石横特钢集团有限公司 山东泰安 271612
摘要: 在钢材加工企业中,仓储管理一直都被作为没有附加价值的成本中心,仅仅是用于存放钢材等货物。但是随着社会经济的持续发展,仓储管理的重要性日益凸显。作为钢材贸易企业经营成本的重要组成部分,仓储管理水平高低决定着企业在行业中的核心竞争力,其不再是附加产值的一个可有可无的组成部分,而是企业控制成本、提高经营效益的重要因素。尤其是在当前钢材贸易市场化发展的背景下,高效的仓储管理能够为企业带来更为可观的经济效益,因此钢材贸易企业必须要在仓储管理上下功夫,提高其管理水平,助力企业可持续发展。
关键词:钢材仓储;企业成本;管理
1、钢材采购与仓储管理成本问题分析
1.1、钢材需求计划管理问题
成本控制过程中,钢材编码管理混乱,钢材统计以及计划设定等成本也会相对提升。钢材需求计划在制定与落实的过程中,编码混乱,极容易出现钢材编码重复、规格型号错误等情况,这对钢材成本控制方面会产生直接的影响。从钢材需求计划管理的角度进行分析,采购管理流程问题,对钢材整体的成本控制也会产生直接的影响。需求计划延时上报,工作量会出现超负荷的情况,导致钢材采购的时间成本增加。同时,在钢材需求计划管理与控制的过程中,资金使用不规范,钢材计划管理的成本增加,在对钢材需求以及需求计划等方面进行控制中,其金额相对比较高。采用简化审批快速采购的方式对钢材需求计划的成本进行统计,企业的采购效率会相对下降,进一步增加采购成本以及管理风险[2]。
1.2、钢材采购管理问题
在对钢材采购成本进行控制中,价格管理缺少规范性,招标采购的效率比较低。而且对供应商的管理无法形成系统机制,这对钢材采购成本、采购管理等会产生直接的影响。首先,钢材不同,供应商关系不同,钢材价格缺少统一的制定标准。且随着市场价格变动比较明显,直接影响钢材采购的价格管理、成本控制水平。其次,从招标采购的角度进行分析,招标采购缺少限定标准,恶性竞争或者暗箱操作等,对采购成本控制以及采购的价格空间控制等会产生负面影响。最后,在采购管理中,供应商管理模式比较粗放,在缺少供应链管理体系下,企业与供应商之间的合作稳定性比较低,直接影响企业的钢材管理与成本控制水平。
1.3、钢材仓储管理问题
从钢材仓储管理的角度分析,在建立信息系统后,钢材的入库是以抽检或者直接签字等为主,这对钢材的质量无法得到有效监管,钢材成本会因为入库质量审核不到位而增加。此外,对于投入生产使用中的相关钢材,钢材的信息无法有效获取,这对钢材信息化、成本化控制等会产生直接的影响。从仓储安全以及仓储空间等角度进行分析,在对钢材损耗、人工成本等方面进行控制中,钢材储备以及仓储控制等缺少合理的依据,这会增加企业的仓储成本。此外,在对钢材仓储成本进行控制中,则其钢材信息管理不到位,极容易出现仓储容量信息不准确的情况。例如大批钢材,极容易出现钢材不能及时入库的情况。
2、优化钢材采购与仓储管理成本控制的策略
2.1、完善钢材需求计划
完善钢材需求计划的管理体系,对成本控制效果提升方面有积极作用。首先,加强钢材编码管理,可以利用 18 位数字对编码进行完善,并通过编码管理与控制,实现标准化管理水平提升。钢材编码的高效化管理与控制,则需要以钢材管理为基础条件,在加强钢材编码管理与控制的基础上,实现钢材成本的有效控制。在对过程监督管理体系进行完善中,则需要采用逐层审批的方式,对钢材编码、钢材需求计划等方面进行综合地控制。在编码信息化管理下,对钢材管理制度、物料属性、材质、规格、型号等方面进行综合控制,在完善编码计划设定与控制下,实现编码控制效果的综合提升。此外,在对钢材需求计划管理体系进行研究中,则需要从财务预算、钢材需求、库存需求计划等角度进行综合控制,这对成本控制效果提升方面有积极作用。
