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摘要:集团企业在发展的过程中,财务管理可以从内控的角度出发,有效地开展财务管理工作,不断地加强企业内部管理、提升企业的经济效益、提高企业的竞争优势,对集团企业发展具有很大的作用。企业的经营活动以及价值的表现,需要通过科学的方式来提高管理力度,完善管理制度。结合目前经济发展的现状,企业在财务管理方面存在着一些问题,财务管理制度也不够完善,想要提高企业财务管理的效果,可以从内控的角度提高企业财务管理能力。
关键词:内控管理;集团企业;财务管理
引言
目前,集团化发展改变了企业单一的运营模式,企业的竞争力与综合实力得到了显著的提高,与此相对应的,集团企业的财务工作也面临更加多样化的挑战,如何有效提升集团企业的财务管理工作效能、发挥出应有的财务管理水平是企业管理层应该重点关注的问题之一。
1存在的问题
1.1员工素质与集团内控制度建设要求存在差距
首先企业大部分管理者对于公司内部控制的理解和认识仍停留在较低层面,对集团企业内部控制体系的建设缺乏更高层次的专业知识储备,难以满足集团公司内控体系建设的需要;其次企业员工老化,对一些信息化的技术手段不能有效运用,甚至有所抵触,降低了集团企业内控体系建设的效率;再次企业对外经营发展,同时带来了企业员工构成的多样性,原企业员工、新聘外地员工、外聘技术人员、原民营企业留任管理者等使企业内控文化的传递较为困难,已有内控制度难以落地。
1.2内部人力资源管理不到位
财务内控制度执行失衡不到位,它也会导致集团公司内部人力资源管理的不到位。例如人力资源评价体系扭曲,结果不能真实反映人力资源实际,造成对人力资源市场预测的不准确、制定年度人力资源计划难以推进,进而产生人力资源工作迟滞、影响生产经营等等情况。由人力资源因素所造成的集团公司内部财务控制不到位问题必须改进,避免最终造成公司资产缩水的后果。
1.3缺乏有效的监督机制
部分企业在资金流动和分配方面存在不足之处,容易陷入资金周转不良的境地,主要原因是缺乏完善的监督机制。在企业管理中,混乱现象主要分为以下几点:第一,传统的财务管理方式主要依靠于事后财务审计监督,而忽视了事前的有效控制,而且在运行过程中,缺乏监管机制,无法最大化发挥监管体制原本的价值;第二,对于员工开支借款方面,部分企业的管理较为混乱,尚未建立完善的监管体系,导致流失了大量的资金;第三,在激烈的市场竞争中,一旦无法及时掌握市场环境的变化,将会增加经营负担,再加上管理人员缺乏对反馈制度的重视,导致没有合理分配沉淀资金,出现了分散闲置的严重情况,对企业稳定运行产生消极作用。
1.4集团企业财务管理信息化水平不高
科学技术的迅猛发展以及信息化的普及是社会进步的显著标志之一,信息化技术作为一种先进的管理手段已经广泛应用于人们工作生活的多个方面。集团企业想要谋求更大的发展就需要科学的管理方式予以支持,从而全面提升集团企业的市场核心竞争力。当下集团企业财务信息化工作虽然陆续应用于日常工作之中,然而还存在一些问题与不足主要表现在:财务信息化大多应用于财务核算等基础类型的工作之中,而在管理监督与决策分析等层级发挥的作用较少。借助信息化管理虽然可以有效缓解财务人员的工作强度,然而无法针对复杂问题进行深度处理,对于财务数据的分析与统计工作较为缺失。与此同时,现有的信息化系统在开展管理工作的过程中较为分散,导致集团企业与下属公司的财务工作联系不够紧密,无法实现集中统计与分析数据的要求,不利于财务工作的集中管控。
2策略探讨
2.1建立健全财务管理制度和内部控制制度
在集团企业的经营管理中,财务管理制度是控制和管理的核心,是提高集团企业核心竞争力的重要手段。有效的财务管理制度可以促进经济全球化,使我国与国际接轨,面对当今复杂的国际决策环境,经营风险日益加大,集团企业要在世界经济浪潮中占据一席之地,要增强自身发展能力,实现效益最大化,就必须要强化财务管理制度,构建一套行之有效的财务管理制度。集团企业财务管理制度的建立需要从财务工作标准、职责分配、收支管理、财产管理、税务管理等方面进行,对财务的相关工作进行明确的规定,各部门需要根据制度的规定和要求开展财务工作,严格规范工作的流程。要强化财务管理制度,就需要建立财务内部控制制度,制定一套互相联系、互相制约的程序和方法来推进财务管理制度的实施和不断完善。主要在资金活动、采购业务、资产管理、销售业务、全面预算、工程项目、合同管理等方面制定相关准则和业务流程等,将执行方式和标准进一步细化,通过这些有效的控制手段和机制,将集团企业财务管理的作用充分发挥出来。
2.2加大信息化建设投入提高内控管理水平
公司应加大信息化建设投入,对财务软件进行升级,同时构建OA办公系统。财务软件的升级,要考虑业务链条的延伸,比如供应链管理、人力资源管理等模块,同时要考虑将财务软件升级到集团财务平台模式,从而为下一步构建集团财务中心打下基础。OA办公系统则要根据各公司的业务流转环节、风险控制点等情况设定各自的业务审批流程,将企业的各项规章制度有机的融于管理系统之中,使经济业务的内控流程规范化、透明化。
2.3强化人力资源管控
要强化人力资源管控,保证通过人力资源合理管制与规范提高企业整体竞争力与凝聚力。在开拓创新、团队协作、优化风险意识过程中,集团公司的发展目标、企业文化也能得以传承实现。在该过程中,公司需要定期进行轮岗制度优化,形成一套有序持续的发展机制,保证学习先进完善的财务内部控制制度,有效提高员工综合素养,促进公司内控整体水平的全方位提升。
2.4优化管理模式
企业需要不断优化合同管理模式,对投标报价进行调整,主要包括以下几点:第一,在合同文本中,增值税是价外税,含税价格是营销投标报价,在投标过程中,需要综合分析增值税要求与投标会计规则,对合同文本价格进行适当调整;第二,在管理合同时,需要按照国家对增值税的规定,对付款方式、价格标准、发票取得等事项进行适当调整,在营增改政策下发后,需要明确调整事项的相关规定,形成完善的成本管理模式,综合分析成本构成,并且根据相关规定,通过增值税抵扣管理等方式,有效控制经济成本;第三,在营改增后,需要对材料的采购模式进行适当调整,详细分析供应商的各种资质,选择其中最佳的合作伙伴,有效管理提供的增值税专用发票;第四,需要优化税务管理模式,在管理增值税时,实行机构集中管理而项目就地预缴的政策,集中管控税务工作,裁断经营链条,设置税务管理相关权限,形成新的管理模式。
结束语
综上所述,集团企业要想在激烈的竞争环境下有所突破,就需要在风险的把控、经营环境的调整、业务范围的拓展等方面进行积极运作,在这种情况下,管理人员必须确立财务管理在企业管理中的核心地位,并从财务预测、计划、控制等诸多环节加以实施,确保集团企业的管理工作不出现偏差,助力企业实现更大的发展。
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