电子服务能力，拓展电力基建工程档案管理服务能力，具体措施可以从以下几点入手：第一，电力企业需要不断引入先进的信息技术和设备，起到优化电力基建工程档案管理信息系统的作用，例如数据挖掘技术、信息集成技术等，提高档案管理工作效率和质量。第二，开发新型档案管理工具，为电力企业档案管理创造良好的工作条件，有效提高电力基建工程档案资料的检索速度和管理质量。第三，为防止电力企业信息资源丢失，管理人员需要做好信息化部署工作，并拓展全新的档案存储空间，避免因为操作失误、计算机硬件设备等问题造成信息失真或泄露，给企业发展造成严重影响。
2.6提升电力基建工程信息化管理思想意识
电力企业档案管理工作人员要发挥出自身的能动性，加强对电力基建工程档案管理的重视程度，提升电力基建工程档案信息化管理意识，同时还需要不断地鼓励其他工作人员积极参与到档案信息化建设中，建立完善的档案信息化管理制度，确保每一位工作人员都能意识到电力基建工程档案管理工作对电力企业发展的重要性。此外，电力企业要加强对电力基建工程工作人员档案管理培训的力度，提升他们的综合素养以及专业能力，提高电力企业信息化档案管理工作的质量与效率，为电力企业今后相关工作的开展奠定良好的基础。
结语
综上所述，电力基建工程档案管理对电力企业发展有着不可替代的作用，因此相关管理人员需要加强档案管理创新措施，有效提升档案管理质量和效率。经过分析可得，在电子信息时代背景下加强电子档案管理创新，不仅要重视人才培养，还需要不断引进先进的技术和管理理念，重视档案管理流程制定，因此电子信息时代电力基建工程档案管理策略创新，能够充分应用到电力企业档案管理中来。
参考文献：
[1]刘霞.浅谈电子信息时代电力档案管理工作的创新策略[J].现代国企研究，2019（04）：77.
[2]牛冬．信息时代电力企业电子档案管理的探讨[J]．劳动保障世界，2019，24：52-53．
[3]李雪，杜琴．新形势下加强电力企业档案现代化管理的思考[J]．江西电力职业技术学院学报，2020，03：70-72，75．
[4]张子玉．新经济形势下的电力档案管理创新分析［J］．低碳世界，2020，11：326-327．
[5]郑艳瑾.电子信息时代电力档案管理工作的创新分析[J].办公室业务，2019（20）：157.