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摘要:图书馆是信息产业中历史最为悠久且地位最为特殊的组成部分。图书馆通过丰富的馆藏资源为社会提供信息服务,其信息化建设的水平,直接影响我国信息现代化发展的水平。图书馆信息化资源建设需要进一步推进,实现电子图书等信息化资源的建设和利用,充分实现图书信息化资源的共享和开放。在信息化技术快速发展的形势下,图书管理中信息化技术的运用要求管理人员结合具体图书管理的具体情况,强化图书馆信息设备的配置,优化完善图书管理系统的规划设计,加强培养图书管理的技术人才,推动图书管理效果有效提高。
关键词:图书馆;信息化管理;建设方法
引言:随着技术的不断发展,图书馆的管理模式和服务模式也要加强改革和创新,要利用先进的技术来优化图书馆信息化建设的资源配置,使得本馆的管理更加方便、更加多元化,与此同时还能将馆内的服务质量加以提升,馆内通过完善管理制度、加强信息化建设、强化人员技术等方式,促进信息化建设的发展,并能够高效地服务于社会,让图书馆在人们的生活中发挥最大的价值。
1图书馆信息建设化的意义
1.1方便资源管理。
互联网时代,人们可以通过互联网获得想要了解到的所有信息,因此在图书管理工作中,工作人员不再采用传统的手工管理方式。传统的手工管理方式不仅易导致资料漏记、少记,还使得工作人员花费大量的时间和精力。工作人员只需要懂得利用互联网将图书信息整合起来,将资源数据化,就能通过互联网更好地管理资源了,这提高了工作效率,保障了工作质量。1.2方便读者阅读。
图书馆进行信息化建设后,人们可以通过网络对各种信息进行查询搜索,这就省去读者去书架翻阅、寻找资料的时间,更加快捷方便地阅览各种珍贵的书籍和文化遗产。从面对面服务变成网络虚拟服务,避免了见面的摩擦,让图书馆的服务质量得到提升,工作效率也越来越高。
1.3方便汇集与传播文化。
信息化建设就是指通过现代高科技信息来进行管理的手段和过程。随着科技的发展和应用,信息化建设已经是企业发展的必然模式。图书馆信息建设化意味着图书馆从手工管理模式和面对面服务的模式逐渐发展成网络化、数字化、计算机化管理和服务模式。图书馆的作用就是汇集信息和传播信息。图书馆要拥有与时俱进的思想和敢于创新的能力。因此,图书馆进行信息化建设是必要的,它能更好地发挥图书馆的作用,更加方便管理资源和传播资源。
2图书馆管理信息化建设的优化策略
2.1优化完善图书管理系统的规划设计。
在图书管理工作中,图书管理系统的规划设计应全面考虑图书管理的具体情况,实现对用户、图书流动以及图书信息资源的有效管理,保障图书管理质量。优化完善图书管理系统规划设计同时能对提升图书管理工作中信息化技术运用质量及效率起到较好地促进作用。对此,图书管理人员应主要依据管理系统的功能完成分类整理图书工作,建立相对全面的图书管理档案,为快速搜索查询图书信息资料提供便利。图书管理人员还需为每本图书粘贴相应的独立条形码,严格落实检查图书的条形码落实情况,以免出现图书条形码混乱或不清晰的问题。
2.2强化图书馆信息设备的配置。
为促使信息化技术高效运用在图书管理工作中,首先应强化图书馆信息设备的配置,保障工作的配套硬件设备的质量。图书馆中的管理人员应全面调查图书的阅读情况,征求实际需求,并以此为依据更新图书管理软件,引入先进的硬件设备,实现图书馆的整体信息化管理水平的有效提高。当前,计算机与多媒体设备、远程操作设备等设备是信息化图书管理必需的硬件设备。
针对图书管理中硬件设备存在一定落后的问题,相关管理人员应高度重视图书馆的硬件设备运行问题,可设置专项技术资金,用于图书管理硬件设备的引进或更新,从而切实提高图书管理效率,合理选取网络服务器、网络防火墙等硬性设备。。此外,还应结合当前图书管理情况建立完善的图书管理硬件设备检修及管理制度,确保硬件设备长时间高效工作,使硬件设备的实际利用率得以有效提高。
2.3加大信息化建设的资金投入。
在图书馆信息化建设中,资金是重要的保障。因此,为推动高校图书馆信息化的建设,应在资金投入方面不断加大力度与强度。为解决高校图书馆信息化建设中普遍存在的资金严重缺乏的问题,可从以下方面入手:第一,高校在资金管理方面,应向图书馆信息化建设方面倾斜,在政府资助的基础上,不断增加信息化建设的资金的投入。在必要的情况下,可以通过成立专项的资金,以推动信息化的建设。第二,通过多种方式,不断拓宽信息化建设的经费渠道。例如,高校可以通过与企业合作办学的方式,或者民间捐赠的方式,开拓经费渠道以用于图书馆信息化的建设。
2.4提高图书馆间的图书信息资源交流。
在信息化时代背景下,网络技术以较快速度发展,其网络信息资源大幅度增多,使得人们对图书信息资源的需求量明显增多。因此,为使读者的实际图书阅读需求得以有效满足,各图书馆应实现图书资源共享,加强图书信息交流,拓宽图书信息资源。图书信息可通过相应的网络平台及软件供读者阅读,为读者提供较大的便利。此外,相关管理人员应以图书馆内实际发展情况为依据,有效利用信息化技术,集群化管理图书资源。图书管理工作需依托信息化技术的支持,创建覆盖面较广的图书资源搜索系统,建立统一的图书查找平台,如网站网页搜索查询,为更多的读者提供图书借阅服务,有效联系公共图书馆以及高校图书馆等,实现图书信息资源的利用率的有效提高。
2.5强化工作人员培训,引进大量优秀技术人员。
科技发展是把双刃剑,虽然信息化建设有助于图书馆的发展,但是发展的过程也存在信息的安全问题。因此,图书馆要建立一个健全的保障系统,要对馆内的资源信息化加强防护,要对所有的计算机设备安全加以强化,此外还要对管理人员加强培训,提高其互联网技术的应用能力以及综合素质,还要引进专业的技术人员,为图书馆信息化建设加强安全保障,让信息化建设工作有条不紊地顺利开展和进行。
2.6健全图书馆信息化建设的规章制度。
在高校图书馆信息化建设的过程中,应注重对相关规章制度的健全,要完善配套的信息化建设等制度及相应的创新机制。一是充分保障信息资源分配的合理性,实现信息资源的共享和透明;二是提高资源服务质量,给用户和读者带去优质、满意的服务,从而拉近与读者之间的距离,进而促进相关服务平台发挥积极的管理作用。
结束语
综上所述,信息化技术在图书管理中的高效运用能使图书馆的传统的服务方式发生较大改变,全面整合优化网络信息资源,能使图书管理效率及质量得以大幅度提高。在具体运用过程中,对图书管理中的硬件设备等多个方面都提出了较高的要求,图书管理工作面对着较大的图书信息资料及时传递以及信息库建立压力。根据信息化资源利用情况,对进一步做好图书馆信息化资源建设提出了优化制度和机制,进一步加大资源共享开放的力度,提高教学质量和科技服务水平。
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