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摘要：大数据是一种全新的处理模式，能够通过对数据分析提高决策力，确保各企业在发展的过程中，可以通过数据分析来满足自身的资产信息应用。而且，在当前阶段中，大数据已经成为主流的信息数据来源，它能通过智能分析来帮助各项工作的开展更具新的活力。随着数据时代的到来，数据流通成了促进社会发展的一种具体手段。因此，大数据环境下所发生的一系列改变，必然也会使档案管理工作的开展出现全新的发展机遇，带来全新的发展方向。基于此，如何确保档案管理工作的开展能够通过大数据的应用进行有效优化，并实现利用数据信息来提供有效的档案服务，是推进档案管理工作获得全面发展的最新课题。
关键词：大数据背景下；档案管理
引言
在大数据的时代背景的影响下，网络信息服务技术的快速发展致使巨量且多样化的数据不断地出现，人们的生活、学习和日常社交随处可见。如何有效率的管理和利用这些数据，成了各行各业关注的焦点，对于档案行业也不例外。在国内，将“数字化”与“档案馆”联系起来讨论始于２０００年，此后档案资源数字化建设和档案管理方式的变化便引起了档案界内持续的关注与讨论。数字化档案数据成为一种新型的档案管理模式，让档案管理工作不断的趋向于自动化管理阶段。从近几年国务院印发的相关文件也可以看到，档案管理工作的开展离不开大数据时代环境的影响，需要加速档案工作的转型，即改变原有的传统档案管理，形成新的思维方式逐渐转变成档案数据管理，这也是档案工作在发展道路上的必然结果。笔者从文献计量的角度出发，意在通过对该领域已知的研究成果进行总结，针对档案管理工作的现状提出建议，是目前档案界需要关注的问题，具有一定现实意义。
一、大数据背景下档案管理的特征
随着大数据技术的发展，大数据技术赋予档案管理新的内涵，拓宽了企事业档案管理新的外延，但是大数据技术也给档案管理工作带来巨大的冲击。在档案管理工作中，由于大数据技术的融入促使档案管理工作环境、条件以及方式发生了显著的变化，促使档案创新管理呈现以下特征：（1）从创新环境看，呈现创新格局的复杂化、创新活动集合化。基于大数据技术的发展，档案创新管理不再局限在对某个业务环节或者某个传统技术进行变革，而是对档案整个管理链进行重构，实现创新的集合，达到协同效应；（2）从创新条件看，呈现出技术条件持续优化、相应要求不断提升的特征。随着大数据、区块链、人工智能等新兴技术应用场景的持续拓展，为档案创新管理工作提供更为优越的技术条件，有效地带动档案管理工作效率的提升；（3）从创新方式看，呈现出多元化的创新路径。在大数据背景下，尤其是档案信息化的发展使得档案管理创新突破单一路径为核心的创新方法，实现了多路径共同推进、多要素共同支撑的创新方法。
二、“大数据”背景下档案管理所面临的问题
2.1档案信息收集环节风险
档案信息收集，主要有电子文档和纸质档案的数字化收集。在此过程中，纸质档案的载体、存储空间和表现形式都出现了一定程度的改变，载体容易被更替，存储空间容易被任意压缩或扩大，表现形式任意被更改，这都对档案的原始性和真实性产生影响。此外，档案信息量的爆炸式增长，纸质档案种类繁多、数量巨大的数字化处理，档案管理的难度可想而知，信息在收集过程中极容易出现漏收或错收的现象，无形中增加信息安全风险。
2.2档案管理工作人员配备不足
大数据时代的到来导致档案数据巨量增长，且涉及的数据多样化，以多种形式存在，例如纸质档案、数据档案、音频等，使档案管理人员的工作量成倍增长；当前时代背景下要求档案工作人员不但具有多年的专业知识积累，同样需要计算机等多方面的综合知识以及认真严谨的服务态度，而现有的档案工作者人员数量过少、专业素质差距大，无法应对当下的档案管理工作。
三、大数据背景下档案管理策略
3.1提高档案管理的共享性
对于档案管理工作人员而言，对档案资源进行有效保障，并满足资源的全面应用，就是其自身工作开展的重点内容。但是，随着数据时代的到来，档案管理工作当中的数据比例逐渐加大，这也使得传统纸质档案的管理并不能够满足企业的全面发展。因此，在落实现代化档案管理工作时，必须要对传统纸质档案进行管理，这样才能确保将传统档案管理方式进行优化，在一定程度上，可以发展通过数据信息共享性来实现对老旧档案进行有效应用。此外，大数据的本质特征就是通过数据传递来实现共赢的目的，在传统档案管理的过程中，信息资源一直处于封闭状态，这很难实现共享和应用，这就需要在进行优化处理的过程中，打造出属于企业的内部资源信息平台，这样才能通过共享性能的有效发挥，来实现对档案数据进行全面应用。
3.2创新档案管理手段，提高档案信息利用率
随着大数据、区块链等技术在档案管理中的融入，企事业单位必须要改变传统的单一人工操作的档案管理模式，利用大数据技术等实现档案管理手段的创新：一是单位要加强对互联网技术的应用，利用大数据海量数据分析的功能优势，实现对公路海量档案信息的自动分类与归纳，以便减轻档案管理人员的工作量。由于公路档案信息比较大，通过大数据的自动分析功能可以按照不同的类别进行规整，进而提高档案信息的归档效率；二是构建网络档案管理查阅系统，提高档案信息的利用率。长期以来档案管理主要是通过人工查阅的方式，这样对于档案管理人员、信息需求者都不方便，因此单位要构建网络档案管理查阅系统，信息需求者按照自己的权限可以通过网络查阅相关的信息，提升档案信息的利用率。
3.3推进档案安全管理制度规范化
与传统的档案管理比较，现代档案管理发展空间广阔，但是档案数据信息的安全保障不是一劳永逸的事情大数据背景下的档案管理工作以全新的形式出现，规章制度的建立与完善跟不上发展的步伐，档案管理的效率达不到应有的预期，档案信息安全也不能完全保证。所以，档案安全管理制度的建立健全成为档案管理工作发展的一个重要环节。在档案管理过程中，档案信息准入制度以及监督管理制度是应该优先考虑的方面，应以制度为标准、以制度为规范，实行严格的分级管理。监督管理制度可起到防微杜渐的作用，减少不作为或失职行为，对档案数据安全保护以及档案管理水平的提升，可发挥积极的作用。
结束语：
大数据时代对档案管理工作产生了巨大影响，它带来了很好的发展机遇，将大数据和档案管理工作结合起来，会促进档案事业的发展；与此同时也带给档案管理工作很大的挑战，坚持原有的档案管理方式是不可行的，需要档案工作者注重创新，全面提高档案工作者专业素质，加大对档案人才的培养力度，将档案管理过程信息化、网络化，不断提高档案数据的安全防范意识。大数据时代赋予档案工作新的内容和方式，随着大数据技术的发展，档案工作者不断的努力，档案事业会从容应对这次挑战，最大限度地实现价值。
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