渠县交通战备办 635200
摘要:本篇文章重点研究了在当前大数据技术之下，国内智慧交通档案信息系统建设的现状及优化的策略和方法。交通运营企业建立完善的档案信息管理规章制度，引入高端优秀的信息人才，同时还要不断推动建立统一化的交通档案软件建设标准，推动信息管理工作落实，不断增加档案信息系统建设的资金投入、人才保障。
关键词:交通档案信息化；管理优化；方法
引言:
交通档案管理作为当前交通运营公司中的重点工作，要保证交通工作能够顺利的提升，因此在交通运营公司内部要建立动态化的档案系统。基于大数据来深度挖掘交通数据背后的价值，在当前社会，公众拥有私家车数量逐年增加，这也给档案管理工作带来更大的难度。在档案管理工作中，引入更多信息技术，加强推动IT系统的建设，及大幅度增强档案管理工作质量及效果。
一、交通档案信息化管理现状
（一）缺乏完善的档案规章制度及专业化人才
在国内大多数的单位内部交通档案信息化的发展仍然处于最初级的阶段，在机构设置及专业人才配备不足，有些运营单位缺乏完善的制度。在档案信息化管理中，存在人员管理工作职责划分不够明晰，人员工作职责划分不合理。在科学合理交通档案的信息化工作出现了混乱局面。交通运营公司会受到过去传统工作思维限制，造成人员专业能力不足，人员培训时间过少，在工作时，工作压力过大，人员培训费用上这就弱化了档案信息工作的价值。
（二）信息管理使用的软件标准不太统一
在交通档案信息化的发展中，存在建设水平滞后的问题，这主要是由于交通管理信息的录入。由于录入的软件格式不统一，就会造成数据不够衔接，数据不能够流通，这也会造成档案信息管理工作混乱不堪。国内的交通信息技术发展比较晚，在交通信化管理实施上，缺乏一个统一的标准，就会造成档案管理工作不对接，降低了档案信息管理的效率[1]。
（三）不太重视交通档案管理信息化
交通档案信息化管理重视度不足，就会影响到档案信息和管理质量水平，具体来讲，有些交通档案管理部门作为一个行政辅助类的部门。该部门地位偏低，同时从事档案工作人员数量较多，人员没有接触过系统信息化培训，造成在交通档案管理时，会存在多个部门，存在一人多岗的问题，这就限制了档案工作发展。另外，作为交通档案工作人员，并没有认识到档案信息化发展及建设重要意义，再加上一些传统档案工作方式比较传统，这对现代化信息技术及交通档案工作的应用，就会产生极大的阻碍。
（四）信息化管理资金投入不足
在档案资料管理中，要搭建信息系统，但是系统搭建需要投入大量资金，还要持续资金来运维系统。目前，国内一些交通运营公司在信息化发展方面，给予资金投入力度不足，这就会造成系统建设质量下滑。
二、新形势下交通档案，信息化管理的优化方法
（一）建立完善交通档案信息化规章制度
在交通档案信息化的发展中，要坚持完善信息化规章制度，在实际运营工作中，首先要针对档案工作进行深度分析，并且对现在档案工作进行全面了解，进一步将信息技术引入到交通档案运营工作制度中来。此外，在交通档案信息化制度完善期间，还要听取外部专家意见、学者的建议。在交通档案信息化发展中，还要采取可行动态性管理策略，进而提高档案管理的水平，发挥信息技术的优势。
（二）引入优秀的技术人员
优秀技术人员要从多个方面入手，在招聘档案管理人员时，要制定出清晰招聘条件，选择合理专业化的人才，确保引入技术人才与信息化建设需求相匹配。此外，还要提高人员待遇，吸引更多优秀人才加入，不断提高运营人员专业化水平，制定合理培训策略。基于交通档案信息化建设需要，针对于现在职员工交通档案的管理人员开展培训，以便让他们能够掌握动态化新技术，建立合规考核机制，制定合理员工考核机制，有助于调动员工工作热情，帮助员工提高自己的专业能力，还要通过加强考核，将考核结果与员工的薪酬相联系，来激发员工工作热情，提高档案信息管理的水平。利用大数据来深度挖掘数据背后的价值，来保障交通运行更加通畅安全[2]。
（三）建立统一交通档案软件建设标准
对于当前国内交通信息化建设中，标准不太统一的问题，要在全国范围内实行统一档案信息化的录入标准，而形成统一的录入规范，使得交通档案资料的管理信息化发展更加标准。同时，要加强资料与电子档案资料的连接，避免出现资料数据产生丢失问题。在档案信息录入环节上，还要使用计算机网络，确保整个信息系统通畅，在此结合目前交通信息建设现状，做好信息管理与部门的数据对接，将录入数据都能够传输到数据库里[3]。
（四）加强交通档案信息化建设的投入
针对于当前国内交通事业发展背景下，要进一步加快推动交通交通档案信息化建设的方面的资金投入，制定有针对性的投资方案，要让人才政策资金保障支持。让交通运营公司认识到未来档案信息化发展是一个必然趋势，要投入更多人财物资源，在后期工作中，要大幅度提高交通档案管理工作的效率及质量水平。在交通档案的信息化管理方面，单位还要发挥各项目优势，使用招投标方式来开展信息系统建设，与确保档案信息建设效果更好，提高工作的价值。
（五）注重交通档案管理信息化的管理发展
在交通档案管理系统过程中，需要重视档案资料信息化系统的开发建设，在实际交通信息化建设期间，要树立档案管理的思想理念，提高档案信息化工作开展的关注度。让工作人员都了解到信息系统建设的重要意义，进一步加强各系统建设环节的协调，提高档案资料保管的效率及质量。
三、结束语
档案资料信息化系统开发建设在当前交通运营公司发挥着至关重要的作用，在大数据时代下，建立智慧交通，需要建立数据库，来保存海量数据信息。利用数据信息、大数据来分析交通运营的数据，才能够及时发现交通运行中问题，不断优化交通线路。针对于档案资料数据要合理保存，科学调取建立档案数据库，保管各类型的电子档案资料，逐步推动过去纸质的资料，包括向电子化方向发展。
参考文献：
[1]刘博.大数据背景下郑州市智慧交通发展研究[J].农家参谋,2019,No.637(22):202+241.
[2]刘小慧,李海青.大数据背景下智慧交通治理模式研究——以中国东莞为例[J].2020.
[3]黎智敏.智慧交通背景下大数据应用面临的挑战与对策探讨[J].经贸实践,2019,000(024):193.
[4]大数据背景下档案管理模式的转变与创新[J]. 苏杰.办公室业务.2019(23)
[5]大数据时代档案管理的优化与发展研究[J].芦春媛.企业改革与管理.2019(18)
作者简介：
张洪渠（1979年7月--），女，汉族，籍贯：四川渠县，助理馆员，大学本科，单位：渠县交通战备办，邮编：635200，研究方向：档案管理。