内蒙古电力（集团）有限责任公司信息通信分公司 内蒙古呼和浩特 010020
摘要：随着社会经济的发展，电力企业中对人事档案管理的要求越来越高，传统的档案管理模式已不能适应高水平、高要求的现代化电力企业。因此，本篇文章着重探讨了电力企业人事档案管理工作的重要性以及传统人事档案管理工作的弊端及规范措施，确保我国电力企业在人事档案管理方面的工作可以呈现规范化运转。
关键词：电力企业；人事档案管理；相关完善措施
一、引言
人事档案就是企业内工作人员的个人全方面的相关资料，不只是涵盖了工作人员的姓名和年龄，身份证号等基础的个人资料，还涵盖了个人的电话联系方式、办公经历等方面的教育和自我评价等，精简的个人档案管理不仅取决于企业干部的管理质量，而且取决于企业的决策，有必要规范电力企业人事档案管理。因此本篇文章基于此探讨人事档案管理工作的重要性及规范措施。
二、人事档案概述
人员档案的管理是电力企业人事管理的参考依据，对企业的发展有着举足轻重的作用。个体事务的重要性表现在两个方面。第一，可以帮助管理人员能够更好的熟悉工作者的办公状况，及时做出正确的决定。由于供电企业员工人数众多，流动性强，管理人员对员工信息的不准确掌握，会导致员工无法正确分配相关岗位，从而也就降低了员工工作效率，人事档案可以反映出企业的发展水平。
（一）档案的收集
人力资源管理工作是贯穿整个人事档案管理工作的连续过程，其核心是确保人事档案顺利归位，定期对人事档案资料进行保管和检查，及时整理。档案按照人事工作的分类，主要有招聘面试文件、员工简历、招聘薪酬文件、保险福利文件、绩效考核文件等，分别封装进每位工作人员的档案中。人事档案收集难度较大。它既是人力资源管理的任务，又是各业务部门的任务，需要密切配合，收集原则信息，以帮助提高企业人力资源管理水平，更好地满足企业发展的需要。[1]
（二）人力资源档案的鉴别
人事档案是人才培养和选拔的重要依据。这些材料之一可能会影响使用者的看法。所以电力企业在管理方面一定要本着高度负责的精神，对材料的真实性和选材进行认真的评价。第一，确定材料是否得到适当的处理和分类。任命、晋升等未经批准或审查的事项，作为未决案件，不应列入人力资源档案。第二，评价材料的真实性、完整性。HR信息必须准确可靠并且一致，在一定的时间内，调查表中的学历要求以及员工提交的原件及复印件，并在网上存档。
三、在电力单位中工作人员档案管理中显露的不利因素
（一）缺乏对档案工作的足够重视
当前，企业现代化创建的能力显然已经领先了在档案管理方面的工作，而工作质量的高低只取决于资料收集是否完整。档案工作一直以来都是被动的、封闭的，对新信息和新知识的获取能力十分有限。所以，企业档案工作只能对企业的生产经营起辅助作用，并不能为生产经营和决策提供新的思路和方法。
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（二）人事档案材料不准确
首先，电力企业职工人数多，新、旧职工多，信息变化快，管理人员长期缺乏档案资料，很容易与离职人员混淆，造成领导岗位错位，影响工作效率，使工作复杂。档案人员收集到的资料不全，缺乏参考依据。档案人员主要是收集最终资料，收集的员工业绩和技术能力信息不全，造成对员工工作的误解，档案资料为纸质，无参考价值。
四、电力企业人事档案管理工作优化的必要性
当今社会环境下，管理队伍流动性大是管理体制面临的新问题。而其档案管理又带来了新的内容。面对人才大规模流动带来的创新需求，现行人事档案管理机制不仅耗时耗力，而且效率低下，难以满足大量档案迁移和大量获取档案的迫切需要。人为控制也会造成人为控制系统中数据和信息的偏移，以及某些数据的丢失，从而使文件检索更加困难。与此同时，由于检索的复杂性，对统计数据进行校验也是相当困难的，这大大降低了统计数据的准确性。为了适应现代化发展的需要，档案信息管理急需现代管理技术来完善，改变现有低效的运作模式，是当务之急。
数字化人事档案相对于传统人事档案而言，具有数字资源丰富，存储量大，访问速度快，传输速度快，开放程度高，信息交流方便等优点。随著科技的发展，档案正经历着重大的历史更新时期，大量电子文件出现，电子签字和电子档案对人事档案产生了巨大的影响，人事档案的管理、保护和使用观念也从根本上改变了组织人事档案的工作方式。电子档案的研究和建设是当前各电力企业人事工作的重点。在迎接挑战的同时，干部档案部门稳步推进干部数字化档案建设，并取得了一系列突破。认识到人事档案数字化建设的发展趋势，并将其作为电力企业干部管理和档案业务建设的发展之路。[3]
五、规范人事档案管理工作的措施
（一）提高档案管理人员的管理能力
要建立专业档案管理人才队伍，招聘和选拔专业档案管理人才，档案管理人才必须具备专业技能和必要的理论知识，因此应从专业和理论两个方面着手，严格准入控制，增强相关管理人员的全面办公能力。其次，提高他们的专业技能、管理技能和业务技能，使他们更好地适应企业档案管理工作的需要。最后是建立档案人员继续教育的考核、能力验证和理论基础制度，使档案人员不断充实自己，提高能力，自觉工作，丰富知识，提高效率。
（二）建立健全管理制度
人事档案管理工作规范化的关键在于管理制度的规范化，具体体现在两个方面。第一，明确电力企业人事档案管理职责，完善报表管理制度，将人事档案管理工作转到单位和个人，使人事档案管理工作出现问题时，能够及时发现责任人，并根据情况进行处罚。第二，加强管理方面的体制体系创建。因为这套制度是规范人事档案管理的基础，使用不当就会违反规章制度，所以要加强运用，充分发挥它的作用，在实施过程中要彻底杜绝私利，切实提高管理干部的效率。
结语：电力企业人事档案管理对其发展具有着主要的作用。而档案是获取企业每位工作人员资料的主要渠道，个人档案在选人用人、业务发展等方面具有重要的作用。但在相关管理的工作中仍存在着部分不良问题，档案管理人员专业化、管理制度不健全等，档案不准确等问题严重制约了企业的发展，规范人事档案管理势在必行，要建立有效的管理制度，提高管理人员的业务水平，促进电力企业的发展，建立档案数据库等。
参考文献：
[1]钟席君.电力企业人事档案管理工作优化路径研究[J].卷宗,2020,10(17):89.
[2]刘澜.提升人事档案在人资管理中作用的路径探索[J].中华传奇,2020(24):246.
[3]杨吉慧.如何提高档案管理科学化水平的路径选择[J].东方企业文化,2013(12):140.