钢材需求计划管理与控制,则需要针对生产、供应等方面进行综合控制,这对需求计划中的成本控制效果提升方面有积极作用。在对钢材计划进行信息化、合同化管理的过程中,需要在钢材需求计划的角度进行管理与控制,缩短钢材采购的时间成本,对提高钢材需求计划的执行效率提升方面有积极作用。最后,在对钢材需求计划进行管理与控制中,则需要从生产过程、钢材管理等角度进行综合分析,在完善钢材需求计划管理体系的基础上,提高钢材管理效率,降低企业的交易成本有积极作用。在对周期性、规律性等钢材资金进行管理与控制的过程中,则需要对钢材采购体系进行筹划,并提高钢材需求计划管理水平,从而满足钢材管理与控制的实际需求。
2.2、完善钢材采购管理工作
钢材采购阶段的成本控制,则需要从采购价格、采购考核以及采购管理等角度进行完善,在优化价格管理体系的基础上,通过钢材采购体系控制,对投资成本、价格管理职能等方面进行综合控制,这对实现钢材管理与控制效果提升等方面有积极作用。首先,确定不同钢材的价格管理,在完善钢材价格管理相关组织机构下,并对钢材价格、性价比、全过程等方面进行综合控制,这对钢材采购管理、采购成本控制等会产生直接的影响。在明确岗位职责的基础上,对钢材采购价格进行统一化、信息化管理,并对钢材申报、钢材价格变化等方面进行优化,为提高审核效率,可通过日常价格管理,降低钢材采购成本。此外,分别针对供应商、采购钢材等方面的价格进行管理与控制,以钢材的招标价格为标准,并在遵循市场价格的基础上,可通过价格管理与控制,提高企业钢材价格的控制效果提升。以成本分析为手段,在实现钢材采购价格、采购成本等综合管理与控制的基础上,可以对钢材价格进行控制。在对钢材价格进行管理与控制中,还需要结合钢材需求计划,针对钢材的数量、质量标准、技术要求、资质要求等方面进行综合管理。从公平竞争视角,对钢材招标阶段进行管理与控制,在对招标机制进行成本控制的基础上,对降低钢材的管理成本方面有积极作用。为提高招标工作的实际应用效果,在对钢材价格、成本、招标等方面进行控制中,则可以通过招标文件,提高采购管理与控制水平。同时结合钢材的采购管理,对钢材需求计划进行落实,在实现过程管理、审批程序控制下,对钢材管理机制进行完善,从而满足钢材管理、成本控制的实际需求。最后,在完善供应商管理体系中,则需要以精细化、动态化、分类化、系统化的管理体系为基础,在不断提高供应商资质的基础上,对钢材供应、产品质量、库存周转率等方面进行综合控制,这对降低采购成本以及实现钢材供应体系完善等方面有积极作用。
2.3、完善钢材仓储管理体系
在对钢材仓储阶段进行成本管理与控制的过程中,可以利用 RFID 标签、传感器技术等,对钢材状态、仓储、出库、运输、质量变化等方面进行追踪管理,这对钢材成本控制效果提升方面有积极作用。在对钢材仓储管理、精细化管理体系等方面进行研究中,则需要强化钢材质量控制体系,在利用 RFID 标签的基础上,可实现“一物一码”的信息化管理体系,在构建信息管理系统下,可以对钢材的仓储状态、质量等方面进行综合控制。例如利用ERP系统,对钢材计划管理、合同管理、仓储管理、挑拨管理、采购结算管理、钢材统计管理等方面进行优化,在实现信息化管理与控制的基础上,可以通过跟踪管理以及信息化控制,实现钢材仓储成本的控制效果提升。在建立ERP系统后,可以为完善钢材检验流程,而且,可以降低钢材仓储阶段的人工成本。在集成管理、数据化管理的基础上,可通过钢材采购结算、钢材采购成本、钢材仓储成本等进行综合统计,这对实现钢材仓储成本控制效果提升。
结束语
综上所述,在对钢材采购、仓储管理进行研究与分析中,需要在分散采购的基础上,对钢材采购、仓储管理等方面进行综合控制,在成本管理以及钢材采购、仓储管理的基础上,以多方合作的方式,推进信息化、数据化的供应链整合。在钢材信息管理与控制方面,需要对钢材质量、仓储安全风险等进行控制,对钢材采购进行有效监管与控制,实现全周期成本控制,这对进一步提高钢材仓储单位的成本控制水平方面有积极作用。
参考文献:
[1]王锡琳.如何通过优化仓储管理降低企业成本[J].知识经济,2017(02):91-92.
[2]陆育泓.加强存货管理,降低企业成本[J].财会学习,2016(07):189-190.