贵州电网有限责任公司铜仁江口供电局 贵州铜仁 554400
摘要:建筑施工企业通过科学有效的物资管理对于提高企业的成本控制能力、提高工程建设质量以及提高企业的盈利能力都具有重要意义。通过有效分析企业在建筑施工过程中的材料消耗类型,根据项目的实际情况,采取科学有效的物资管理手段,全面提升企业在大宗物资采购中的主动控制能力,增强企业的竞争实力。
关键词:建筑施工企业;大宗物资;消耗管理
建筑施工企业的成本控制和质量控制都是重要的建设目标,而物资对于二者的影响程度十分巨大。不良的管理机制和无力的管控能力往往会导致企业物资采购成本的增加与实体质量的失控,给企业造成较大损失。
1 施工企业物资管理的重要性
建筑工程的开展过程中,物资对于工程施工成本的形响资材料浪费的情况,导致施工过程中造价成本提高,降低了企业盈利能力,有可能对项目的施工效率也产生很大的影响。如果能够有效地对施工过程中的各种物资管理存在的问题进行有效解决,那么就可以显著提升项目物资管理的管控能力,提升项目的成本控制能力,增强企业在激烈市场竞争中的优势,全面提升企业的盈利能力。
2施工企业物资管理中存在的问题
2.1 物资采购与供应过程存在的问题
许多建筑施工现场都没有根据项目施工进度制定与之相匹配的需求计划与采购计划。尽管部分企业在物资进场之前临时提报了需求计划,但实际上计划内容并不能严格与施工图纸物料表相匹配。甚至许多施工企业技术部门根本无法给物资管理部门提供物资需求计划,或者无法按时提供需求计划,导致物资采购无计划性,无周期性。因此物资采购部门也无法合理对采购资金进行支配。
2.2 物资消耗管理过程中存在的问题
由于技术部门不能按时、有效、准确地提供物资需求计划,导致物资进场数量超出图纸设计量;施工过程中工序错误或者工艺不精湛,导致物资浪费超出限额标准:物资存储条件差,部分物资损坏或丢失等情况,是导致施工项目物资消耗超标的重要原因。
2.3 物资从业人员的能力与素质问题
物资管理专业作为施工单位里的辅助专业,从业人员的晋升途径单一或者不通畅,致使不能够吸引更多的人才从事此工作。其次,由于施工企业近些年生产产的巨幅增加,单位对新招聘人员缺乏系统、专业、且有针对性的岗前业务培训,造成新入职人员业务能力不足,跟随老员工“照虎画猫”的现象出现,业务规范性缺失。最后,物资从业人员年龄结构不合理,年龄断层严重,从业人员素质参差不齐,知识结构老化,导致施工企业项目物资管理水平停滞不前。
2.4 物资管理相关体制中缺乏现代化管理理念
绝大多数建筑施工企业物资管理部都只忙于保证施工现场所需物资供应的工作内容,对于提升物资管理水平,加强成本管控能力,优化业务流程等工作投入精力不足,表现在现代化管理的手段应用不足,不能充分借助信息化手段提高管理效率,缺乏创新运用现代化设备加强物资管理管控能力的思路与勇气。
3 施工企业物资管理问题的解决对策
3.1 完善制度-加强物资采购管理-推广集中采购管理制度
完善管理制度就是要堵上管理的漏洞,让工作有章可依,有法可循。通过管理制度来指导采购工作与供应工作。要提升物资采购能力,必须大力推广钢材、水泥等大宗主要物资的集中采购模式。以量换价,充分开发生产厂家,与实力强,信用优的客户建立战略合作关系,携手打拼市场,危难关头相互支持,最终实现双赢。
3.2 加强物资消耗管理的监控力度
要指定常态化的监管体系和具体的监管行为,比如通过对物资进行周检、月检等常态化的监督机制行为,及时核对各个监管区间内同的物资使用情况,对于有关部门的物资管理情况充分的堂控,对于不合理的物资管理要提出明确的改盖音见,不断提高管理部门的管理能力。监管人员要保持客观的、公正的监管工作作风,要对自身的工作内容负责。
3.3 不断提升物资管理相关人员的专业能力与综合素质
管理人员直接执行各项物资管理业务,如果管理人员对于各种管理制度和管理理念的理解深度不够或者执行不到位,必然不能发挥出良好的物资管理效果。企业应该注重做好人员素质能力方面的筛选,对于能力不足,知识水平不够,同时也不具备良好学习能力的人员不予招收。留住有经验的管理工作者,能够保障具备对于管理业务的熟练性,提高管理的效率。要对管理人员进行必要的培训,建立常态化的培训模式,充分发挥物资管理人员的现代化管理思维模式优势有机管理理论优势,要不断督促有关人员持续学习。
3.4 科学选择仓库位置
建筑施工需要用到的物资量巨大,其中很多材料的运输及存放都有特殊要求,比如钢筋必须要防腐蚀,水泥具有较大的流动性,存放的位置要兼顾仓库空间和使用方便,所以在选择仓库位置时,需要着重考虑以下几个方面:第一,方便物资的运输,物资管理仓库必须能为施工带来便利,满足施工的需要,方便运输车辆的通行;第二,降低工程的成本,大宗材料进库和出库使用的距离要尽可能短,保证供应及时;第三,仓库选址时综合各方面的因素,充分考察施工现场附近地形,根据水文、气候、地质等选择周边最合适的位置,根据工程所需物资的规模选择大小合适的仓库。
3.5 制定考核方案
物资管理涉及的人员较多,物资的使用也是一个弹性的区间,所以,为了能减少物资浪费,合理科学的将物资尽可能用在施工中,必须对相关人员,包括管理人员和施工人员,进行科学的考核。对材料的质量、用量、施工工艺等进行检查,根据价格、定额、质量等指标对相关负责人进行考核,对物资管理中出现的违反制度人员进行处罚,对表现较好的管理人员进行表彰,通过考核形成模范作用,更好的进行施工企业物资管理工作。
3.6提高认识,建立各项物资管理制度并落
企业应以职能部门为龙头,建立一套科学有效的物资管理制度,从物资计划、采购、合同签,订到验收、保管、领用、报废,整个物资流程都有制度可循,物资主管部门要加大现场业务指导,加强信息沟通,要把物资设备的公开招标采购工作落到实处,对物资流程过程中的关键环节要加强控制,真正使招标工作不走过场、不流于形式;认真做好大堆材料及小料的管理工作,大堆料收方可以采用两人共同验收,超方量事后追溯问责等制度,对小料可以采用常用料价格多家比较、价格信息备案等方式来控制;对机械设备等固定资产的使用、保养、维修可责任到人,实行单机单卡核算,定期评估,与责任人的工资奖金直接挂钩,切实保证机械的寿命及使用效率;对周转材料的维护保养可坚持“谁使用、谁保养维修”的办法,确保周转次数。
结语
企业通过建立有效的物资管理体系,提升企业的整体管理水平,不断提升企业在复杂市场环境条件下的竞争实力,有利于稳步推进施工企业健康的发展,不断提升企业的管理能力和管理水平。
参考文献
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